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Hospitix logiciel de gestion des etablissements hospitalière

SS2I — 2024-01-17T00:15:19Z

Hospitix est une solution multidisciplinaire pour votre système d'information médical pour la gestion globale des établissements de santé hospitalière pour les hôpitaux , les cliniques médicaux , laboratoires d'analyse , Centres d'imagerie médicale

Hospitix Système d'information médical pour les établissements Hospitalières en Algérie

Hospitix de S2I Algérie est une solution multidisciplinaire pour votre système d'information médical révolutionne la gestion globale des établissements de santé hospitalière pour les hôpitaux , les cliniques médicaux , laboratoires d'analyse , Centres d'imagerie médicale , offrant une solution transparente et efficace aux prestataires de soins de santé.

Hospitix Système d'information médical

Face aux exigences et à la complexité toujours croissantes du secteur de la santé, un système d'information intégré comme Hospitix rassemble tous les aspects des opérations hospitalières dans une seule plateforme complète. De l'enregistrement des patients et de la prise de rendez-vous aux dossiers de santé électroniques et à la facturation, Hospitix rationalise l'ensemble du parcours du patient. Ce logiciel permet aux professionnels de la santé d'accéder aux données des patients en temps réel, facilitant ainsi un diagnostic précis, des plans de traitement personnalisés et une amélioration globale des soins aux patients. De plus, Hospitix offre une gestion des stocks robuste, garantissant la disponibilité des fournitures et équipements médicaux essentiels.
Ses capacités avancées d'analyse et de reporting donnent aux administrateurs des informations précieuses pour la prise de décision stratégique, l'allocation des ressources et l'évaluation des performances. L'interface conviviale et les fonctionnalités personnalisables rendent Hospitix adaptable aux besoins uniques de chaque établissement de santé, améliorant ainsi la productivité et réduisant les charges administratives. Avec le logiciel ERP Hospitix, les hôpitaux et les cliniques peuvent optimiser leurs opérations, améliorer l'expérience des patients et, à terme, obtenir de meilleurs résultats en matière de soins de santé à l'échelle mondiale.

Hospitix : Une solution logiciel Médicale à votre mesure :

Hospitix est un logiciel informatique médical révolutionnaire spécialement conçu pour répondre aux besoins uniques des professionnels et des établissements de santé.

• Elle s'adapte à tout type d'établissement de soins de santé Hôpital , clinique Privé , établissements publics ou les hôpitaux publics , centres hospitaliers , laboratoires d'analyse , Centres d'imagerie médicale .. etc
• Système d'information modulaire, elle vous accompagne au long de vos parcours de soins, quels qu'ils soient
• Complète, elle assure une continuité des soins centrés sur le patient
• Moderne, elle est mobile et ergonomique
• Paramétrable pour chaque établissement de santé, hôpitaux , cliniques , laboratoire d'analyse , Centre d'imagerie ..

• Support les normes mondiales pour Certifier votre organisation
Conforme aux normes médicales et d'assurance : Grâce à son expérience sur le marché dans différents pays du monde, le système est conforme à toutes les normes médicales internationales et locales pour chaque pays dans lequel il est implanté.

• Support les normes HL7, HIPAA et DICOM.
Il support également les normes d'imagerie numérique et de communication telles que HL7, HIPAA et DICOM.

• Gestion 360° de votre établissement de santé : Hospitix offre une multitude de fonctionnalités, notamment les dossiers médicaux électroniques, la gestion des patients hospitalisés et ambulatoires, l'intégration des e-mails et des SMS, les autorisations basées sur les rôles, le reporting, Facturation, Gestion de Stock , Gestion des achats et Pharmacie, gestion de laboratoires , Finance et comptabilité , Gestion de ressources humaines (GRH), et le CRM en option .
• Multilingue : En anglais, en français, en arabe, en turc, plus les modules pour d'autres langues.

Hospitix Médical

Hospitix : Digitalisation d'établissement de santé avec zéro papier

• Digitalisation de l'ensemble du parcours patient y compris à travers des prises en charge multi-établissements, ainsi qu'au domicile
• Digitalisation de toutes les fonctions médicales, infirmières, administratives y compris logistiques et comptabilité
• Automatisation Avec Hospitix, vous pouvez transformer les flux de travail manuels traditionnels des activités hospitalières sur papier en flux automatisés qui garantissent efficacité et précision.
• Plateforme centralisée : Hospitix offre une plate-forme centralisée qui permet la gestion efficace de plusieurs opérations hospitalières, y compris la gestion des patients, la planification des rendez-vous, la gestion de la pharmacie, même la gestion du laboratoire, etc.
• Opérations simplifiées : Le système Hospitix aident à établir l'automatisation de plusieurs opérations, ce qui élimine le besoin de travail manuel. Avec l'automatisation, l'efficacité opérationnelle augmente avec la réduction de la charge de travail du personnel hospitalier.
• Meilleure prise de décision : Hospitix peut générer plusieurs rapports avec des analyses approfondies et des informations sur les opérations hospitalières. Ces rapports peuvent aider à améliorer les décisions prises par les administrateurs de l'établissement de santé pour améliorer les opérations hospitalières et les soins aux patients en s'appuyant sur des données en temps réel.
• Sécurité et confidentialité des données Au regard de la sensibilité des données médicales, tout accès des utilisateurs est contrôlé et tracé. Chaque utilisateur accède
• au logiciel selon les habilitations qui lui sont accordées.
• Meilleure communication Avec Hospitix , avec la mise en place de logiciel Hospitix , vous pouvez améliorer la communication entre les membres du personnel, les services et les patients. Cela peut réduire les erreurs, améliorer la coordination et améliorer l'expérience globale du patient.
• Dossier médical complet numérisé : L'ensemble de données relatives aux patients sont stockées de manière claire dès l'ouverture du dossier patient. (Identité, antécédents, traitements en cours, résultats d'examens médicaux, ordonnances, vaccin). Vous pouvez consulter en quelques clics l'historique des consultations et des m comptes-rendus des autres professionnels de santé. Rattachement de pièces externes (numérisation, images, biologie…), Édition et génération de documents (bilan de consultation, ordonnances...)
• Planification de rendez-vous : Gérez vos disponibilités, Gérez vos rendez-vous sur plusieurs lieux

Système de gestion hospitalière Hospitix

Différents modules d'un système de gestion hospitalière Hospitix

Système de gestion des patients

Ce module du système de gestion hospitalière comprend l'enregistrement des patients, la planification des rendez-vous, l'admission, la sortie, le quart de travail ou le transfert, les dossiers médicaux et le DSE.

Système de Gestion des médecins et des infirmières

Le module de gestion des médecins comprend l'inscription des médecins et les infirmières, la planification des rendez-vous, la consultation virtuelle, la prescription et les plans de traitement.

