OnyxPro Lite
OnyxPro Lite est une version réduite d’OnyxPro pour les filiales des sociétés, qui fonctionne conformément aux privilèges attribués par la direction ; les mises à jour de ses données s’effectuent avec le siège principal en temps réel.
Ses principales fonctions :
1.Exécution des opérations de vente en émettant les factures de vente et d’avoir, les offres de prix et les commandes des clients, les bons de réception et les bordereaux de paiement, dans les centres de vente.
2.Exécution des opérations de stock telles que les demandes de livraison ou de transfert, et l’inventaire.
3.Mise à jour des données entre la direction et les filiales grâce à la caractéristique de synchronisation via le réseau ou la ligne téléphonique.
4.Contrôle des comptes des clients de la filiale et le mouvement des caisses, des banques et des stocks.
Ses principales caractéristiques :
1.Facilite la vente et le recouvrement dans les filiales et met un seuil à la dette du client.
2.Contrôle de la configuration des données de la filiale et des privilèges des utilisateurs par la direction.
3.Affichage de rapports sur le mouvement des caisses, des banques, des catégories et des ventes des filiales de la société.
4.Facilite le suivi des commandes des clients et les détails de leurs comptes.
Onyx Pro Lite est un avantage pour les filiales des sociétés non connectées au réseau du siège principal (off-line), ainsi les systèmes d’OnyxPro seront dans le siège principal de la société d’où le contrôle des filiales se fera avec une version Lite à opérations limitées.
Comptes des actionnaires
La gestion des comptes des actionnaires est un système qui gère les opérations des actions dans les sociétés par actions.
Ses principales fonctions :
1.Configuration de la saisie principale en rapport avec les actionnaires et les opérations qui les concernent, ainsi que leurs données personnelles et celles qui se rapportent à leurs actions.
2.Paramétrage et exécution de l’opération d’émission de nouvelles actions disposées à la souscription durant une période déterminée.
3.Réalisation des opérations de mouvement des actionnaires, telles que : vente, achat, rajout, héritage, dons, cession, hypothèque, notification, mainlevée, et autres.
4.Emission de certificats pour les différents actionnaires.
5.Calcul des bénéfices d’investissement des actionnaires pour une période déterminée ou pour des périodes précédentes.
6.Application de la décision de la direction de lancer le paiement des bénéfices aux actionnaires ou les transférer à leurs comptes ou de bloquer des actions en indiquant les raisons.
Ses principales caractéristiques :
1.Sauvegarde des données concernant les actionnaires, telles que leur identité, leurs actions, et leurs bénéfices.
2.Emission automatique des bénéfices des actionnaires et leur réception de n’importe quelle filiale de la société.
3.Remise du certificat de l’actionnaire à lui-même ou à la personne mandatée à cet effet.
4.Facilité de mettre fin aux situations d’hypothèque ou de saisie quand l’actionnaire le justifie.
5.Disponibilité de plusieurs rapports détaillés, tels que : le mouvement des actions et le calcul des bénéfices et leur paiement, et des rapports sur les données et les documents concernant les actionnaires.
La gestion des comptes des actionnaires fonctionne là où la gamme des systèmes OnyxPro est présente, et peut aussi fonctionner seul sans que l’entreprise ait à utiliser un des systèmes.
Echange et transfert d’argent
Le système d’échange et de transfert d’argent pour la gestion des opérations d’échange de devises et transfert de fonds rapidement, localement ou à l’étranger, entre les filiales et les agents reliés à la base de données du siège principal.
Ses principales fonctions :
1.Configuration du système selon se qui s’adapte aux procédures de travail de l’entreprise et les lois en vigueur localement et à l’international.
2.Identification des données des utilisateurs et des agents et leurs liaisons à la base de données et leur attribuer les privilèges.
3.Saisie et envoi des transferts par l’utilisateur, et sauvegarde de toutes les informations y afférentes.
4.Affichage des transferts reçus des filiales et des agents et archivage des documents de leurs récepteurs.
5.Traitement des opérations de vente et d’achat de devises par différentes méthodes de paiement, et achat de chèques.
6.Affichage de rapports sur les opérations selon les privilèges de chaque agent.
Ses principales caractéristiques :
1.Facilité de transferts financiers avec les filiales et les agents avec haute sécurité et fiabilité.
2.Rapidité de réception de la somme transférée de n’importe quelle filiale ou agent et même avec une devise autre que celle du transfert.
3.Retrait, dépôt, et transfert de compte à compte, et traitement des dépôts des clients qui ne possèdent pas de compte.
4.Possibilité d’importer des données sur des transferts d’un autre système avec des gabarits dédiés à cet effet.
5.Rajout de la caractéristique du web au système, ce qui permet aux agents de faire des transferts en ligne et suivre leurs soldes à travers le web.
6.Disponibilité de plusieurs rapports avec divers options sur les mouvements, l’utilisateur, la filiale, l’agent, ou les transferts non versés, et autres.
L’échange et le transfert d’argent est un système spécialement dédié à une activité qu’exerce une société commerciale dans le besoin total des systèmes d’OnyxPro dont les comptes s’intègrent aux système de l’échange et du transfert d’argent.
Location des voitures (Limousine)
Le système de location des voitures (Limousine) a pour mission de gérer les opérations de location de voitures et garantir leur mise à disposition conformément à des paramètres adoptés par l’entreprise pour assurer des services de qualité et attendre ses objectifs en matière de bénéfices.
Ses principales fonctions :
1.Identification des données de l’entreprise et de ses filiales, et celles des utilisateurs et des chauffeurs, et identification des types de véhicules et leur état, et les relier aux comptes qu’ils influencent.
