إدارة المخـــــازن
نظام المخـازن يتولى إدارة المخــازن فيتعـرف على الأصناف وتحقق عملياته المخزنية وتقاريرها التفصيلية الكفاءة الدقيقة والحماية من المخاطر المتوقعة.
من أهم وظائفه:
1.تصنيف البضاعة في مجموعات مخزنية لتحقيق الإدارة الفعالة للمخزون السلعي بمختلف أنواعه والمخزون الاستهلاكي.
2.تحرير الطلبات الأولية للاحتياج المخزني لتغذية منافذ البيع بالأصناف المطلوبة.
3.إثبات العمليات المخزنية كالتحويلات البينية والتوريد والصرف وتركيب الأصناف المجمعة، التي تؤثر مالياً على الحسابات المرتبطة.
4.الضبط الآلي لتكاليف البضاعة وقيمة المخزون بطرق احتساب تكاليف المخزون المعتمدة.
5.إصدار تقارير متنوعة لمراقبة عمر المخزون وإدارة تدويره بين الفروع.
من أهم مميزاته:
1.مرونة تهيئة المخزون حسب نوع البضاعة أو التكلفة أو التصنيف أو غير ذلك.
2.سهولة إعداد قوائم الجرد بخيارات متعددة.
3.الحصول على تقارير يومية أو لأي فترة زمنية بمعلومات تدعم القرار الإداري للمنشأة.
4.معرفة بداية التعامل مع الصنف وحركته وتقييمه وعلاقته بأداء المنشأة.
5.تحقيق رقابة متنوعة لكل مدخلات واستخدامات المخزون.
6.الرقابة على عمليات المخزون ومراجعتها قبل اعتماد تأثيرها على الحسابات.
نظام المخـازن تؤثر عملياته على الحسابات والموردين والمشتريات والعملاء وحتى على أنظمة الإنتاج فعلاقته محورية هامة بمجموعة أنظمة أونكس برو.
الجــرد
الجـرد المخـزني يحقق تنفيذ أنواع الجرد: كالجرد الدوري أو السنوي أو استلام وتسليم مخازن، للحصول على نتائج الجرد الفعلي ورصيد المخزون في النظام.
من أهم وظائفه:
- تعريف أنواع الجرد المتعددة التي سيتم استخدامها في المنشأة وفروعها.
- تعريف أجهزة جرد وسيطة وتهيئتها كأجهزة Android أو Pocket PC لجرد البضاعة في مواقعها والتأكد من قيد كميات كل صنف وبياناته.
- إدخال الجرد للنظام في حالة استخدام قوائم الجرد اليدوي، أو الجرد المباشر في النظام
- إصدار تقرير زائد وناقص الجرد لمعرفة فوارق الكميات بين نتائج الجرد الفعلي وأرصدة النظام
من أهم مميزاته:
- إمكانية الجرد بواسطة أي أجهزة بنظام Android أو بأجهزة Pocket PC بإعدادات خاصة لها يتم تهيئتها بسهولة.
- إمكانية تجميع كميات الجرد المجزأة في عدة وثائق جرد أو مواقع أو غيرها.
- التعامل مع فوارق الجرد بدراستها واتخاذ القرارات اللازمة وتسويتها مخزنياً.
- الجرد بأجهزة اليد التقنية (الأجهزة الوسيطة) وسيلة فاعلة للجهات التي تمتلك أصناف كثيرة أو متعددة مرات الجرد خلال السنة الواحدة.
نتائج الجـرد يتم تسويتها في نظام المخازن الذي يرتبط بحسابات متعددة ومتنوعة وعلاقته محورية وأساسية مع مجموعة أنظمة أونكس برو.
