La volatilité du climat des affaires actuel a forcé l’environnement de production à donner la priorité à la flexibilité et à la satisfaction des clients. Le parcours vers des performances de production de classe mondiale invite les fabricants à réfléchir à la manière dont leurs pratiques et processus doivent évoluer pour soutenir l’amélioration continue des produits et la réduction des coûts.

La technologie, telle que l’ERP (Enterprise Resource Planning), rationalise et intègre toutes les ressources nécessaires pour produire des biens et des services. Avec une visibilité et un contrôle complets des opérations, les fabricants peuvent gérer et optimiser efficacement ces ressources afin de respecter les délais impartis par les clients, de configurer les produits sur commande, de gérer plus efficacement les stocks et de gérer l’atelier plus efficacement.

Logiciel de gestion de production

OnyxERP fournit un ensemble d’outils entièrement intégrés pour vous aider à planifier, exécuter, enregistrer, suivre et contrôler vos résultats.

Notre flexibilité exceptionnelle fournit une visibilité à travers la chaîne d’approvisionnement de production, depuis les fournisseurs, le long du processus de production jusqu’aux clients, et est également capable de s’intégrer à d’autres systèmes dans l’environnement de production.

Qu’il s’agisse de produire des biens sur commande, de stocker ou d’utiliser des méthodes discrètes ou de processus, OnyxERP fournit une solution complète pour relever les principaux défis qui se posent dans l’environnement de production, tels que :

Rationaliser le processus de planification

Pour des opérations plus efficaces, OnyxERP utilise l’offre et la demande prévisionnelles pour vous aider à planifier et à créer des calendriers réalistes de production, d’achat et de transfert de fournitures. Il identifie également les contraintes de capacité et maintient des stocks optimaux dans un environnement multi-sites et multi-entrepôts.

Synchroniser

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Feuilles de contrôle et instructions de processus

  • Accéder aux instructions de processus et aux fiches de contrôle des auteurs directement depuis le panneau de contrôle
  • Entièrement intégré et piloté depuis le module Plans de contrôle

Plans de contrôle

  • Contribuer au respect des normes de qualité en créant et en gérant des plans de contrôle de processus puissants et efficaces, détaillés, avec des instructions d’inspection détaillées et des feuilles de contrôle.
  • Spécifiez la fréquence d’échantillonnage, le gaging, le type de graphique de contrôle et d’autres données axées sur la qualité.
  • Définir des plans de contrôle spécifiques à chaque produit, type de produit ou processus
  • Créer éventuellement un ou plusieurs plans de contrôle « communs » pour couvrir de manière générique tout un éventail de produits ou de processus
  • Afficher et exécuter les instructions du plan de contrôle et les feuilles de contrôle directement à partir du Panneau de configuration et d’autres interfaces
  • Hautement intégré avec les spécifications du produit
  • Le logiciel de gestion et de contrôle de production souvent un élément nécessaire pour la conformité aux normes de qualité

Journal des défauts

  • Suivre les défauts de production au niveau du conteneur d’inventaire
  • Suivi des écarts : suivre les écarts approuvés par rapport aux dimensions ou aux spécifications du plan de contrôle pendant le processus de production

Plans de contrôle dynamique

Combiner les avantages des plans de contrôle de niveau de spécification avec les méthodes d’analyse et d’effets de mode de défaillance (FMEA), la répétabilité et la reproductibilité des jauges (R & R) et la capacité de traitement (Cp / Cpk)

FMEA

Utilisez l’analyse des modes et des effets de défaillance (FMEA) pour répondre à des questions telles que :

Qu’est-ce qui peut mal se passer avec une conception de produit ou un processus de production ?

Qu’arrivera-t-il

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Il existe sur le marché un vaste choix de logiciels de gestion des ressources humaines spécialement conçus pour automatiser chaque aspect individuel de la gestion des employés afin de permettre aux équipes de direction de se concentrer sur les opérations quotidiennes de l’entreprise. Les différentes fonctionnalités disponibles pour les entreprises se spécialisent dans un certain nombre de domaines clés. OnyxRH est un logiciel de gestion des ressources humaines très personnalisé et adapté aux entreprises algériennes.

Actuellement, les modules desservis par le logiciel de gestion OnyxRH sont :

  • Paie

  • Évaluations du rendement

  • Gestion des avantages

  • Enregistrement des performances

  • Planification

  • Gestion du temps et de la présence

  • Gestion des absences

  • Analytique

  • Système d’information de gestion des ressources humaines

  • Gestion de l’apprentissage et du développement

  • Self-service des employés

  • Recrutements

Le module de la gestion de la paie de tout système logiciel de GRH recueille des données sur la présence des employés, calcule les impôts et les déductions normalisés et génère des rapports à des fins fiscales et de paiement. Il est généralement intégré aux systèmes de gestion financière existants.

