Logiciel d'archivage électronique de documents GED

SS2I — 2020-12-18T18:08:31Z

Ultimate Archive est un Système de Gestion Electronique de Documents / Logiciel d'archivage électronique de documents - Solution GED Algerie . Le Progiciel Ultimate Archive prend en charge la gestion globale de l'intégralité de vos documents. En mettant à votre disposition, partout et à tout moment, les précieuses informations qu'ils contiennent, elle vous permet de rationaliser vos processus de gestion.

Logiciel d'archivage électronique de documents - Solution GED Algérie .

Archiver, gérer, sécuriser et partager des documents numériques.

Le système de gestion électronique de documents (DMS) est un système utilisé pour suivre, gérer et stocker des documents et réduire la paperasse. Ultimate Archive est capable à la fois de stocker et gérer un registre des différentes versions créées et modifiées par différents utilisateurs (suivi d'historique). Le terme a un certain chevauchement avec les concepts de systèmes de gestion de contenu. Ultimate Archive est une composante essentielle des systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et d'archivage électronique

Acquisition et Numérisation des Documents Papiers et électroniques

Gérer les contrats de votre entreprise. Partout, tout le temps.

La solution Ultimate Archive est un outil conçu pour optimiser la gestion flux documentaires au sein de l'entreprise intègre et classe les documents papiers et documents électroniques déjà existants en fonction de vos critères, peu importe leur source ou leur format. Il est donc possible de stocker, de partager, et de gérer simplement et en toute sécurité tous vos documents, papier et électroniques (correspondances, dossiers,MS office, emails , fichiers de file d'attente, etc.) depuis des archives documentaires centralisées.

Traitement et Stockage des Documents Numérisés

Une fois numérisés, Ultimate Archive procède à une indexation des documents à fin de faciliter leur exploitation. L'indexation peut être par type en proposant une description formelle basée sur les métadonnées relatives au document en question (type, auteur, titre, source, date, etc.), ou par concept ou mots clés pour faciliter l'emploi d'opérateurs de recherche.

Stockage

Le stockage dans un Progiciel / logiciel d'archivage électronique (GED) est essentielle. Ultimate Archive offre un support de stockage dynamique et adapté le mieux possible avec le volume des documents, et prend en charge la hiérarchie, la durée, le lieu, et la périodicité des sauvegardes.

La solution Ultimate Archive est en parfaite adéquation avec les impératifs de l'entreprise, et s'intègre parfaitement à votre système d'information et répond aux normes en vigueur et suit les procédures utilisés dans les entreprises. Des fonctions complémentaires de gestion des données garantissent la sécurité, la traçabilité, et le contrôle permanents des documents.

Avec des fonctionnalités pour l'amélioration des processus de travail, l'accès Web, et la capacité d'intégration de cette solution, Ultimate Archive avec S2I Algerie fournissent tous les outils nécessaires à une gestion efficace des documents d'entreprise.

Ultimate Archive présente Autres avantages...

Conception de champs et de types de documents, différents types de structuration et de classification, conception des champs par défaut, structure de l'arbre et description complète de toutes les parties.
Indexation et stockage de documents dans le stockage permanent du système avec plusieurs méthodes de stockage, les récupérer à tout moment de n'importe où sur le réseau par de multiples méthodes de lecture.
Gestion de tous les documents et dossiers processus, utilisateurs, groupes et privilèges avec un contrôle précis automatique de tous les utilisateurs par l'administrateur système.
Produire des rapports brefs et détaillés sur les documents de l'organisation, leur contenu, les catégories et la variété des données.
Gestion de workflow : Le workflow de notre systeme est un outil indispensable pour une entreprise s'exécuter des processus automatisés afin de simplifier la gestion documentaire et pour optimiser sa productivité.
Reconnaissance optique de tous types de documents visualisables (OCR) et recherche dans le contenu des documents.

Pourquoi Ultimate Archive ?

Feuille de route pour la mise en oeuvre de Ultimate Archive.
Solution flexible, extensible, et modulaire qui s'adapte aussi aux futurs besoins..
Facile à utiliser et documentable.
La sécurité certifiée de Ultimate Archive à l'échelle internationale.
Aucune interruption de service .
Intgrateurs , consultants et ingenieurs certifiés
Modules complémentaires de productivité et d'organisation de qualité.
Intégration à 360 degrés
Multi langue , Multi Users , Multi armoire de stockage , Multi branche ...

Voir aussi :

Solution de gestion horaire par
Pointeuse biométrique

Evolution des Systèmes de Gestion Electroniques des Documents GED

ayoub — 2017-04-04T22:51:37Z

Une idée commune fausse à l'origine est le fait de penser que les logiciels de gestion électronique des Documents (GED ou DMS) ne sont accessibles qu'uniquement pour les grandes entreprises. Cependant, avec les solutions ERP évolutives et flexibles d'aujourd'hui, ce n'est pas le cas ! Les solutions DMS sont maintenant abordables pour les petites et moyennes entreprises. Et avec la gestion des documents sur le Cloud, la technologie offre le choix idéal pour les entreprises cherchant à réduire les coûts en économisant sur les dépenses sur le matériel informatique, et en améliorant leur efficacité par la baisse des coûts d'exploitation, comme les dépenses liées au papier, l'impression et le stockage.

Les solutions GED (DMS Gestion électronique des documents)

Des solutions logicielles de gestion électronique des documents ont été développées pour se débarrasser des montagnes de documents qui se sont accumulés tout au long de la vie d'une entreprise. Les documents papier utilisés pour exiger les grands dossiers, mais maintenant, tout cet espace peut être sauvegardé en transformant ces documents papier en formes électroniques.

Des tarifs raisonnables pour les solutions GED sur le Cloud

Les systèmes DMS ont été conçus pour les entreprises qui gèrent quotidiennement des millions de documents sur des serveurs de grande capacité qui ont été intégrés dans leur réseau. Les coûts initiaux pour l'octroi de licences et la maintenance des logiciels rendent l'investissement peu pratique pour les PME. Cependant, au fur et à mesure que la technologie s'améliorait et que les entreprises adoptent les technologies basées sur le cloud, le logiciel de gestion de documents devenait un investissement intéressant à la portée des plus petites entreprises.

Solutions GED pour RH, sécurité, flux de travail

En matière de ressources humaines, de sécurité, d'intégration et de flux de travail, la mise en œuvre de solutions précoce a été très difficile pour les services de ressources humaines. RH doit surveiller de gros volumes de documents et, en même temps, s'assurer qu'il existe un accès limité et contrôlé aux documents confidentiels. Il existe également des politiques gouvernementales et d'entreprise qui doivent être respectées.

L'ancien directeur de docSTAR, Jeff Frankel a commenté : « La migration des systèmes DMS des applications auto-hébergées vers un modèle de logiciel en tant que service à l'échelle mondiale a considérablement réduit l'investissement dans les solutions GED. "SaaS répond également aux problèmes de sécurité et de conformité des RH et de la gestion.

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