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Pourquoi Avoir un Logiciel ERP Pour la Gestion Commerciale

Djabar — 2019-05-19T12:58:44Z

ONYX COMM ERP vous permet de gérer vos articles, vos fournisseurs, vos crédits et vos importations avec une gestion élaborée. Vous pouvez également gérer vos clients, le recouvrement, la facturation, les offres et demandes, les commandes clients, les contrats de vente et même le service après-vente.

Tout ajout au processus de travail de l'entreprise qui peut accroître l'efficacité et la productivité est vivement apprécié. De nos jours, chaque entreprise, quels que soient son type, sa taille (petite ou grande entreprise) ou même son activité, peut bénéficier considérablement de l'utilisation d'une solution intelligente adéquate.

Alors, pourquoi votre entreprise a-t-elle particulièrement besoin du logiciel de gestion commerciale ONYX COMM ERP ?

1. Un système Complet et Performant

ONYX COMM solution ERP est développée avec la technologie et plateforme ORACLE. Les fonctionnalités couvrent tous les départements et services dans le processus de gestion commerciale.

Suivi des opérations financières OnyxFin ERP
Opérations d'achat et approvisionnement OnyxAppro ERP
Stock et Inventaire Onyx Stock ERP
Ventes et clients OnyxVente ERP

2. Gagnez du Temps et Augmentez vos Profits.

Les opérations automatisées incluses dans le système offrent une variété d'outils pour aider votre équipe à gagner un temps précieux et à accomplir davantage de tâches. Toutes les opérations effectuées dans votre service commercial, votre magasin et vos achats sont intégrées au système.

Vos employés disposeront de toutes les informations et opérations nécessaires pour un travail plus rapide. Tout leur travail est ensuite synchronisé.

3. Avoir Plusieurs Rapports et des Statistiques Exactes sur votre Activité

Lorsque les fonctionnalités de création de rapports sont utilisées correctement, elles peuvent vous être très utiles à savoir ce que vous avez bien fait correctement et vice versa.

Par exemple, en utilisant les fonctionnalités de reporting dans le système, vous remarquez que tous vos clients de l'ouest algérien (Oran, Mostaganem , Tlemcen , Bel Abbès, Tiaret , Chlef , etc.) ont réduit leurs achats de produit x le mois dernier par rapport à d'autres Wilayas (Alger, Tizi ouzou , Bejaia , Setif , Constantine), vous pouvez commencer à rechercher la raison ( par exemple un nouveau concurrent dont le prix est inférieur) et par conséquent, vous devez réagir pour résoudre le problème.

Dans le même temps, vous pouvez comparer les prix de vos fournisseurs et choisir les fournisseurs de qualité avec les prix les plus bas, ce qui contribuera à augmenter directement vos bénéfices.

4. Environnement de Travail Organisé

La plupart du temps, et en particulier lorsque votre entreprise se développe, la gestion de centains et peut-être de milliers de comptes clients peut devenir difficile et compliquée. ONYX COMM ERP Solution vous aidera à gérer cette pression et facilitera vos ventes, vos achats et même la gestion de vos entrepôts. Avant tout, les logiciels et applications de gestion commerciale sont conçus pour organiser vos données et simplifier les tâches de vos employés.

Le système de gestion commerciale peut stocker les informations de votre client et de votre fournisseur, ce qui permet de gagner du temps et permet à votre équipe d'accéder à toutes les informations dont elle a besoin en quelques clics.

Le système de gestion commerciale est également accessible via des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes ( Onyx Mobile , Quantité d'onyx préparant, Self Service Client, Inventaire). Cette fonctionnalité facilite grandement le travail de tous les délégués de vente. Tous les changements et détails peuvent être mis à jour rapidement, ce qui garantit une structure de travail organisée et fluide.

Toutes ces caractéristiques rendront vos opérations commerciales plus bénéfiques. En combinaison avec d'autres outils et systèmes utiles (gestion du capital humain Onyx RH ERP, POS /PDV…), votre entreprise commencera à fonctionner de manière beaucoup plus efficace.

Avoir une entreprise créative, efficace, et bien organisée, c'est ce que toutes les entreprises cherchent à obtenir. La capacité à fonctionner efficacement est un objectif commercial que toutes les entreprises aspirent à atteindre, et un logiciel d'intelligence commerciale peut aider votre entreprise à atteindre cet objectif.