2.Codification des banques, des caisses, de la maintenance, de l’assurance, des clients, et des périodes de location et leur tarification (journalière, hebdomadaire, mensuelle).
3.Enregistrement des opérations de location des voitures ou sa prolongation avec chauffeur ou sans, ses conditions, le type de client, l’état du véhicule et le moment de sa réception et de sa restitution, les tarifications y afférentes, et autres.
4.Enregistrement de l’opération de restitution du véhicule à l’entreprise en mentionnant sa situation de véhicule disponible à la location.
5.Emission de divers rapports, globaux et détaillés, et avec de multiples options, sur les opérations de contrats de location et de prolongation, la réception des véhicules et les autorisations de déplacement, la restitution, et les notifications.
Ses principales caractéristiques :
1.Possibilité de fixer la tarification de la location ou la modifier selon la politique de l’entreprise.
2.Noter l’état général du véhicule pour faciliter la comparaison de son état avant et après l’opération de location.
3.Emettre des alertes de l’expiration de certains contrats, des rendez-vous du renouvellement des permis des chauffeurs, des rendez-vous de la maintenance périodiques du véhicule ou de sa vidange, et autres.
4.Possibilité de codifier les infractions commises pendant la période de location des véhicules.
5.Définir le trajet d’utilisation du véhicule dans le cas de son transfert d’une filiale à une autre.
6.Faire des copies de sauvegarde des données pour garantir leur sécurité et pouvoir les consulter ultérieurement.
7.Traiter avec les services de Taxi Limousine ou les services de location de voitures pour n’importe quelle période définie.
Le système de location des voitures (Limousine) influence les comptes du grand livre, ses paramètres sont reliés à l’administration des systèmes, et ses éléments tels que les véhicules, les employés et les clients sont reliés à tous les systèmes d’OnyxPro.
Gestion de l’immobilier
Le système de la gestion de l’immobilier pour la gestion de son investissement et et son entretien en identifiant le bien immobilier et ses propriétaires, et fournir des prestations de services de vente, d’achat, de location ou autre.
Ses principales fonctions :
1.Identification du bien immobilier avec toutes ses données incluant le type (bâtiment, terrains, villas, appartement, …).
2.Edition du contrat de location ou de vente de l’immobilier incluant les détails nécessaires, tels que : la durée de la location, les versements, les commissions, les services....
3.Emission des factures des services de l’immobilier figurant sur le contrat pour payer les engagements y afférents.
4.Traitement des demandes des clients telles que : la prolongation des contrats ou leur résiliation, les périodes de grâce, les notifications, les demandes d’entretien...
5.Réservation d’un rendez-vous de visite et rédaction d’un PV de son exécution avec le propriétaire ou l’investisseur de l’immobilier.
Ses principales caractéristiques :
1.Souplesse d’accès aux données du bien immobilier telles que : la superficie, la photo, l’emplacement, les données des propriétaires et des locataires, et les services.
2.Emission d’alertes de fin de contrats et de versements.
3.Possibilité de se renseigner sur les biens immobiliers non loués ou sur les locataires.
4.Traitement de la location journalière telle que pour les salles d’événements d’affaires.
La gestion de l’immobilier s’intègre aux systèmes d’OnyxPro par son rapport avec les clients et son coté administratif, et influe sur les comptes des systèmes.
Gestion de l’expédition de colis
Le système de gestion de l’expédition de colis est dédié aux entreprises d’expédition de colis au niveau national ou international conformément à la politique de la tarification d’après le poids et la région.
Ses principales fonctions :
1.Configuration des prix et des escomptes selon la région, la monnaie, et les segments de poids.
2.Définition des connaissements prépayés et organisation de leur diffusion aux clients.
3.Saisie des données des colis et émission des connaissements internes et externes, avec leurs données, leur destination et leurs destinataires.
4.Enregistrement des connaissements avec les prix des clients, en espèces ou à crédit.
Ses principales caractéristiques :
1.Souplesse de configuration de la région selon la politique de l’entreprise en matière de tarification.
2.Calcul automatique des charges telles que l’impôt, etc.
3.Possibilité de calculer les commissions des représentants de commerce selon la politique de l’entreprise.
4.Contrôle des connaissements utilisés et non utilisés, leur prévenance et leur destination.
5.Disponibilité de rapports globaux et détaillés sur les ventes, les charges, etc.
Le système l’expédition de colis prouve la capacité de la gamme des systèmes d’OnyxPro de s’intégrer aux exigences des clients pour influencer les systèmes financiers et comptables.
Gestion des pompes à essence
La gestion des pompes à essence pour le contrôle des ventes des compteurs pour chaque utilisateur et la gestion des procédures des opérations de vente et leur transfert automatique au système.
Ses principales fonctions :
1.Identification des données des compteurs des pompes à essence et les relier aux employés selon la période de travail.
2.Emission de bons d’essence et traitement de la vente y afférente.
3.Enregistrement des ventes à crédit et des factures concernant les clients accrédités de la pompe à essence.
4.Traitement des ventes des employés et transfert automatique du manque ou du surplus.
Ses principales caractéristiques :
1.Suivi des ventes des employés en espèces et rapprochement avec la lecture de leurs compteurs.
2.Suivi des ventes des bons d’essence et des factures des ventes à crédit.
3.Evaluation des ventes des employés.
4.Disponibilité de divers rapports pour évaluer les pompes à essence.
Le système de la gestion des pompes à essence est relié aux ventes, aux stocks, aux employés et à leur influence sur les comptes des systèmes d’OnyxPro.