Système de gestion de pharmacie et des médicaments

Le module de gestion des médicaments consiste à gérer l'inventaire de la pharmacie et suivi de l'inventaire des médicaments, les ordonnances, la distribution des médicaments , administration des médicaments et la facturation de la pharmacie s'il existe .

Système de gestion et planification de rendez-vous

Le système de gestion des rendez-vous permet aux patients de prendre des rendez-vous avec tous les moyennes de communication et comprend également la planification, le report ou l'annulation des RdV réservés.

Système de gestion des factures

Le module de gestion des factures est destiné à la facturation, aux activités liées aux réclamations d'assurance et à la génération de rapports financiers.

Système de services médicaux

Tous les services médicaux offerts par l'hôpital ou clinique comme les services d'urgence, les services d'hospitalisation, les services ambulatoires et les services opération ou chirurgicaux sont gérés par ce module.

Système de Gestion des lits

Permet aux organisations de soins de santé de gérer l'attribution, l'occupation et la sortie des lits, garantissant une utilisation optimale des ressources

Système de rapport des services de médecin

Pour suivre des informations telles que le nombre de patients vus, les types de services médicaux offerts et la durée de chaque consultation d'un médecin, ce module est utilisé.

Système de gestion des droits administratifs et workflow

Le système de gestion administrative et des droits administratifs est destiné à la gestion de l'accès aux utilisateurs et aux informations sensibles avec la gestion d'approbation Workflow à l'autorisation basée sur les rôles.

Système de Gestion financière

De plus, il est doté d'un module de comptabilité générale et analytique , qui permet aux utilisateurs de traiter les paiements, les reçus, les achats, les grands livres, la budgétisation , Banques , caisses , les dépenses et autres activités financières via un portail unifié.

Système de Gestion RH et Planing

Hospitix a conçu Module Optionnel RH et planing à destination de vos équipes de gestion des Ressources Humaines. Ce module permet une structuration de toutes les données du parcours de vos collaborateurs au sein de votre établissement médical.
Du recrutement, en passant par la planification, gestion de la paie , la gestion des métiers, des postes et jusqu'à la gestion de temps et présence
Module RH et planinig vous permet d'optimiser les flux entre l'équipe RH, vos managers et les collaborateurs de votre organisation de santé .

Système d'assurance et de contrats

Gestion et enregistrement des compagnies d'assurance, enregistrement de leurs contrats et liaison automatique avec le système pour gérer les polices, les réclamations d'assurance, etc.

Système de Gestion logistique hospitalière

Système de Gestion logistique hospitalière comprend la gestion des flux de patients, mais aussi des flux de marchandises et l'assurance d'une bonne organisation des stocks. Le module de gestion des logistique d'Hopitix est une solution innovante et efficace permettant aux établissements de santé de gérer efficacement leur achats , stock et l'inventaire médical. Ce module offre un ensemble complet de fonctionnalités qui rationalisent l'ensemble du processus de gestion des stocks, garantissant ainsi que les prestataires de soins de santé ne manquent jamais de fournitures cruciales. Avec ce module, les utilisateurs peuvent facilement suivre les niveaux de stock, surveiller les dates d'expiration et générer des rapports détaillés pour analyser l'utilisation et les tendances. L'interface intuitive permet une navigation transparente et un accès rapide aux informations importantes. De plus, le module s'intègre aux autres modules de gestion hospitaliers , permettant une synchronisation en temps réel et des mises à jour précises des données. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais réduit également le risque d'erreurs et d'écarts de stock. Le module de gestion des stocks médicaux d'Hopitix pour la gestion de La logistique hospitalière qui peut être divisée en trois domaines principaux :

Gestion des achats :

La gestion des achats comprend toutes les activités nécessaires pour acheter les fournitures et les équipements médicaux nécessaires. Cela inclut la recherche de fournisseurs, la négociation des prix et la passation des commandes.

Gestion de stock et l'inventaire

La gestion de stock médical et l'inventaire comprend toutes les activités nécessaires pour gérer correctement les stocks. Il s'agit notamment de suivre les niveaux de stock, de commander les articles en fonction des besoins et de gérer le réapprovisionnement.

Gestion des actifs médicaux - Immobilisation -

comprend l'enregistrement et le suivi des actifs de l'établissement médical et de toutes les opérations liées à ces actifs, depuis le transfert, l'inventaire, l'achat et même l'amortissement comptableSystème d'assurance et de contrats externes :

Système de Gestion de laboratoire d'analyse médicales

Ce module s'intègre parfaitement au flux de travail existant du laboratoire, fournissant une suite complète d'outils et de fonctionnalités pour rationaliser les opérations et améliorer l'efficacité. De la gestion des informations sur les patients au suivi des échantillons et des résultats des tests, ce module offre une interface conviviale qui simplifie les tâches complexes. L'un des principaux avantages de ce module est sa capacité à automatiser les processus, réduisant ainsi le risque d'erreur humaine et améliorant les délais d'exécution. De plus, le module fournit des capacités d'analyse de données et de reporting en temps réel, permettant aux administrateurs de laboratoire de prendre des décisions basées sur les données et de surveiller les mesures de performance. Avec ses protocoles de sécurité avancés, ce module garantit le respect des normes réglementaires et protège les informations sensibles des patients. Dans l'ensemble, le module de gestion de laboratoire d'analyse médicale HopitixLab est un outil indispensable pour les laboratoires modernes, leur permettant de fournir des résultats précis et opportuns tout en améliorant l'efficacité opérationnelle globale.
Ce module est un concept évolutif avec de nouvelles fonctionnalités et souvent compatibles avec l'évolution de la technologie et les exigences du laboratoire avec les fonctionnalités suivants :
• Suivi complet de dossiers patients.
• Gestion des prélèvements et échantillonnages.
• Suivi de la trésorerie et versements.
• Historique des patients et comparatif.
• Stockage des données associées à l'analyse des échantillons.
• Notification Email , SMS

Ce module est qu'il fonctionne de manière autonome pour les laboratoire d'analyse médicale , ainsi que pour les centres de radiologie d'imagerie médicale .

Hospitix Gestion Imagerie et laboratoire medicale

Système d'imagerie médicale

Afin de gérer entièrement les centres d'imagerie médicale en manière autonome ou de manière intégrée avec l'ensemble du système hospitalier ou clinique, nous vous proposons le module ou logiciel de Gestion d'Imagerie Médicale HospitixRadio, qui présente les mêmes caractéristiques mentionnées ci-dessus dans le le module système de gestion de laboratoire d'analyse médicale précédent, mais qui est dédié au traitement avec les équipements et le centre de radiologie médicale

Applications mobiles

afin de faciliter les réservations à distance et de visualiser les résultats des opérations médicales, etc., vous pouvez bénéficier de ces applications pour faciliter la communication avec vos patients.

Pourquoi Hospitix de S2I Algérie ?