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OnyxAppro Systèmes de Gestion des achats

2019-04-07T12:28:00Z

Gestion des crédits - Comptes des fournisseurs - Gestion des opérations des achats

UNE GESTION COMPLETE DE VOS ACTIVITES D'APPROVISIONNEMENT

Le système de gestion des achats est un intermédiaire entre les fournisseurs de la marchandise à l'entreprise et ses stocks ; et c'est une partie des systèmes d'OnyxPro qui rempli sa mission en s'intégrant aux autres systèmes.7

Le système se compose de 3 modules principaux :

Gestion des fournisseurs
Gestion des Achats
Gestion des crédits et d'importation

GESTION DES CREDITS & IMPORTATION

La gestion des crédits est un système qui brise la barrière du temps dans le calcul du coût unitaire de la marchandise visée, en analysant son coût de la source jusqu'aux stocks de l'entreprise.

Fonctions Principales :

Enregistrement des données des différents crédits et les relier au compte du crédit et ses dépenses.
Détermination des types d'incoterms, tels que : (FAB), (CAF), et (CFR), et répartition des dépenses supplémentaires avec souplesse.
Enregistrement de la répartition des dépenses des crédits avec plusieurs méthodes selon le choix de l'entreprise.
Traitement des billets à ordre liés aux crédits et suivi de leurs échéances.

Caractéristiques Principales :

Suivi de tous types d'achats à l'étranger et enregistrement de leur frais.
Possibilité d'utilisation de crédits à multiples versements.
Analyse des coûts des achats pour répartir équitablement les frais des articles.
Rapidité de suivi des données des crédits et des commandes, avec leur chargement, leur mouvement et leur arrivage.
Etablissement de divers rapports globaux et détaillés sur le crédit et sur le coût des catégories.

Le système de la gestion des crédits concerne l'enregistrement financier du montant du crédit, ses dépenses et sa clôture ; et tout ceci se fait dans les comptes des systèmes d'OnyxPro.

GESTION DES FOURNISSEURS

Les comptes des fournisseurs c'est un système qui sert à l'identification des fournisseurs, à la gestion de leurs données et au suivi de tout ce qui les concerne, et à l'analyse de leurs situations et des rapports de leurs dus.

Fonctions Principales :

Ouverture du compte du fournisseur et saisie de ses données détaillées et des liens des sous-comptes.
Réalisation des opérations du système telles que les demandes de prix, les achats, le change, les ordres d'achat et d'approvisionnement, et autres.
Etablissement des contrats des fournisseurs et leur émission, pour le suivi de leur exécution et le reste de leurs procédures.
Gestion des paiements à terme des fournisseurs.
Saisie des billets à ordre des fournisseurs et suivi de leurs échéances.

Caractéristiques Principales :

Suivi des dates d'échéance des dettes des fournisseurs et l'âge des créances de l'entreprise.
Contrôle des gratuités, des escomptes et des commissions pour n'importe quelle période souhaitée.
Etablissement de divers rapports détaillés et globaux sur les fournisseurs et les billets à ordre échus.

Le système des comptes des fournisseurs est relié aux systèmes d'OnyxPro, aux comptes et à leurs impacts financiers.

GESTION DES ACHATS

La gestion des achats est un système pour la gestion des opérations d'achats dans toutes leurs étapes ; il adopte le principe de la concurrence en tenant compte des normes et des caractéristiques des achats.

Fonctions Principales :

Edition des demandes d'achat des différents services de l'entreprise et leur traitement.
Saisie des offres de prix des fournisseurs pour les étudier et choisir la meilleure d'entre elles.
Codification des escomptes des fournisseurs et les quantités gratuites par catégorie.
Emission des factures d'achat et des ordres d'approvisionnement et des factures d'avoir.
Calcul des coûts des achats et des escomptes et du coût unitaire incluant ses frais.

Caractéristiques principales :

Possibilité de répartition des dépenses des achats avec des options de catégorisation en groupes avec des pourcentages différents.
Diversité des stocks sur les demandes d'achat et les factures, ainsi que sur les ordres d'approvisionnement.
Suivi des dates de réception des lots des achats pour approvisionnement.
Obtention de rapports analytiques des opérations d'achat avec divers options (rapports des factures d'achat et des factures d'avoir et du net des achats.)
Possibilité de traiter les services autant que catégories classifiées sur lesquelles s'appliquent les procédures d'achat.