Grand livre

 
Le système du grand livre est le cœur de la comptabilité financière qui gère la trésorerie, les écritures comptables et les rapports financiers.
 
Ses principales fonctions :
1.Influence sur la trésorerie des caisses et des banques par les recettes, les paiements, les dépôts, les transferts, et les régularisations des comptes. 
2.Gestion des chèques et traitement des régularisations bancaires avec les écarts entre les registres de l’entreprise et les relevés bancaires.
3.Rédaction des demandes de contrôle des opérations et en tenir compte dans les écritures et les titres. 
4.Inventaire des fonds de trésorerie conformément aux procédures adoptées dans l’entreprise.
5.Emission de divers rapports, tels que les relevés de compte, les journaux généraux, les balances des vérifications, les profits et les pertes, et les balances générales. 
6.Réalisation des opérations de rapprochement et de régularisation financière entre les comptes. 
 
Ses principales caractéristiques :
1.Consultation directe des mouvements des opérations et connaissance de la situation financière de l’entreprise.
2.Suivi des paiements des échéances et des encaissements des chèques, et indication des engagements et leur paiement.
3.Rapprochement des mouvements des comptes et suivi des paiements des clients et des fournisseurs. 
4.Archivage des pièces jointes des opérations pour en sauvegarder des documents électroniques.
5.Conception de rapports de flux de trésorerie, finaux et d’états financiers comme le souhaite l’entreprise.
6.Evaluation des résultats d’affaires de l’entreprise sur la base de rapports de profits et de pertes de n’importe quelle période financière.
 
Le grand livre est la façade financière dont les comptes sont influencés par les opérations réalisées dans tous les systèmes d’OnyxPro.
 
 
 

Audit et centralisation

 
La gestion de l’audit est un système d’audit et de rapprochement des documents relatifs aux opérations comptables pour approbation ou rejet.
 
Ses principales fonctions :
1.Audit des différents documents des opérations à influence financière pour approbation.
2.Rapprochement des différents relevés de compte par leurs soldes globaux ou détaillés, exemples : les relevés des clients et les relevés des fournisseurs ; ainsi que la
   réalisation des traitements nécessaires.
3.Contrôle de la gestion des comptes et son ajustement instantané.
 
Ses principales caractéristiques : 
1.Empêche toute clôture mensuelle avant audit de tous ses documents.
2.Permet de consulter les rapports des documents audités et non-audités.
3.Permet de consulter les rapports affichés après audit.
4.S’assure de l’exactitude de toute opération et de la véracité de ses procédures avant d’accepter de l’exécuter.
5.Evalue la gestion de l’audit des opérations effectuées à n’importe quelle période.
6.Permet de consulter divers rapports des opérations auditées et non-auditées et d’extraire des relevés de compte avant et après audit, et de connaitre les opérations qui se
   rapprochent et celles qui ne se rapprochent pas, et les opérations rejetées. 
 
Le système de la gestion de l’audit permet d’unifier les procédures d’un audit minutieux et spécialisé des opérations à influence financière pour tous les systèmes de la gamme d’OnyxPro.
 
 

Gestion des garanties

 
Le système de la gestion des garanties gère l’exécution de toute sorte d’opérations de garanties émises et reçues avec possibilité de les prolonger, de les annuler ou de les confisquer.
 
Ses principales fonctions :
1.Enregistrement des différentes garanties et détermination des comptes qu’elles peuvent influencer.
2.Rédaction de toute sorte de lettres de garantie personnelle, réelle, ou autres, avec option d’influencer le compte ou pas.
3.Enregistrement de la prolongation de la garantie avec les options disponibles telles que l’augmentation ou la baisse du montant.
4.Suivi des garanties avec divers rapports et de multiples options, tels que le type, l’état et l’étape.
5.Enregistrement des données des garanties bancaires, des commissions, des frais de garantie et de leur impact.
 
Ses principales caractéristiques :
1.Suivi du cours des travaux liés à la couverture des garanties et à des dates de réalisation ou d’échéance, et leur rapprochement avec les conditions de la garantie.
2.Connaissance en temps réel des engagements relatifs aux garanties émises et reçues. 
3.Capacité de traitement des différentes garanties émises et reçues, commerciales, hypothécaires, bancaires et autres.
 
Les garanties sont des procédures légales et prudentielles qui concernent les opérations d’achats et l’exécution de projets pour lesquels sont utilisés les systèmes d’OnyxPro.
 
 

Gestion budgétaire

 
Le budget prévisionnel est un plan réaliste qu’utilise la direction pour une période financière future pour réaliser ses objectifs ; c’est un outil de planification, de contrôle, de coordination, de communication, de motivation, de vigilance, d’évaluation et de traitement des irrégularités.
 
