Gérez votre capital humain sans effort Avec OnyxRH

Le système de gestion de Capital Humaine OnyxRH par S2I Algérie , s’adresse aux moyennes et grandes entreprises de toutes les activités que celles des industries, des services, du commerce ou encore du monde agricole. Sa structure multi-dossiers, multi-sociétés , multi-langue, et multi-établissements permet de s’adapter à la topologie de votre entreprise.

 

 

Intégrée
Base de données intégrée et unique pour tous vos processus RH et Paie et gestion du temps, Toutes les informations du collaborateur centralisées dans un dossier unique avec une gestion complète et transversale de tous vos processus RH.

Modulaire
Onyx RH c’est un module du système de gestion intégré Onyx ERP , et peut ensuite être complété par d’autres modules d’Onyx ERP tels que la gestion financière, la gestion comptable, la gestion de projet, la gestion de production, la gestion d’actifs ou immobilisation , la gestion de stock , etc.
Pour obtenir un système intégré unique pour gérer toutes les activités de votre organisation.
Disponible en On-Premise sur le périmètre fonctionnel de votre besoin.

Collaborative
Gestion de processus collaboratifs via self-services et systèmes de workflows d’approbation entièrement personnalisables, avec un système intégrée de messagère entre les utilisateurs

Adaptable
Intégration de votre charte graphique, création de formulaires ou de champs par du paramétrage, adaptation de workflows, ….

Archivage électronique
Tous les documents du personnel et les contrats peuvent être archivés électroniquement avec tous les processus du système, afin de faciliter la gestion des documents des employés.
Rapports globaux et analytiques multicritères

Rapports Multi-Critères
(Type rapport : générale ou détaillé , par période, Employés, Structure….ect) pour tout les modules et transactions de systeme .

Vue générale sur les composants du système

Gestion de la paie :
Gestion des employés ( Détails employés)
Attribution & Modification des rubriques de Paie Fixes & Variables
Gestion des différents types de paie & méthodes de calculs
Rubrique temps (Liaison directe avec les pointeuses)
Gestion des congés, avances , indemnités et dus employés
Gestion détaillée des primes et mode de calculs
Régularisation salariale (Blocage/Déblocage & Verrouillage)
Gestion des alerteset notifications (exp : Rappels)
Calcul et Edition de la masse salariale selon la période demandée
Interfaçage avec les logiciel s de Gestion du temps
Comptabilisation de la paie
Gestion du social

Gestion Ressources Humaines :
 

Recrutement :
Définition de l’Organigramme détaillé de la banque
Identification des postes vacants
Dossier des candidats (multicritères)
Saisi/Suivi des offres d’emploi
Gestion du plan de recrutement
Processus détaillé de recrutement (de l’avant sélection jusqu’au établissement d’un contrat de travail) avec prise de décision (approbation)
Planning des entretiens individuels
Intégration automatique de l’employé sélectionné dans le système paie
Gestion des alertes et notifications (Fin contrat , Renouvèlement, Fin Période d’Essai…etc)

Gestion de carriere :
Gestion des demandes de déplacement et de missions.
Gestion de mobilisation administrative (Horizontale et/ou Verticale)
Gestion de la fiche de poste
Gestion des congés
Gestion de décisions administratives
Evaluation de la performance des employés
Traitement des besoins et des plans de formation

Gestion administrative du personnel :
Suivi et Edition des attestations de travail-certificat de travail-titre de congé
Suivi des reliquats de congé de tout le personnel
Blocage/ Déblocage de paiement en cas de suspension ou autres
Récupération automatique des absences à partir des pointeuses
Gestion d’évaluations (Mensuelles, trimestrielles et périodiques)

RH Employee Self-services : (Application Web –Apex-)
Demande des Avances, Demande de congé, demande de mutations ...etc (Différentes demandes des employés)

Gestion de Formation :
Identification des besoins en formation
Détails Centres de formation
Détails Formateurs
Plan de formation
Enregistrer cycles Formations
Planification d’une formation
Sélection des candidats par structures et par thèmes
Lancement/confirmation des invitations
Relevé de présence à la formation
Résultats Cycles Formations
Evaluation Cycles de formations
Saisie et Edition des bons de commande des organismes de formation, d’hébergement
Gestion des couts de formation par individu par formation et par prestataire (multicritères)

Gestion du temps :
Codification des périodes, jours fériés, autorisations, congés,
Codification des clauses de pointage
Codage Types Docs
Politique Heures de travail ainsi que les groupes de travail ( 3/8 , groupe de nuit ….ect)
Identification des pointeuses
Soldes d’ouverture des congés
Gestion des demandes de sorties, Mission , Absence autorisées (Multi variables)
Gestion des autorisations collectives et individuelles
Enregistrer les visiteurs selon besoin
Pointage Manuel & Automatique
Révision du pointage avant verrouillage
Calcul Temps de présence ainsi que mettre à jour la rubrique présence dans la paie

Pour plus d’informations, ou demande un RdV de présentation veillez nous contacter .