• Professionnels expérimentés- S2I Algérie s'offre le luxe de professionnels qui ont des années d'expérience dans le développement de solutions de soins de santé pour les organisations de soins de santé à travers le monde.
• Assistance ininterrompue- S2I Algérie offrira une année d'assistance gratuite et ininterrompue et des services de maintenance pour votre système de gestion médicale Hospitix.
• Intégration gratuite- Les offres SII Algérie service d'intégration gratuit pour votre logiciel de gestion médicale avec d'autres systèmes ou matériels médicales utilisés au sein de votre organisation, garantissant que les données circulent de manière transparente entre eux.
• Solutions évolutives- Nous créons des logiciels conçus pour s'adapter à la croissance de votre organisation, en veillant à ce qu'ils puissent répondre à vos besoins en constante évolution au fil du temps.
• Implémentation et mise en œuvre plus rapide- S2I Algérie vous assure que nous livrerons votre logiciel de gestion médicale plus rapidement grâce à l'expertise de nos consultants en implémentation
• Sécurité- Hospitix intègre des protocoles et des pratiques de sécurité standard pour garantir que le logiciel est sécurisé et protégé contre les violations de données et les cyberattaques.

Motakamel plus

2023-08-08T22:33:26Z

Progiciel de gestion intégrée destiné aux PMI/PME des différents secteurs d'activité , multilingue (arabe, français, anglais et turc), paramétrable, flexible, multiutilisateur et multifonction.

Il s'agit d'un ERP (PGI : progiciel de gestion intégré) composé de systèmes comptables et administratifs, développés avec les bases de données MS SQL Server, qui s'adaptent à l'ensemble des variables des différents secteurs d'activité dans la gestion financière et la gestion des ressources humaines, et traitent plusieurs fonctions des métiers spécialisés telles que l'hôtellerie, la restauration, l'archivage des documents, les opérations de transport, et d'autres besoins spécialisés du marché des affaires.

El Motakamel + 2 Par S2I Algérie est un logiciel de gestion commerciale multilingue (arabe, français, anglais et turc), paramétrable, flexible, multiutilisateur et multifonction.

El Motakamel Plus compte plusieurs modules de traitement de données de façon indépendante, les données collectées sont stockées dans une même et unique base de données et peuvent être consultées de façon synchrone ou asynchrone.

Principales fonctionnalités du logiciel El Motakamel +2 :

Plateforme multiutilisateur avec un système de gestion de niveaux d'accès des employés pour permettre un accès immédiat synchronisé et une consultation de données en temps réel par l'administrateur.
Moteur de recherche avancé avec possibilité d'exportation des données en n'importe quel format vers Microsoft Excel, HTML, e-mail, pdf, csv, dif.
Le logiciel est compatible avec toutes les versions de Windows et avec une version mobile en option .
Gestion de stock : les produits sont catégorisés en familles hiérarchiques (produit, client, fournisseur), en montages pour les produits composés : multi-dépôt (transfert entre stocks), poids/volume. La gestion de stock inclut aussi la gestion présomptive de lots (prix par lot), des bons de commandes des clients, des fiches analytiques des produits, le journal des mouvements au sein du stock, la propriété client-produit-fournisseur, la gestion des reliquats (livraisons partielles).
Gestion des achats : en n'importe quelle monnaie, la gestion douanière (coût de revient), les bons de commande, les fournisseurs.
Gestion des ventes : les proformats, la facturation, la situation globale, les statistiques, la gestion de la distribution par vendeur et par véhicule, la stratégie des prix, la gestion des compagnes promotionnelles et le suivi des échéances par pièce et plus.
Gestion de comptabilité et de trésorerie : El Motakamel+2 est doté d'une grande flexibilité en termes de gestion de la comptabilité des activités commerciales et industrielles, un tableau de bord de l'entreprise permet d'afficher l'état et le rapprochement bancaire et la gestion multifiliale de la trésorerie de l'entreprise. Plusieurs rapports peuvent être aisément générés afin de faire une révision comptable.

Bénéfices apportés par l'ERP El Motakamel +2 :

Booster les taux de ventes en offrant des services rapides faciles et efficaces ;
Estimation en temps réel de la situation financière en recevant des rapports détaillés et instantanés sur l'évolution des prix et l'état du marché ;
Protection totale de votre investissement en vous donnant un aperçu rétrospectif qui vous aidera à prendre des décisions stratégiques dans le futur ;
Lecture automatique du code de l'article par liaison directe avec la facture de vente.

Motakamel + 2 est donc la solution ERP idéale pour les PMI et PME (petites et moyennes entreprises).

Note : pour les grandes entreprises veuillez consulter la page ERP OnyxPro

Pourquoi Avoir un Logiciel ERP Pour la Gestion Commerciale

Djabar — 2019-05-19T12:58:44Z

ONYX COMM ERP vous permet de gérer vos articles, vos fournisseurs, vos crédits et vos importations avec une gestion élaborée. Vous pouvez également gérer vos clients, le recouvrement, la facturation, les offres et demandes, les commandes clients, les contrats de vente et même le service après-vente.

Tout ajout au processus de travail de l'entreprise qui peut accroître l'efficacité et la productivité est vivement apprécié. De nos jours, chaque entreprise, quels que soient son type, sa taille (petite ou grande entreprise) ou même son activité, peut bénéficier considérablement de l'utilisation d'une solution intelligente adéquate.

Alors, pourquoi votre entreprise a-t-elle particulièrement besoin du logiciel de gestion commerciale ONYX COMM ERP ?

1. Un système Complet et Performant

ONYX COMM solution ERP est développée avec la technologie et plateforme ORACLE. Les fonctionnalités couvrent tous les départements et services dans le processus de gestion commerciale.

Suivi des opérations financières OnyxFin ERP
Opérations d'achat et approvisionnement OnyxAppro ERP
Stock et Inventaire Onyx Stock ERP
Ventes et clients OnyxVente ERP

2. Gagnez du Temps et Augmentez vos Profits.

Les opérations automatisées incluses dans le système offrent une variété d'outils pour aider votre équipe à gagner un temps précieux et à accomplir davantage de tâches. Toutes les opérations effectuées dans votre service commercial, votre magasin et vos achats sont intégrées au système.

Vos employés disposeront de toutes les informations et opérations nécessaires pour un travail plus rapide. Tout leur travail est ensuite synchronisé.

3. Avoir Plusieurs Rapports et des Statistiques Exactes sur votre Activité

Lorsque les fonctionnalités de création de rapports sont utilisées correctement, elles peuvent vous être très utiles à savoir ce que vous avez bien fait correctement et vice versa.

Par exemple, en utilisant les fonctionnalités de reporting dans le système, vous remarquez que tous vos clients de l'ouest algérien (Oran, Mostaganem , Tlemcen , Bel Abbès, Tiaret , Chlef , etc.) ont réduit leurs achats de produit x le mois dernier par rapport à d'autres Wilayas (Alger, Tizi ouzou , Bejaia , Setif , Constantine), vous pouvez commencer à rechercher la raison ( par exemple un nouveau concurrent dont le prix est inférieur) et par conséquent, vous devez réagir pour résoudre le problème.