Gestion de la performance, de l’apprentissage et du développement

Le domaine des évaluations de performance est étroitement lié au module d’apprentissage et de développement, dans la mesure où il permet aux départements RH de suivre l’éducation, les qualifications et les compétences des employés. Cela permet aux utilisateurs de lier l’atteinte des objectifs fixés aux évaluations et aux révisions. Toutes les informations sont suivies à travers une interface sur le logiciel de gestion des ressources humaines de l’entreprise et sont généralement accessibles par les employés ainsi que la gestion. De même, un module d’enregistrement des performances permet aux responsables d’enregistrer et de suivre les performances en temps réel.

Avantages

Le

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Il y a quelques années, si les départements des ressources humaines voulaient conserver des dossiers électroniques sur leurs employés, leur seule option était un système de ressources humaines, hébergé sur place et accessible à quelques administrateurs des ressources humaines.

Heureusement, de nos jours, les systèmes de ressources humaines sont disponibles en tant que solutions logicielles connectées et peuvent être consultés en toute sécurité par les employés via le réseau de l’entreprise. Cela a considérablement réduit les obstacles à l’adoption, cependant, de nombreuses entreprises gèrent encore leur main-d’œuvre avec un système aléatoire de feuilles de calcul, de documents et de notes post-it. Alors quels sont exactement les avantages d’utiliser un logiciel de ressources humaines pour aider à gérer vos employés ?

1 Efficacité de l’administration

Si vous avez plus de quelques dizaines de personnes qui travaillent pour vous, cela peut devenir un cauchemar administratif en gardant une trace des informations de base sur les employés si vous ne comptez que sur un système papier. Des questions simples telles que « Combien de vacances ai-je prises ? » Et « Puis-je avoir une copie de mes 3 derniers bulletins de salaire ? » Prennent énormément de temps.

Cela conduit à réduire les coûts ... 

2 Coût réduit

Mis à part les coûts moins tangibles tels que l’efficacité ou la productivité, un bon système RH vous permettra d’économiser de l’argent réel. Un repère typique pour le nombre d’employés RH travaillant à temps plein pour une entreprise est 1 professionnel RH pour 100 employés. Avec certaines solutions logicielles, ce ratio est d’environ 1 professionnel RH pour 140 employés, ce qui signifie qu’une entreprise de 280 employés nécessite un employé à temps plein simplement pour gérer ses données sur l’effectif, ce qui réduit ses coûts annuels de plusieurs dizaines de milliers de livres.

3

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Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel ou d’application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.

Une application de gestion de la comptabilité fonctionne comme un système d’information comptable. Le logiciel de comptabilité OnyxCompX est accessible n’importe où à n’importe quel moment avec n’importe quel appareil connecté au réseau, ou peut être basé sur un ordinateur de bureau. 

Principales fonctionnalités proposées par le logiciel comptable OnyxCompX

Sur OnyxCompX, différentes sections traitant de domaines particuliers de la comptabilité. Parmi les plus communs sont : 

Fonctions de base

  • Débiteurs - lorsque l’entreprise saisit de l’argent reçu

  • Comptes à payer - où la société entre ses factures et paie l’argent qu’elle doit

  • Comptabilité générale - les grands « livres » de l’entreprise

  • Facturation - où l’entreprise produit des factures aux clients 

  • Stock / inventaire - où la société garde le contrôle de son inventaire

  • Commande d’achat - où l’entreprise commande l’inventaire

  • Commande client - où l’entreprise enregistre les commandes client pour la fourniture de l’inventaire

  • Comptabilité - où la société enregistre la collecte et le paiement

Autres

  • Recouvrement de la dette - où l’entreprise suit les tentatives de recouvrement des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)

  • Traitement de paiement électronique

  • Dépenses - où les dépenses liées à l’entreprise sont saisies

  • Demandes de renseignements - où l’entreprise consulte des informations à l’écran sans modifications ni ajouts

  • Paie - où l’entreprise suit les salaires, les salaires et les taxes connexes

  • Rapports

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Pourquoi la Biométrie

Pourquoi la Biométrie est-t-elle si nécessaire

Le contrôle d’accès physique, par exemple à un bâtiment, repose généralement sur des verrous et des clés, sur des lecteurs de badges ou sur des codes-clés à quelques chiffres qui sont facilement perdus ou volés par des individus malveillants. Comme le contrôle d’accès est basé sur des clés ou des badges, le facteur d’authentification est quelque chose que vous avez, il n’y a donc aucune garantie réelle que la personne qui entre dans votre bâtiment est l’individu qui a obtenu l’accès en premier lieu.

