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Pourquoi Avoir un Logiciel ERP Pour la Gestion Commerciale

Djabar — 2019-05-19T12:58:44Z

ONYX COMM ERP vous permet de gérer vos articles, vos fournisseurs, vos crédits et vos importations avec une gestion élaborée. Vous pouvez également gérer vos clients, le recouvrement, la facturation, les offres et demandes, les commandes clients, les contrats de vente et même le service après-vente.

Tout ajout au processus de travail de l'entreprise qui peut accroître l'efficacité et la productivité est vivement apprécié. De nos jours, chaque entreprise, quels que soient son type, sa taille (petite ou grande entreprise) ou même son activité, peut bénéficier considérablement de l'utilisation d'une solution intelligente adéquate.

Alors, pourquoi votre entreprise a-t-elle particulièrement besoin du logiciel de gestion commerciale ONYX COMM ERP ?

1. Un système Complet et Performant

ONYX COMM solution ERP est développée avec la technologie et plateforme ORACLE. Les fonctionnalités couvrent tous les départements et services dans le processus de gestion commerciale.

Suivi des opérations financières OnyxFin ERP
Opérations d'achat et approvisionnement OnyxAppro ERP
Stock et Inventaire Onyx Stock ERP
Ventes et clients OnyxVente ERP

2. Gagnez du Temps et Augmentez vos Profits.

Les opérations automatisées incluses dans le système offrent une variété d'outils pour aider votre équipe à gagner un temps précieux et à accomplir davantage de tâches. Toutes les opérations effectuées dans votre service commercial, votre magasin et vos achats sont intégrées au système.

Vos employés disposeront de toutes les informations et opérations nécessaires pour un travail plus rapide. Tout leur travail est ensuite synchronisé.

3. Avoir Plusieurs Rapports et des Statistiques Exactes sur votre Activité

Lorsque les fonctionnalités de création de rapports sont utilisées correctement, elles peuvent vous être très utiles à savoir ce que vous avez bien fait correctement et vice versa.

Par exemple, en utilisant les fonctionnalités de reporting dans le système, vous remarquez que tous vos clients de l'ouest algérien (Oran, Mostaganem , Tlemcen , Bel Abbès, Tiaret , Chlef , etc.) ont réduit leurs achats de produit x le mois dernier par rapport à d'autres Wilayas (Alger, Tizi ouzou , Bejaia , Setif , Constantine), vous pouvez commencer à rechercher la raison ( par exemple un nouveau concurrent dont le prix est inférieur) et par conséquent, vous devez réagir pour résoudre le problème.

Dans le même temps, vous pouvez comparer les prix de vos fournisseurs et choisir les fournisseurs de qualité avec les prix les plus bas, ce qui contribuera à augmenter directement vos bénéfices.

4. Environnement de Travail Organisé

La plupart du temps, et en particulier lorsque votre entreprise se développe, la gestion de centains et peut-être de milliers de comptes clients peut devenir difficile et compliquée. ONYX COMM ERP Solution vous aidera à gérer cette pression et facilitera vos ventes, vos achats et même la gestion de vos entrepôts. Avant tout, les logiciels et applications de gestion commerciale sont conçus pour organiser vos données et simplifier les tâches de vos employés.

Le système de gestion commerciale peut stocker les informations de votre client et de votre fournisseur, ce qui permet de gagner du temps et permet à votre équipe d'accéder à toutes les informations dont elle a besoin en quelques clics.

Le système de gestion commerciale est également accessible via des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes ( Onyx Mobile , Quantité d'onyx préparant, Self Service Client, Inventaire). Cette fonctionnalité facilite grandement le travail de tous les délégués de vente. Tous les changements et détails peuvent être mis à jour rapidement, ce qui garantit une structure de travail organisée et fluide.

Toutes ces caractéristiques rendront vos opérations commerciales plus bénéfiques. En combinaison avec d'autres outils et systèmes utiles (gestion du capital humain Onyx RH ERP, POS /PDV…), votre entreprise commencera à fonctionner de manière beaucoup plus efficace.