Ses principales fonctions :
1.Elaboration d’un budget pour n’importe quelle période souhaitée (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle) ou selon un modèle que l’entreprise juge approprié.
2.Possibilité de se servir d’un autre budget et travailler dessus, par exemple utiliser le budget de l’année précédente en rajoutant de nouveaux pourcentages.
3.Possibilité de faire des transferts entre les postes budgétaires.
 
Ses principales caractéristiques :
1.Transformer la stratégie de l’entreprise en logiciel de travail et s’assurer de l’exactitude de ses opérations qui permettent de réaliser les objectifs définis dans le budget.
2.Possibilité de travailler sur des budgets de différentes versions jusqu’à l’adoption d’une version par défaut.
3.Anticiper les problèmes en adoptant les options disponibles pour le budget.
4.Motiver le personnel à réaliser une meilleure performance en faisant participer les gérants à l’établissement des budgets prévisionnels, et les considérer comme réalistes et
   réalisables.
5.Rapprochement des résultats réels des budgets, en traitant les résultats négatifs et en encourageant les positifs.
6.Relier les résultats de l’évaluation de la performance en matière des budgets aux motivations et à l’expérience personnelle.
 
Le système des budgets prévisionnels est complètement intégré aux autres systèmes d’OnyxPro vu qu’il traite les articles d’achats et de ventes, le fonctionnement et l’évaluation de la performance, et les résultats d’affaires dans toutes les activités de l’entreprise.
 
 

Gestion des projets 

 
Le système de la gestion des projets suit le projet du début de son étude technique et financière et durant les étapes des contrats et de l’exécution, et suit aussi ses coûts financiers, et émet par la suite des rapports d’état en leur temps.
 
Ses principales fonctions :
1.Identification du projet avec ses détails et les informations sur son étude technique et financière et les principaux contrats et les contrats des sous-traitants s’il y en a, ainsi
   que les étapes de son exécution avec de multiple niveaux, des détails précis, et les modifications.
2.Analyse du projet avec toutes ses clauses, et enregistrement de la réalisation et des situations de blocage et leur traitement.
3.Emission des rapports d’état d’avancement des travaux du projet y compris ceux des sous-traitants.
4.Traitement de la réception initiale ou finale relatives aux clauses du projet.
5.Emission de rapports globaux et détaillés du projet avec les options de ses clauses ou le pourcentage de réalisation ou d’autres options.
 
Ses principales caractéristiques :
1.Contrôle efficace de l’avancement du travail sur le projet sur la base de détails déterminant prédéfinis.
2.Possibilité d’identifier plus d’une politique de contrôle des projets au niveau du projet ou du système.
3.Suivi des dépassements des travaux du projet et émission d’alertes les concernant.
4.Contrôle des contrats des sous-traitants et connaissance du pourcentage de leur réalisation et évaluation de leur performance.
5.Contrôle du projet au niveau du pourcentage de la réalisation globale et au niveau de chaque clause.
6.Annexion de pièces aux rapports d’état et leur émission aux dates fixées dans le projet.
 
La gestion des projets est reliée à tous les systèmes OnyxPro comme source essentielle à leurs analyses précises et à leurs documents annexés nécessaires à l’émission des rapports d’état du projet.
 
 

Importation de données financières

 
Le système de l’importation de données financière offre un service de réception de données sur un mouvement financier d’un système externe (autre que les systèmes d’OnyxPro) et leur enregistrement dans les écritures financières avec les systèmes d’OnyxPro.
 
Ses principales fonctions :
1.Importation de mouvements financiers de différents modes (fichier texte – Excel – base de données intermédiaire). 
2.Installation de plusieurs gabarits de fichiers textes et de fichiers Excel au cas où l’importation s’effectue de plusieurs systèmes dont les gabarits sont différents.
3.Relier les comptes, les monnaies, les caisses, les banques, les clients, les fournisseurs, et d’autres chartes, dans le cas où leur configuration est différente de la configuration
   des chartes d’OnyxPro. 
4.Identification des types de documents des systèmes et ses types analytiques pour distinguer les mouvements importés de systèmes externes reliés.
5.Importation des opérations financières aux écritures quotidiennes ou directement aux journaux généraux.
 
Ses principales caractéristiques :
1.Souplesse d’intégration des systèmes d’OnyxPro avec n’importe quel autre système spécialisé ayant des opérations financières.
2.Annulation de l’obligation de saisir des opérations financières manuellement en les important d’autres systèmes avec différents modes.
3.Affichage des rapports selon les chartes des systèmes d’Onyxpro, et selon les chartes externes dans le cas où on relie les chartes pour faciliter le rapprochement.
 
Le système de l’importation de données financière prouve la capacité de la gamme des systèmes d’OnyxPro de traiter les exigences des clients dont des relations les relient à d’autres logiciels.