Dans le même temps, vous pouvez comparer les prix de vos fournisseurs et choisir les fournisseurs de qualité avec les prix les plus bas, ce qui contribuera à augmenter directement vos bénéfices.

4. Environnement de Travail Organisé

La plupart du temps, et en particulier lorsque votre entreprise se développe, la gestion de centains et peut-être de milliers de comptes clients peut devenir difficile et compliquée. ONYX COMM ERP Solution vous aidera à gérer cette pression et facilitera vos ventes, vos achats et même la gestion de vos entrepôts. Avant tout, les logiciels et applications de gestion commerciale sont conçus pour organiser vos données et simplifier les tâches de vos employés.

Le système de gestion commerciale peut stocker les informations de votre client et de votre fournisseur, ce qui permet de gagner du temps et permet à votre équipe d'accéder à toutes les informations dont elle a besoin en quelques clics.

Le système de gestion commerciale est également accessible via des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes ( Onyx Mobile , Quantité d'onyx préparant, Self Service Client, Inventaire). Cette fonctionnalité facilite grandement le travail de tous les délégués de vente. Tous les changements et détails peuvent être mis à jour rapidement, ce qui garantit une structure de travail organisée et fluide.

Toutes ces caractéristiques rendront vos opérations commerciales plus bénéfiques. En combinaison avec d'autres outils et systèmes utiles (gestion du capital humain Onyx RH ERP, POS /PDV…), votre entreprise commencera à fonctionner de manière beaucoup plus efficace.

Avoir une entreprise créative, efficace, et bien organisée, c'est ce que toutes les entreprises cherchent à obtenir. La capacité à fonctionner efficacement est un objectif commercial que toutes les entreprises aspirent à atteindre, et un logiciel d'intelligence commerciale peut aider votre entreprise à atteindre cet objectif.

REJOIGNEZ-NOUS

Découvrez pourquoi ONYX COMM ERP est l'un des meilleurs ERP en Algérie et comment ces solutions vous aideront à augmenter votre chiffre d'affaires convenablement. Réservez une session de démonstration gratuite s'il vous plaît contacteznous .

SII Algerie vous garantit un accompagnement complet dans l'installation, la formation, et l'intégration de nos solutions. Grâce à notre expérience dans le domaine de la gestion, nos équipes sauront vous aider à maximiser les bénéfices que nos solutions vont vous apporter.

OnyxCompX Systèmes de Gestion de comptabilité

adm_idc — 2019-04-07T12:28:14Z

Améliorez la comptabilité avec une logiciel de gestion financière moderne grâce à un accès en temps réel aux informations clés et à une gestion des processus entièrement audit-able : OnyxCompX gestion globale de comptabilité générale et analytique : Grand livre-Audit & centralisation-Gestion des garanties-gestion budgétaire-Gestion des projets-Importation de données financières, Gestion des centres de coûts.

UN SYSTEME LIBRE, CONFORME ET FLEXIBLE VIS-A-VIS DES NORMES ET LOIS COMPTABLES ALGERIENNES.

Le logiciel de gestion de comptabilité ( Comptabilité Générale, comptabilité Analytique, comptabilité Auxiliaire, comptabilité Budgétaire ) OnyxCompX par S2I Algérie s'adresse aux moyennes et grandes entreprises de toutes les activités , Sa structure Multi-Dossiers, Multi-Société, Multilingue, Multi-Devises et Multi-Unité Comptable permet de s'adapter à la topologie de votre entreprise.

Le progiciel de gestion comptabilité OnyxCompX ERP est une solutions modulaires offre des systèmes d'informations complets adaptés pour chaque secteur d'activité Industries, commerciale, Retail , Distributions , Pharmaceutique, services, ...etc

Ce logiciel de gestion de comptabilité couvre la comptabilité générale, analytique et budgétaire qui permettent aux entreprises de rationaliser et d'automatiser leurs procédures financières de manière pratique. Le système financier couvre globalement :

La Gestion de la Comptabilité ( Comptabilité Générale, comptabilité Analytique, comptabilité Auxiliaire , comptabilité Budgétaire ) ;
Gestion des centres des coûts
La Gestion de l'Audit & Centralisation ;
La Gestion Budgétaire ;
La Gestion des Cautions et des Garanties

LOGICIEL DE GESTION DE LA COMPTABILITE PAR S2I ALGERIE

Le système du grand livre est le cœur de la comptabilité financière qui gère la trésorerie, les écritures comptables et les rapports financiers.

Fonctions Principales de logiciel de gestion de la comtabilité :

Influence sur la trésorerie des caisses et des banques par les paiements, Stock, les transferts, centres de coûts, et les régularisations des comptes.
Gestion des chèques et traitement des rapprochement bancaire avec les écarts entre les registres de l'entreprise et les relevés bancaires.
Rédaction des demandes de contrôle des opérations.
Inventaire des fonds de trésorerie conformément aux procédures adoptées dans l'entreprise.
Émission de divers rapports, tels que les relevés de compte, les journaux généraux, les balances générales et des vérifications et les profits/ pertes.
Réalisation des opérations de rapprochement et de régularisation financière entre les comptes.

Caractéristiques principales de logiciel de gestion de la comtabilité :

Consultation directe des mouvements des opérations et connaissance de la situation financière de l'entreprise.
Suivi des paiements des échéances et des encaissements des chèques avec une indication des engagements et leur paiement.
Rapprochement des mouvements des comptes et suivi des paiements des clients et des fournisseurs.
Archivage des pièces jointes des opérations pour en sauvegarder des documents électroniques.
Conception de rapports de flux de trésorerie, rapports finaux et des états financiers selon les préférences.
Évaluation des résultats d'affaires de l'entreprise sur la base de rapports de profits et de pertes durant n'importe quelle période financière souhaitée.
Le grand livre est la façade financière dont les comptes sont influencés par les opérations réalisées dans tous les systèmes d'Onyx ERP.

AUDIT ET CENTRALISATION

Double ventilation en cours de saisie (générale et analytique)

La gestion de l'audit est un système d'audit et de rapprochement des documents relatifs aux opérations comptables pour approbation ou rejet.

Fonctions Principales :

Audit des différents documents des opérations financières pour approbation.
Rapprochement des différents relevés de compte par leurs soldes globaux ou détaillés, exemples : les relevés des clients et les relevés des fournisseurs ; ainsi que la réalisation des traitements nécessaires.
Contrôle de la gestion des comptes et son ajustement instantané.

Caractéristiques principales :

Empêche toute clôture mensuelle avant audit de tous ses documents.
Permet de consulter les rapports des documents audités et non-audités.
Permet de consulter les rapports affichés après audit.
S'assure de la conformité de toute opération et de la véracité de ses procédures avant d'accepter de l'exécuter.
Évalue la gestion de l'audit des opérations effectuées à n'importe quelle période.
Permet de consulter divers rapports des opérations auditées et non-auditées et d'extraire des relevés de compte avant et après audit, et de connaitre les opérations qui se rapprochent, celles qui ne se rapprochent pas, et les opérations rejetées.