Avoir une entreprise créative, efficace, et bien organisée, c'est ce que toutes les entreprises cherchent à obtenir. La capacité à fonctionner efficacement est un objectif commercial que toutes les entreprises aspirent à atteindre, et un logiciel d'intelligence commerciale peut aider votre entreprise à atteindre cet objectif.

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Découvrez pourquoi ONYX COMM ERP est l'un des meilleurs ERP en Algérie et comment ces solutions vous aideront à augmenter votre chiffre d'affaires convenablement. Réservez une session de démonstration gratuite s'il vous plaît contacteznous .

SII Algerie vous garantit un accompagnement complet dans l'installation, la formation, et l'intégration de nos solutions. Grâce à notre expérience dans le domaine de la gestion, nos équipes sauront vous aider à maximiser les bénéfices que nos solutions vont vous apporter.

OnyxCompX Systèmes de Gestion de comptabilité

adm_idc — 2019-04-07T12:28:14Z

Améliorez la comptabilité avec une logiciel de gestion financière moderne grâce à un accès en temps réel aux informations clés et à une gestion des processus entièrement audit-able : OnyxCompX gestion globale de comptabilité générale et analytique : Grand livre-Audit & centralisation-Gestion des garanties-gestion budgétaire-Gestion des projets-Importation de données financières, Gestion des centres de coûts.

UN SYSTEME LIBRE, CONFORME ET FLEXIBLE VIS-A-VIS DES NORMES ET LOIS COMPTABLES ALGERIENNES.

Le logiciel de gestion de comptabilité ( Comptabilité Générale, comptabilité Analytique, comptabilité Auxiliaire, comptabilité Budgétaire ) OnyxCompX par S2I Algérie s'adresse aux moyennes et grandes entreprises de toutes les activités , Sa structure Multi-Dossiers, Multi-Société, Multilingue, Multi-Devises et Multi-Unité Comptable permet de s'adapter à la topologie de votre entreprise.

Le progiciel de gestion comptabilité OnyxCompX ERP est une solutions modulaires offre des systèmes d'informations complets adaptés pour chaque secteur d'activité Industries, commerciale, Retail , Distributions , Pharmaceutique, services, ...etc

Ce logiciel de gestion de comptabilité couvre la comptabilité générale, analytique et budgétaire qui permettent aux entreprises de rationaliser et d'automatiser leurs procédures financières de manière pratique. Le système financier couvre globalement :

La Gestion de la Comptabilité ( Comptabilité Générale, comptabilité Analytique, comptabilité Auxiliaire , comptabilité Budgétaire ) ;
Gestion des centres des coûts
La Gestion de l'Audit & Centralisation ;
La Gestion Budgétaire ;
La Gestion des Cautions et des Garanties

LOGICIEL DE GESTION DE LA COMPTABILITE PAR S2I ALGERIE

Le système du grand livre est le cœur de la comptabilité financière qui gère la trésorerie, les écritures comptables et les rapports financiers.

Fonctions Principales de logiciel de gestion de la comtabilité :

Influence sur la trésorerie des caisses et des banques par les paiements, Stock, les transferts, centres de coûts, et les régularisations des comptes.
Gestion des chèques et traitement des rapprochement bancaire avec les écarts entre les registres de l'entreprise et les relevés bancaires.
Rédaction des demandes de contrôle des opérations.
Inventaire des fonds de trésorerie conformément aux procédures adoptées dans l'entreprise.
Émission de divers rapports, tels que les relevés de compte, les journaux généraux, les balances générales et des vérifications et les profits/ pertes.
Réalisation des opérations de rapprochement et de régularisation financière entre les comptes.

Caractéristiques principales de logiciel de gestion de la comtabilité :

Consultation directe des mouvements des opérations et connaissance de la situation financière de l'entreprise.
Suivi des paiements des échéances et des encaissements des chèques avec une indication des engagements et leur paiement.
Rapprochement des mouvements des comptes et suivi des paiements des clients et des fournisseurs.
Archivage des pièces jointes des opérations pour en sauvegarder des documents électroniques.
Conception de rapports de flux de trésorerie, rapports finaux et des états financiers selon les préférences.
Évaluation des résultats d'affaires de l'entreprise sur la base de rapports de profits et de pertes durant n'importe quelle période financière souhaitée.
Le grand livre est la façade financière dont les comptes sont influencés par les opérations réalisées dans tous les systèmes d'Onyx ERP.