Les mêmes comptes pour l’accès aux systèmes informatisés, le contrôle d’accès est principalement basé sur des mots de passe ou des codes PIN, donc le facteur d’authentification est quelque chose que vous connaissez. Malheureusement, les utilisateurs finaux doivent se rappeler d’une telle quantité de mots de passe et de codes-clés qu’ils n’appliquent plus les bonnes pratiques de mot de passe. Les utilisateurs finaux ont tendance à écrire des mots de passe vers le bas, à garder les nouveaux mots de passe aussi simples que possible voire utiliser toujours le même mot de passe.

Avec la biométrie, le facteur de contrôle d’accès est quelque chose que vous êtes, une caractéristique physiologique ou comportementale mesurable, souvent plus difficile à falsifier, à voler ou à imiter qu’un mot de passe ou une clé. Les utilisateurs n’ont pas à la mémoriser, et il est impossible qu’ils la laissent à la maison. Cette caractéristique physiologique ou comportementale est appelée facteur biométrique, ce sont vos empreintes digitales ou la façon dont vous utilisez votre voix.

La biométrie peut être utilisée pour des raisons autres que le contrôle d’accès à un bâtiment ou à un système informatique.

SII Algérie vous propose différentes solutions et applications biométriques

Qu’avez-vous pensé du système de gestion du temps

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OnyxStock est un progiciel de gestion de Stock qui intègre la fonctionnalité mobile et vous permettra :

BARCODEZ VOS PRODUITS ET CRÉEZ DES ÉTIQUETTES DE LOCALISATION.

Les actifs fixes impliquent normalement un inventaire physique partagé par plusieurs personnes. Alors que les codes à barres sont normalement une technologie orientée client, ils peuvent également être utilisés en interne sur des actifs fixes. Ce sont souvent les dépenses les plus importantes de votre entreprise, pour s’assurer qu’elles sont toujours prises en compte. Même une comptabilité assidue souffre parfois d’erreurs et crée ainsi des problèmes avec les actifs perdus. Utilisez des codes à barres et des libellés d’emplacement de votre propre conception (ils n’ont pas besoin de respecter les consignes GS1 s’ils sont utilisés en interne) pour suivre votre inventaire d’actifs en temps réel et mettre à jour votre flux de production.

VÉRIFIEZ LES ACTIFS FIXES AUX EMPLOYÉS, NE LES FAITES PAS PRESSER.

Les immobilisations peuvent avoir des coûts initiaux élevés, et ces investissements signifient que vous voulez généralement qu’ils durent au moins un an, et souvent plus longtemps. Si les employés prenaient simplement des immobilisations sans système centralisé en place, ces actifs pouvaient être perdus ou endommagés sans que la prochaine personne qui doit les utiliser sache que les actifs doivent être réparés. En créant des alertes pour les actifs retirés et les événements de maintenance, venez à l’heure de la validation des actifs, il n’y aura aucune question quant à savoir qui a eu l’actif en dernier, dans quelle condition il se trouve ou où il peut être trouvé.

EFFECTUER DES AUDITS RÉGULIERS

Mener des audits réguliers, envisager de le faire tous les trimestres, est un bon moyen de maintenir la conformité réglementaire de votre entreprise et de s’assurer que tous vos états financiers sont exacts et en ordre. Il existe de nombreuses procédures d’audit critiques pour les immobilisations, notamment :

Précision
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# 1 Meilleures décisions de vente

Augmentez vos ventes et vos bénéfices grâce à des informations faciles d’accès sur les marges bénéficiaires, les performances des produits et les niveaux de stock. Avec la gestion de stock, un propriétaire peut effectuer une modification sur le tableau de bord qui prend effet immédiatement dans tous les registres du magasin synchronisés avec le logiciel.

Gartner prédit que le logiciel deviendra un marché de services à un taux annuel de 20,2% pour atteindre 250 milliards de dollars en 2017.
 

# 2 Synchroniser les données d’inventaire en temps réel.

Étant donné que les logiciels de gestion des stocks s’intègrent parfaitement aux systèmes de commerce électronique et d’EDI, les propriétaires de e-magasins ont accès à des mesures de revenus et de bénéfices dans l’ensemble de leurs opérations. La synchronisation de l’analyse des données provenant de différentes sources permet d’améliorer l’efficacité des opérations et de la chaîne d’approvisionnement.