GESTION DES GARANTIES

Le système de la gestion des garanties et des coutions bancaires gère l'exécution de toute sorte d'opérations de garanties émises et reçues avec possibilité de les prolonger, de les annuler ou de les confisquer.

Fonctions Principales :

Élaboration d'un budget pour n'importe quelle période souhaitée (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle) ou selon un modèle que l'entreprise juge approprié.
Possibilité de se servir d'un autre budget et travailler dessus, par exemple utiliser le budget de l'année précédente en rajoutant de nouveaux pourcentages.
Saisie et /ou génération des budgets annuels ou mensuels
Transferts entre les postes budgétaires.

Caractéristiques Principales :

Transformer la stratégie de l'entreprise en logiciel de travail et s'assurer de l'exactitude de ses opérations qui permettent de réaliser les objectifs définis dans le budget distingué.
Possibilité de travailler sur des budgets de différentes versions jusqu'à l'adoption d'une version par défaut.
Anticiper les problèmes en adoptant les options disponibles pour le budget.
Motiver le personnel à réaliser une meilleure performance en faisant participer les gérants à l'établissement des budgets prévisionnels.
Rapprochement des résultats réels des budgets, en traitant les résultats négatifs et en encourageant les positifs.
Relier les résultats de l'évaluation de la performance en matière des budgets aux motivations et à l'expérience personnelle.
Le système des budgets prévisionnels est complètement intégré aux autres systèmes d'Onyx ERP vu qu'il traite les articles d'achats et de ventes, le fonctionnement et l'évaluation de la performance, et les résultats d'affaires dans toutes les activités de l'entreprise.

GESTION BUDGETAIRE

Le budget prévisionnel est un plan réaliste qu'utilise la direction pour une période financière future pour réaliser ses objectifs ; c'est un outil de planification, de contrôle, de coordination, de communication, de motivation, de vigilance, d'évaluation et de traitement des irrégularités.

Fonctions Principales :

Enregistrement des différentes garanties et la détermination des comptes qu'elles peuvent influencer.
Rédaction de toute sorte de lettres de garantie personnelle, réelle, ou autres, avec option d'influencer le compte ou pas.
Enregistrement de la prolongation de la garantie avec les options disponibles telles que l'augmentation ou la baisse du montant.
Suivi des garanties avec divers rapports et de multiples options, tels que le type, l'état et l'étape.
Enregistrement des données des garanties bancaires, des commissions, des frais de garantie et de leur impact.

Caractéristiques Principales :

Suivi du cours des travaux liés à la couverture des garanties et à des dates de réalisation ou d'échéance, et leur rapprochement avec les conditions de la garantie.
Connaissance en temps réel des engagements relatifs aux garanties émises et reçues.
Capacité de traitement des différentes garanties émises et reçues, commerciales, hypothécaires, bancaires et autres.
Les garanties sont des procédures légales et prudentielles qui concernent les opérations d'achats et l'exécution de projets pour lesquels sont utilisés les systèmes d'Onyx ERP. fonctionnement et l'évaluation de la performance, et les résultats d'affaires dans toutes les activités de l'entreprise.

Gestion de comptabilité Analytique

COMPTAPILITE ANALYTIQUE

Le logiciel de gestion comptable OnyxComptX Analytique offre une gamme complète d'outils d'analyse qui portent l'analyse des données financières à un tout autre niveau. Grâce à ses fonctionnalités avancées, les utilisateurs peuvent facilement générer des rapports perspicaces et prendre des décisions basées sur les données. L'une des fonctionnalités clés est la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisables, permettant aux utilisateurs de surveiller les indicateurs financiers clés en un coup d'œil. Le logiciel offre également de puissantes capacités de visualisation de données, notamment des tableaux, des graphiques et des tableaux de bord interactifs, facilitant la compréhension des tendances financières complexes. Les outils d'analyse d'OnyxComptX Analytique fournissent une analyse approfondie des ventes, des dépenses, des flux de trésorerie et de la rentabilité, aidant les entreprises à identifier les domaines à améliorer et à optimiser leurs performances financières. De plus, le logiciel permet une intégration facile avec d'autres sources de données, permettant aux utilisateurs de combiner des données financières avec des données opérationnelles et de marché pour des informations plus complètes. Dans l'ensemble, les capacités d'analyse d'OnyxComptX Analytique permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d'améliorer leur planification financière et de stimuler leur croissance.

IMPORTATION DES DONNEES FINANCIERES

Le système de l'importation de données financière offre un service de réception de données sur un mouvement financier d'un système externe (autre que les systèmes d'Onyx ERP) et leur enregistrement dans les écritures financières avec les systèmes d'Onyx ERP

Fonctions Principales :

Importation de mouvements financiers de différents modes (fichier texte – Excel – base de données intermédiaire).
Installation de plusieurs gabarits de fichiers textes et de fichiers Excel au cas où l'importation s'effectue de plusieurs systèmes dont les gabarits sont différents.
Relier les comptes, les monnaies, les caisses, les banques, les clients, les fournisseurs, et d'autres chartes, dans le cas où leur configuration est différente de la configuration des chartes d'Onyx ERP.
Identification des types de documents des systèmes et ses types analytiques pour distinguer les mouvements importés de systèmes externes reliés.
Importation des opérations financières aux écritures quotidiennes ou directement aux journaux généraux.

Caractéristiques Principales :

Souplesse d'intégration des systèmes d'Onyx ERP avec n'importe quel autre système spécialisé ayant des opérations financières.
Annulation de l'obligation de saisir des opérations financières manuellement en les important d'autres systèmes avec différents modes.
Affichage des rapports selon les chartes des systèmes d'Onyx ERP, et selon les chartes externes dans le cas où on relie les chartes pour faciliter le rapprochement.
Le système de l'importation de données financière prouve la capacité de la gamme des systèmes d'Onyx ERP de traiter les exigences des clients dont des relations les relient à d'autres logiciels.

POURQUOI ONYX PRO ERP ?

Chaque opération effectuée au sein de votre entreprise, dans différents départements ou locations, est reliée et sauvegardée automatiquement au Progiciel de gestion Intégré Onyx Pro ERP vous permet d'améliorer la visibilité, la conformité et la gouvernance de vos activités et de votre entreprise.

Tout cela était très coûteux, mais maintenant, l'acquisition d'un système de gestion des ressources complet avec de hautes spécifications et à moindre coût est rendu possible avec notre ERP Onyx Pro.

S2I Algérie est un éditeur de logiciels de gestion et ERP en Algérie vous propose un large gamme des solutions de gestion éprouvées et innovantes et cette solution est une des solutions de notre gamme ONYX Pro ERP .