AUDIT ET CENTRALISATION

Double ventilation en cours de saisie (générale et analytique)

La gestion de l'audit est un système d'audit et de rapprochement des documents relatifs aux opérations comptables pour approbation ou rejet.

Fonctions Principales :

Audit des différents documents des opérations financières pour approbation.
Rapprochement des différents relevés de compte par leurs soldes globaux ou détaillés, exemples : les relevés des clients et les relevés des fournisseurs ; ainsi que la réalisation des traitements nécessaires.
Contrôle de la gestion des comptes et son ajustement instantané.

Caractéristiques principales :

Empêche toute clôture mensuelle avant audit de tous ses documents.
Permet de consulter les rapports des documents audités et non-audités.
Permet de consulter les rapports affichés après audit.
S'assure de la conformité de toute opération et de la véracité de ses procédures avant d'accepter de l'exécuter.
Évalue la gestion de l'audit des opérations effectuées à n'importe quelle période.
Permet de consulter divers rapports des opérations auditées et non-auditées et d'extraire des relevés de compte avant et après audit, et de connaitre les opérations qui se rapprochent, celles qui ne se rapprochent pas, et les opérations rejetées.

GESTION DES GARANTIES

Le système de la gestion des garanties et des coutions bancaires gère l'exécution de toute sorte d'opérations de garanties émises et reçues avec possibilité de les prolonger, de les annuler ou de les confisquer.

Fonctions Principales :

Élaboration d'un budget pour n'importe quelle période souhaitée (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle) ou selon un modèle que l'entreprise juge approprié.
Possibilité de se servir d'un autre budget et travailler dessus, par exemple utiliser le budget de l'année précédente en rajoutant de nouveaux pourcentages.
Saisie et /ou génération des budgets annuels ou mensuels
Transferts entre les postes budgétaires.

Caractéristiques Principales :

Transformer la stratégie de l'entreprise en logiciel de travail et s'assurer de l'exactitude de ses opérations qui permettent de réaliser les objectifs définis dans le budget distingué.
Possibilité de travailler sur des budgets de différentes versions jusqu'à l'adoption d'une version par défaut.
Anticiper les problèmes en adoptant les options disponibles pour le budget.
Motiver le personnel à réaliser une meilleure performance en faisant participer les gérants à l'établissement des budgets prévisionnels.
Rapprochement des résultats réels des budgets, en traitant les résultats négatifs et en encourageant les positifs.
Relier les résultats de l'évaluation de la performance en matière des budgets aux motivations et à l'expérience personnelle.
Le système des budgets prévisionnels est complètement intégré aux autres systèmes d'Onyx ERP vu qu'il traite les articles d'achats et de ventes, le fonctionnement et l'évaluation de la performance, et les résultats d'affaires dans toutes les activités de l'entreprise.

GESTION BUDGETAIRE

Le budget prévisionnel est un plan réaliste qu'utilise la direction pour une période financière future pour réaliser ses objectifs ; c'est un outil de planification, de contrôle, de coordination, de communication, de motivation, de vigilance, d'évaluation et de traitement des irrégularités.

Fonctions Principales :

Enregistrement des différentes garanties et la détermination des comptes qu'elles peuvent influencer.
Rédaction de toute sorte de lettres de garantie personnelle, réelle, ou autres, avec option d'influencer le compte ou pas.
Enregistrement de la prolongation de la garantie avec les options disponibles telles que l'augmentation ou la baisse du montant.
Suivi des garanties avec divers rapports et de multiples options, tels que le type, l'état et l'étape.
Enregistrement des données des garanties bancaires, des commissions, des frais de garantie et de leur impact.

Caractéristiques Principales :

Suivi du cours des travaux liés à la couverture des garanties et à des dates de réalisation ou d'échéance, et leur rapprochement avec les conditions de la garantie.
Connaissance en temps réel des engagements relatifs aux garanties émises et reçues.
Capacité de traitement des différentes garanties émises et reçues, commerciales, hypothécaires, bancaires et autres.
Les garanties sont des procédures légales et prudentielles qui concernent les opérations d'achats et l'exécution de projets pour lesquels sont utilisés les systèmes d'Onyx ERP. fonctionnement et l'évaluation de la performance, et les résultats d'affaires dans toutes les activités de l'entreprise.

