Gérez votre capital humain sans effort Avec OnyxRH

OnyxRH est un logiciel de gestion du Capital Humain par S2I Algérie, cette solution est sécialement conçue pour les moyennes et grandes entreprises quelque soit leur secteur d’activité que ce soit des industries, des services, du commerce ou encore du monde agricole. Sa structure multi-dossiers, multi-sociétés , multi-langue, et multi-établissement lui permet de parfaitement s’adapter à la topologie de votre entreprise.

Points fort du logiciel de gestion de ressources humaines OnyxRH

Intégrée
OnyxRH dispose d’une base de données intégrée et unique pour tous vos processus RH, Paie et gestion du temps, Toutes les informations des collaborateurs sont centralisées dans un dossier unique avec une gestion complète et transversale de tous vos processus RH.

Modulaire
Onyx RH c’est un module du système de gestion intégré Onyx ERP , il peut être complété par d’autres modules d’Onyx ERP tels que la gestion financière, la gestion comptable, la gestion de projet, la gestion de production, la gestion d’actifs ou immobilisation , la gestion de stock , etc.

Collaborative
Gestion de processus collaboratifs via self-services, des systèmes de gestion des workflows (flux de travail) entièrement personnalisables, avec un système intégrée de messagerie entre les utilisateurs

Adaptable
OnyxRH vous permet l’intégration de votre charte graphique, création de formulaires ou de champs par du paramétrage, adaptation de workflows, ….

Archivage électronique
Tous les documents du personnel et les contrats peuvent être archivés électroniquement afin de faciliter la gestion des documents des employés, et les rapports globaux et analytiques imprimés hors du système.

Rapports Multi-Critères
(Type rapport : générale ou détaillé , par période, Employés, Structure….ect) pour tout les modules et transactions de systeme .

Vue générale sur les composants du système OnyxRH

Gestion de la paie qui comprend :

  • Gestion des employés ( Détails employés)
  • Attribution et Modification des rubriques de Paie Fixes et Variables
  • Gestion des différents types de paie et les méthodes de calculs
  • Rubrique temps (Liaison directe avec les pointeuses)
  • Gestion des congés, avances , indemnités et dus employés
  • Gestion détaillée des primes et mode de calculs
  • Régularisation salariale (Blocage/Déblocage & Verrouillage)
  • Gestion des alerteset notifications (exp : Rappels)
  • Calcul et Edition de la masse salariale selon la période demandée
  • Interfaçage avec les logiciel s de Gestion du temps
  • Comptabilisation de la paie
  • Gestion du social

Gestion Ressources Humaines qui comprend :

Recrutement :

  • Définition de l’Organigramme détaillé de la banque
  • Identification des postes vacants
  • Dossier des candidats (multicritères)
  • Saisi/Suivi des offres d’emploi
  • Gestion du plan de recrutement
  • Processus détaillé de recrutement (de l’avant sélection jusqu’au établissement d’un contrat de travail) avec prise de décision (approbation)
  • Planning des entretiens individuels
  • Intégration automatique de l’employé sélectionné dans le système paie
  • Gestion des alertes et notifications (Fin contrat , Renouvèlement, Fin Période d’Essai…etc)

Gestion de carriere :

  • Gestion des demandes de déplacement et de missions.
  • Gestion de mobilisation administrative (Horizontale et/ou Verticale)
  • Gestion de la fiche de poste
  • Gestion des congés
  • Gestion de décisions administratives
  • Evaluation de la performance des employés
  • Traitement des besoins et des plans de formation

Gestion administrative du personnel :

  • Suivi et Edition des attestations de travail-certificat de travail-titre de congé
  • Suivi des reliquats de congé de tout le personnel
  • Blocage/ Déblocage de paiement en cas de suspension ou autres
  • Récupération automatique des absences à partir des pointeuses
  • Gestion d’évaluations (Mensuelles, trimestrielles et périodiques)


RH Employee Self-services : (Application Web –Apex-)

  • Demande des Avances, Demande de congé, demande de mutations ...etc (Différentes demandes des employés)

Gestion des Formations :

  • Identification des besoins en formation
  • Détails Centres de formation
  • Détails Formateurs
  • Plan de formation
  • Enregistrer cycles Formations
  • Planification d’une formation
  • Sélection des candidats par structures et par thèmes
  • Lancement/confirmation des invitations
  • Relevé de présence à la formation
  • Résultats Cycles Formations
  • Evaluation Cycles de formations
  • Saisie et Edition des bons de commande des organismes de formation, d’hébergement
  • Gestion des couts de formation par individu par formation et par prestataire (multicritères)

Gestion du temps :

  • Codification des périodes, jours fériés, autorisations, congés,
  • Codification des clauses de pointage
  • Codage Types Docs
  • Politique Heures de travail ainsi que les groupes de travail ( 3/8 , groupe de nuit ….ect)
  • Identification des pointeuses
  • Soldes d’ouverture des congés
  • Gestion des demandes de sorties, Mission , Absence autorisées (Multi variables)
  • Gestion des autorisations collectives et individuelles
  • Enregistrer les visiteurs selon besoin
  • Pointage Manuel & Automatique
  • Révision du pointage avant verrouillage
  • Calcul Temps de présence ainsi que mettre à jour la rubrique présence dans la paie

Pour plus d’informations, ou demande un RdV de présentation veillez nous contacter .