Installation , Support et assistance Techniques par des ingénieurs et consultants qualifié , bénéficier une année de mise a jours et de maintenance total gratuite

Voir aussi :

OnyxComm ERP Logiciel de Gestion Commerciale

Intégration d'un logiciel de gestion d'entreprise en Algérie systeme intégré PGI

Onyx Immobilier logiciel de gestion immobilière

SS2I — 2019-04-07T12:27:24Z

Onyx Immobilier Système de gestion de l'immobilier ou logiciels de gestion des promoteurs immobiliers pour gérer les investissements immobiliers et leurs entretiens, et suivre tous les opérations de vente, d'achat, location , des services et autres , aussi bien sous l'aspect commercial, administratif, technique que financier..

LE DÉFI DANS LA GESTION IMMOBILIÈRE

Vu l'impact financier des biens immobiliers de l'entreprise sur celle-ci, il est important de disposer d'un outil aussi simple et aussi efficace afin d'optimiser leur rentabilité.

ONYX IMMOBLIER vous accompagne dans la transformation numérique de vos actifs immobiliers pour vous aider à relever les enjeux humains, environnementaux, techniques et financiers de vos bâtiments.

CARACTÉRISTIQUES DU LOGICIEL DE GESTION IMMOBILIÈRE

1. Personnalisation & Collaboration

OnyxRH contient une gestion de processus collaboratifs via le self-services, des systèmes de gestion des workflows (flux de travail) entièrement personnalisables, avec un système intégrée de messagerie entre les utilisateurs.

2. Architecture Système Robuste

OnyxRH est basé sur une architecture logicielle de type PGI/ERP MODULAIRE. La base de données (Oracle BDD ou SQL Server) utilisée se caractérise par une performance optimale et une haute sécurité.

3. Utilisation Facile & Intuitive

OnyxRH facilite le contrôle des opérations des Ressources Humaines avec une interface d'utilisation intuitive et facile à utiliser.

4. Archivage Electronique

Tous les documents du personnel et les contrats peuvent être archivés électroniquement afin de faciliter la gestion des documents des employés et les rapports globaux et analytiques (générale ou détaillé , par période, Employés, Structure) imprimés hors du système.

5. Gestion & Traçabilité Complète

OnyxRH est une solution informatique complète. De la gestion de paie, jusqu'à la gestion des congés en passant par la gestion de vos salariés, formation ...Etc. Tous les outils indispensables à votre activité y sont inclus avec plusieurs indicateurs statistiques.

FONCTIONALITÉS DIVERS QUI COUVRENT VOS PROCESSUS DE GESTION IMMOBILIÈRE :

Identification du bien immobilier avec les informations essentielles, et la définition de son type (immeuble, terrain, villa, ou appartement). Ainsi que la gestion intégrée de leurs différentes activités (Logement, Tertiaire, Lotissement, Aménagement).
Gestion des contrats de location ou de vente du bien immobilier en question, incluant tous les détails nécessaires, tels que : la période de location, les versements, les commissions, les services, et autres.
Gestion de la facturation de vente, de la location et des services du bien immobilier mentionnés sur le contrat pour payer les montants dus.
Traitement des demandes des clients, telles que la prolongation des contrats ou leur annulation, ainsi que les périodes de grâce, les notifications, et les demandes de maintenance.
Réservation du rendez-vous de visite du bien immobilier avec les propriétaires ou les investisseurs et édition du bon de visite.
Gestion du paiement et du recouvrement.
Gestion des alertes sur l'expiration des contrats et les échéances des paiements.

DES CARACTÉRISTIQUES SPÉCIALISÉS QUI VOUS FACILITENT VOS DIFFÉRENTS OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES :

Souplesse et rapidité d'accès à des données sur le bien immobilier, telles que sa superficie, sa photo, sa localisation, ainsi que les propriétaires, les locataires, et les services.
Possibilité de s'informer sur les biens immobiliers non loués ou sur des locataires.
Traitement des locations par jour telles que la location des salles pour évènement professionnel ou autre.
Traitement de tous les types de services au sein de l'activité immobilière.
Gestion automatique des pénalités de retard des paiements des échéanciers.
Signalétique des objets de vente d'un projet (descriptif, agréments, caractéristiques, budget, surface, …).
Optionnel : Migration avec le système de gestion de projet.

Onyx Immobilier Peut être relié avec les systèmes financiers OnyxPro ERP de SII Algérie et s'intègre avec ces derniers par la relation clientèle, fournisseurs et la partie du contrôle de gestion financière et budgétaire, RH, Immobilisations, Ressources Humaines, Stock, Achats, ventes et clients...Etc.).

Veuillez nous contacter pour plus d'informations ou pour demande de démonstration

Caractéristiques fonctionnelles de la solution de gestion de la comptabilité OnyxCompX

ayoub — 2017-12-30T16:07:27Z

Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel d'application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.

Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel ou d'application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.

Une application de gestion de la comptabilité fonctionne comme un système d'information comptable. Le logiciel de comptabilité OnyxCompX est accessible n'importe où à n'importe quel moment avec n'importe quel appareil connecté au réseau, ou peut être basé sur un ordinateur de bureau.

Principales fonctionnalités proposées par le logiciel comptable OnyxCompX

Sur OnyxCompX, différentes sections traitant de domaines particuliers de la comptabilité. Parmi les plus communs sont :

Fonctions de base

Débiteurs - lorsque l'entreprise saisit de l'argent reçu
Comptes à payer - où la société entre ses factures et paie l'argent qu'elle doit
Comptabilité générale - les grands « livres » de l'entreprise
Facturation - où l'entreprise produit des factures aux clients
Stock / inventaire - où la société garde le contrôle de son inventaire
Commande d'achat - où l'entreprise commande l'inventaire
Commande client - où l'entreprise enregistre les commandes client pour la fourniture de l'inventaire
Comptabilité - où la société enregistre la collecte et le paiement

Autres

Recouvrement de la dette - où l'entreprise suit les tentatives de recouvrement des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)
Traitement de paiement électronique
Dépenses - où les dépenses liées à l'entreprise sont saisies
Demandes de renseignements - où l'entreprise consulte des informations à l'écran sans modifications ni ajouts
Paie - où l'entreprise suit les salaires, les salaires et les taxes connexes
Rapports - où l'entreprise imprime des données
Feuille de temps - où les professionnels (comme les avocats et les consultants) enregistrent le temps travaillé afin qu'il puisse être facturé aux clients
Demande d'achat - où les demandes de bons de commande sont faites, approuvées et suivies
Rapprochement : compare les enregistrements des parties des deux côtés des transactions pour assurer la cohérence
Drill down
Journaux
Comptabilité ministérielle
Soutien à la taxe sur la valeur ajoutée
Calcul de la retenue légale
Rappels de paiement tardif
Intégration de flux bancaire
Notez que les fournisseurs peuvent utiliser des noms différents pour ces modules.