Gestion de comptabilité Analytique

COMPTAPILITE ANALYTIQUE

Le logiciel de gestion comptable OnyxComptX Analytique offre une gamme complète d'outils d'analyse qui portent l'analyse des données financières à un tout autre niveau. Grâce à ses fonctionnalités avancées, les utilisateurs peuvent facilement générer des rapports perspicaces et prendre des décisions basées sur les données. L'une des fonctionnalités clés est la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisables, permettant aux utilisateurs de surveiller les indicateurs financiers clés en un coup d'œil. Le logiciel offre également de puissantes capacités de visualisation de données, notamment des tableaux, des graphiques et des tableaux de bord interactifs, facilitant la compréhension des tendances financières complexes. Les outils d'analyse d'OnyxComptX Analytique fournissent une analyse approfondie des ventes, des dépenses, des flux de trésorerie et de la rentabilité, aidant les entreprises à identifier les domaines à améliorer et à optimiser leurs performances financières. De plus, le logiciel permet une intégration facile avec d'autres sources de données, permettant aux utilisateurs de combiner des données financières avec des données opérationnelles et de marché pour des informations plus complètes. Dans l'ensemble, les capacités d'analyse d'OnyxComptX Analytique permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d'améliorer leur planification financière et de stimuler leur croissance.

IMPORTATION DES DONNEES FINANCIERES

Le système de l'importation de données financière offre un service de réception de données sur un mouvement financier d'un système externe (autre que les systèmes d'Onyx ERP) et leur enregistrement dans les écritures financières avec les systèmes d'Onyx ERP

Fonctions Principales :

Importation de mouvements financiers de différents modes (fichier texte – Excel – base de données intermédiaire).
Installation de plusieurs gabarits de fichiers textes et de fichiers Excel au cas où l'importation s'effectue de plusieurs systèmes dont les gabarits sont différents.
Relier les comptes, les monnaies, les caisses, les banques, les clients, les fournisseurs, et d'autres chartes, dans le cas où leur configuration est différente de la configuration des chartes d'Onyx ERP.
Identification des types de documents des systèmes et ses types analytiques pour distinguer les mouvements importés de systèmes externes reliés.
Importation des opérations financières aux écritures quotidiennes ou directement aux journaux généraux.

Caractéristiques Principales :

Souplesse d'intégration des systèmes d'Onyx ERP avec n'importe quel autre système spécialisé ayant des opérations financières.
Annulation de l'obligation de saisir des opérations financières manuellement en les important d'autres systèmes avec différents modes.
Affichage des rapports selon les chartes des systèmes d'Onyx ERP, et selon les chartes externes dans le cas où on relie les chartes pour faciliter le rapprochement.
Le système de l'importation de données financière prouve la capacité de la gamme des systèmes d'Onyx ERP de traiter les exigences des clients dont des relations les relient à d'autres logiciels.

POURQUOI ONYX PRO ERP ?

Chaque opération effectuée au sein de votre entreprise, dans différents départements ou locations, est reliée et sauvegardée automatiquement au Progiciel de gestion Intégré Onyx Pro ERP vous permet d'améliorer la visibilité, la conformité et la gouvernance de vos activités et de votre entreprise.

Tout cela était très coûteux, mais maintenant, l'acquisition d'un système de gestion des ressources complet avec de hautes spécifications et à moindre coût est rendu possible avec notre ERP Onyx Pro.

S2I Algérie est un éditeur de logiciels de gestion et ERP en Algérie vous propose un large gamme des solutions de gestion éprouvées et innovantes et cette solution est une des solutions de notre gamme ONYX Pro ERP .

Installation , Support et assistance Techniques par des ingénieurs et consultants qualifié , bénéficier une année de mise a jours et de maintenance total gratuite

Voir aussi :

OnyxComm ERP Logiciel de Gestion Commerciale

Intégration d'un logiciel de gestion d'entreprise en Algérie systeme intégré PGI