# 3 Rationaliser l’inventaire de bout à bout.

Grâce à la gestion des stocks synchronisée, les magasins peuvent souvent suivre l’inventaire à l’aide de smartphones, de tablettes et de lecteurs de codes-barres dédiés. Mieux encore, les propriétaires de magasins disposant de plusieurs points de vente peuvent suivre et gérer tous les sites d’opération dans un seul tableau de bord.

# 4 Coûts d’exploitation inférieurs.

Le logiciel de gestion des stocks fournit une visibilité sur ce qui se trouve sur les étagères des magasins et qui attend d’être stocké. Grâce à la génération automatisée de rapports, à la numérisation de codes à barres et à la rationalisation de la logistique, il est plus facile de déterminer l’efficacité de la promotion et de prendre des décisions stratégiques concernant les fournisseurs, les prix d’achat et les articles.

70% des entreprises qui déplacent leur chaîne d’approvisionnement vers le cloud réinvestissent leurs économies dans leurs activités.

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SII Algérie met à la disposition de ses clients une gamme étendue de pointeuses horaires ainsi qu’un Progiciel de gestion du temps du personnel afin de leur faciliter la tâche d’optimiser l’utilisation de leurs ressources humaines.

 Il existe maintenant une vaste gamme de pointeuses biométriques sur le marché.

L’idéal serait une solution qui s’intègrera aisément à l’entrée principale de votre établissement et qui sera reliée de façon permanente à un Système ERP ELBASSMA, ce dernier vous fournira le total des heures de travail de chacun de vos employés avec précision.

Tous nos systèmes de pointage horaire offrent des options mobiles et fournissent des données qui peuvent être intégrées dans la gestion de la paie par l’une de nos solutions ERP.

Systèmes de pointage horaire fournis par SII Algérie

Pointeuses à empreinte Digitale

La pointeuse à empreinte digitale est une pointeuse conçue pour toutes les types et des activités des entreprises et adaptée à leur environnement. Grâce à la technologie d’authentification par empreinte digitale, vous pouvez connaitre le temps de présence de l’employé par un simple toucher de son doigt. L’authentification biométrique des empreintes digitales est le moyen le plus précis pour recueillir des informations sur le temps de présence des employés. La pointeuse à empreinte digitale vérifie l’identité d’un employé en fonction des caractéristiques de son empreinte digitale. L’état de l’art des avancées technologiques en biométrie ont fait de cette technologie autrefois étonnante un moyen abordable et populaire. Le capteur de lecture d’empreintes digitales scanne toute empreinte digitale en moins d’une seconde ; cela, à son tour, rendra le temps et l’horloge beaucoup plus rapide pour les employés et, en même temps, économisera du temps et de l’argent en payant aux employés les heures réelles effectuées. Les entreprises réduiront également les erreurs coûteuses causées par les anciens systèmes lors de l’insertion des données pour le calcul de la paie.

Les

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Applications de la Biométrie en Algérie

L’utilisation de la biométrie pourrait avoir plusieurs avantages : Systèmes de gestion du temps, Contrôle d’accès aux systèmes informatiques ou aux supports portables, Contrôle d’accès physique, Carte de fidélité ou autres systèmes de promotion pour les clients.

Les principaux objectifs de la biométrie sont d’accroître la sécurité et réduire l’obligation de garder les clés, de se souvenir des mots de passe, etc. 

Applications

La technologie biométrique peut être utilisée pour un grand nombre d’applications. Les chances sont, si la sécurité est impliquée, la biométrie peut aider à rendre les opérations, les transactions et la vie quotidienne plus sûres et plus pratiques. 

Sécurité biométrique

Comme la connectivité continue a tendance à se répandre dans le monde entier, il est clair que les anciennes méthodes de sécurité ne sont tout simplement pas assez fortes pour protéger ce qui est le plus important. Heureusement, la technologie biométrique est plus accessible que jamais auparavant, prête à apporter une sécurité améliorée et une plus grande commodité à tout ce qu’il faut protéger.

Contrôle frontalier / Aéroports

Contrôle des frontières par identification biométrique dans les aéroports est un domaine clé d’application pour la technologie biométrique. Quiconque voyage par avion peut vous dire des points de contrôle de sécurité que les passages frontaliers sont certains des endroits les plus frustrants à devoir traverser. Heureusement, la technologie biométrique aide à automatiser le processus. 

Biométrie résidentielle

Les innovations récentes en matière de mobilité et de connectivité ont créé une demande de biométrie dans les foyers et les poches des consommateurs. Les smartphones avec capteurs d’empreintes digitales, les applications qui permettent la reconnaissance faciale et vocale, les portefeuilles mobiles : ce sont les moyens de plus en plus populaires que les consommateurs du monde entier trouvent en biométrie dans leur vie. 

Biométrie

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