Logiciel de comptabilité ERP intégré pour votre entreprise

ayoub — 2017-12-30T14:49:41Z

La collecte de toutes vos informations financières dans un seul système de comptabilité n'a jamais été aussi facile avec les logiciels de comptabilité et les solutions de gestion d'entreprise fournis par SII à travers la gamme OnyxERP. Que votre entreprise soit établie ou nouvelle, votre système comptable peut fonctionner facilement et rapidement, vous aidant à prendre des décisions d'achat et de vente plus éclairées, à améliorer le service client, à économiser de l'argent et à assurer la rentabilité dans le futur.

Système de comptabilité financière en temps réel, Business Intelligence (BI)

Le logiciel de comptabilité vous permet de répondre aux demandes et aux défis auxquels les entreprises font face chaque jour. Que vous essayiez de réduire les coûts ou de gérer les mandats de conformité, vous devez réagir rapidement aux changements dans votre secteur tout en répondant aux demandes de vos clients. S2I vous offre un logiciel ERP complet avec un logiciel de comptabilité entièrement intégré pour surpasser tous vos besoins en matière de comptabilité, de fabrication, de distribution et de planification des ressources d'entreprise.

OnyxCompX vous offre :

Un aperçu pour capitaliser sur de nouvelles opportunités ;
Des applications adaptables adaptées à vos besoins spécifiques ;
Efficacité et productivité optimisées ;
Tableaux de bord interactifs pour faciliter la prise de décision ;
Une solution abordable à déployer, à adapter aux changements et à maintenir vos systèmes comptables ;
Rapports puissants et personnalisables.

C'est quoi OnyxCompX

OnyxCompX est système ERP de gestion de la comptabilité et les opérations financières. Il s'git aussi d'un module intégré dans la grande solution ERP de gestion des ressources d'entreprise OnyxERP.

Pour en savoir plus sur OnyxCompX Logiciel de gestion comptabilité.

Avantages d'un Système de Gestion de Projet

ayoub — 2017-09-03T16:11:07Z

Les entreprises, grandes et petites, impliquent sans équivoque de nombreux projets, plans, tâches et personnes. Avoir une solution qui peut les aider à rester organisés tout en planifiant et en exécutant des projets, d'une manière précise, prévisible et rentable est prometteur.

Les avantages du logiciel de gestion de projet sont illimités. Il n'y a pas longtemps, le logiciel de gestion de projet qui symbolise trois choses : un crayon, une feuille de papier et une méthodologie.

Cependant, les marches et la technologie évoluent. Essentiellement, la gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet est l'un des outils les plus utiles qui peuvent aider les entreprises à devenir aussi compétitives que possible et à les distinguer de leur industrie.

Fonctions essentielles de gestion de projet

Planification de projet - Être capable de planifier facilement des projets tout en tenant compte des antécédents précédents.

Suivre l'évolution du projet en matière d'achèvement, de temps et de coûts - Avertir les bonnes personnes lorsque les choses évoluent.

Planification et gestion du temps - Possibilité d'enregistrer facilement le temps sur les évènnements relatifs au travail et prendre en compte le calendrier de travail des personnes

Répartition des ressources - S'assurer que les gens travaillent sur des objectifs corrects.

Budgets du projet incluant les salaires des employers- Garder le contrôle en temps réel non seulement du temps, mais aussi du budget alloué.

Communication et collaboration - Publiez facilement des commentaires et des préoccupations, communiquez avec les intervenants externes, tout en conservant un historique complet pour toutes les actions.

Documentation et fichiers - Documentez facilement les spécifications, directement ou via les fichiers

Facilité d'utilisation - Le logiciel devrait être simple et facilite au maximum l'execution des tâches de routine et ne doit pas gêner le travail

Pas besoin d'une méthode spécifique - Soutenir la méthode préférée de l'entreprise pour décomposer tout projet, créer des horaires, allouer des personnes et gérer les budgets

Vous trouverez une multitude de programmes logiciels de gestion de projet disponibles. Le plus souvent, ils partagent tous les bénéfices communs que les entreprises peuvent apprécier. Essayer OnyProjet par SII Algérie pour une meilleure gestion de projet.

Les principaux avantages du logiciel de gestion de projet

Collaborer

Les gens sont souvent désignés comme des pièces individuelles qui font partie d'un projet plus vaste qu'une équipe entière essaie de compléter. Le logiciel de gestion de projet offre aux employés une méthode pour collaborer à des projets en discutant des documents, des délais, du travail exceptionnel, etc.

Communication interne et externe

Le logiciel de gestion de projet développe un entonnoir pour la communication concernant les tâches et les projets à la fois en interne, mais aussi à l'extérieur avec les clients et d'autres parties prenantes.

Gestion budgétaire

Les budgets sont l'un des éléments les plus importants dans le contrôle de vos projets. La marche à suivre pour toute entreprise dépend de votre rendement dans les budgets fournis. Le logiciel de gestion de projet aide le gestionnaire de projet à déterminer le budget de travail (planifié par rapport à l'état réel) afin que le travail puisse être aligné en conséquence.

Surveillance

Pour atteindre un succès à long terme pour n'importe quelle entreprise, il est essentiel de suivre l'évolution du travail. Le logiciel dédié à la gestion de projet (tel que OnyxProjet) joue un rôle important dans le suivi des étapes du projet et permet de savoir si les choses seront complétées à temps ou non.

Partage de document

Le partage de documents, que ce soit à l'intérieur de l'outil ou dans un système tiers intégré, permet aux personnes de trouver des documents plus complets, des cadres, des spécifications, etc., qui permettent la transparence et la communication.

Communication avec les clients et les fournisseurs

Les entreprises devraient pouvoir parler et collaborer avec des clients et des fournisseurs du même endroit. Les entreprises utilisant un logiciel de gestion de projet devraient offrir à leurs clients la possibilité de se connecter et de visualiser uniquement leurs données de projet pertinentes. De cette façon, les clients peuvent fournir des commentaires directs, effectuer des modifications et passer en revue les progrès au même endroit.

Prise de décision optimisée

Le système logiciel de gestion de projet aide à prendre les bonnes décisions car vous avez tous les détails dans un endroit désigné. Par conséquent, le processus de décision est amélioré et beaucoup plus précis.

Amélioration de la satisfaction de la clientèle

Lorsque vous réalisez un projet rapidement et sous le budget, le client s'échappe avec un sourire sur le visage. Un client satisfait est celui que vous verrez à nouveau. Le logiciel de gestion de projet intelligent offre les outils qui permettent de poursuivre cette relation client / fournisseur. En appliquant des stratégies fondamentales de gestion de projet, vous réduisez votre attention, atteignez vos objectifs et améliorez votre productivité et votre taux de réussite.

Le résultat ultime est que tout le monde se présente comme un gagnant qui pourrait être le plus grand bénéfice du logiciel de gestion de projet.

Les logiciels de gestion de projet

ayoub — 2017-09-03T15:27:20Z

Le logiciel de gestion de projet est un logiciel utilisé pour la planification de projets, la planification, l'allocation de ressources et la gestion des changements. Il permet aux gestionnaires de projet (PM), aux parties prenantes et aux utilisateurs de gérer et évaluer les projets.

La planification de projet est une étape procédurale importante dans la gestion de projet. La documentation comprend toutes les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner des plans supplémentaires. Le calendrier du projet est défini, surveillé, contrôlé et fermé.

La planification de projet nécessite une analyse approfondie et une structuration des activités suivantes :

Définition des objectifs du projet
Identifier les livrables du projet
Création de calendriers de projets
Création de plans de soutien

Le rôle d'un logiciel de gestion de projet tel que OnyxProjet est bien essentiellement la planification de projets.

Le logiciel de gestion de projet doit répondre aux principales fonctions suivantes :

Planification de projet : pour définir un calendrier de projet, un gestionnaire de projet (PM) peut utiliser le logiciel pour mapper les tâches du projet et décrire visuellement les interactions de tâches.

Gestion des tâches : permet la création et l'affectation de tâches, les délais et les rapports d'état.

Partage de document et collaboration : la productivité est améliorée grâce à un référentiel central de documents accessible par les acteurs du projet.

Calendrier et partage des contacts : les échéanciers du projet comprennent les réunions planifiées, les dates d'activité et les contacts qui doivent être mis à jour automatiquement dans tous les calendriers des PM et des parties prenantes.

Gestion des erreurs et des erreurs : le logiciel de gestion de projet facilite les rapports sur les erreurs et les erreurs, l'affichage, la notification et la mise à jour pour les parties prenantes.

Suivi du temps : le logiciel doit avoir la possibilité de suivre l'heure pour toutes les tâches.

OnyxProjet est un progiciel de gestion de projet par SII Algérie. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter le support technique.

Importance de l'intégration d'une solution de gestion hôtelière HMS

ayoub — 2017-05-23T23:04:56Z

Des centaines de professionnels de l'hôtellerie contactent les sociétés de logiciels chaque année pour trouver un logiciel répondant aux besoins de leurs propriétés. L'exploration de ces interactions nous permet de mieux comprendre les tendances de l'industrie et les comportements des acheteurs.

Dans cet article, SII Algérie propose une analyse un échantillon aléatoire des interactions acheteur de l'année écoulée pour découvrir les facteurs qui entraînent l'achat de nouveaux systèmes de gestion hôtelière (HMS).

Les facteurs incitant les gérants d'hôtels à chercher des solutions de gestion

Les gérants d'hôtel veulent remplacer leurs anciens systèmes ou automatiser les tâches quotidiennes : 34% remplacent un HMS actuel, tandis que 25% cherchent un nouveau logiciel pour remplacer les méthodes de stylo et papier.

Beaucoup d'acheteurs cherchent un logiciel plus avancé et intégré : ceux qui remplacent un HMS disent principalement qu'il manque de fonctionnalités (13%) ou ne s'intègre pas avec d'autres systèmes (12%).

Les hôteliers cherchent à maximiser leur exposition aux voyageurs en ligne : plus des trois quarts (77%) des répondants demandent des fonctions de réservation en ligne.

En réponse à une demande accrue d'hébergement, soutenue par une classe croissante de voyageurs millénaires, l'Algérie est au milieu d'un boom de la construction d'accueil. Ce boom a commencé il y a quelques années, alors que la récession s'affaiblissait : la construction d'un nouvel hôtel a grimpé de près de 50% entre 2012 et 2013, soit environ 16% de plus en 2014.

Les dépenses globales de déplacement ont ralenti au premier trimestre de 2015, mais elles augmentent toujours de 2% par an, selon le Département du commerce Algérien. Les voyages d'affaires en Algérie devraient atteindre plus de 3 milliards d'Euros en 2015, en raison de la croissance des voyageurs millénaires, qui suivent en moyenne trois voyages de plus chaque année que les groupes d'âge plus âgés et 62% sont plus susceptibles d'étendre les voyages d'affaires en vacances.

Ces données créent une image lucrative pour les entreprises d'accueil, mais sans logiciel adéquat, elles seront mal préparées pour gérer la croissance. L'utilisation d'un logiciel de gestion d'hôtel peut aider à :

Rationaliser les tâches quotidiennes, telles que la vérification des invités ;
Gérer efficacement les réservations ; et,
Faciliter les réservations en ligne.

34% utilisent des logiciels, 25% utilisent le papier

Lorsqu'on leur demande quelles méthodes ils utilisent pour gérer leurs affaires d'accueil, le pourcentage le plus élevé d'acheteurs (34%) disent qu'ils disposent déjà d'un système de gestion hôtelier. Un autre quart d'utilisation des méthodes de stylo et papier, et 16% disent qu'ils n'ont aucun système en place.

Pourquoi l'intégration d'un Logiciel de gestion hôtelière est si importante

Les voyageurs attendent aujourd'hui une certaine personnalisation lorsqu'ils séjournent dans un hôtel. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel pour gérer les tâches quotidiennes afin qu'elles puissent se concentrer sur l'ajout d'une touche humaine au séjour des clients. Le logiciel HMS tel que Hôtel Plus peut rationaliser le processus de check-in et check-out, générer des rapports financiers, gérer le personnel d'entretien ménager et libérer le temps du directeur général pour accueillir les invités et répondre à leurs besoins.

Un HMS peut également stocker et organiser des données d'invité pour aider le personnel de l'hôtel à fournir des touches personnelles. Un directeur général pourrait remarquer, par exemple, qu'un client commande un dessert particulier pendant son séjour. Lorsque cet invité livre un autre séjour à l'avenir, même si c'est à un endroit différent de la même marque d'hôtel, le directeur peut examiner les informations de l'invité et laisser sur la table le même dessert dans sa chambre.

Scott Sussman est directeur de l'hôtellerie et du marketing chez The Peacock Inn ; Un hôtel de luxe indépendant de 16 chambres avec un restaurant gastronomique à Princeton, dans le New Jersey (partie de la Collection Ascend Hotel by Choice Hotels). Il dit qu'il est surpris que tant d'acheteurs utilisent des méthodes manuelles au moment où le logiciel HMS offre tellement en termes de « organisation pure » des réservations, de l'information des clients et de la distribution des tarifs de l'hôtel.

Un logiciel de gestion hôtelière offre une organisation non seulement pour aujourd'hui et demain, mais pour des mois à venir", explique-t-il. "Cela vous permet de gérer les tarifs et de voir ce qui se passe."

De cette façon, un HMS peut aider les hôteliers à se préparer à la croissance qui devrait se poursuivre sur le marché.

Solution ERP de gestion hôtelière par SII Algérie Hôtel Plus : consulter cet article pour en savoir plus.