Une meilleure façon de gérer vos propriétés
Vous avez beaucoup de travail. Baux complexes. Déménagement des locataires. Rouleaux de loyer. Entretien et rénovations. Des budgets difficiles à gérer et à planifier. Rester en contrôle au milieu du chaos est critique. Le logiciel Onyx gestion Immobilier vous offre le soutien dont vous avez besoin pour gérer vos propriétés de manière efficace et rentable. Vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui est le plus important, en gardant les propriétaires et les locataires heureux.
Comment la solution de gestion de propriété adéquate peut-elle aider
Augmentez les profits et gérez votre propriété plus facilement que jamais avec Onyx Immobilier.
Soyez prêt pour tout
Qu’il s’agisse d’un propriétaire qui souhaite des chiffres financiers à la minute ou d’un peintre se demandant quelle nuance de vert un nouveau locataire a demandé, il vous appartient de connaître les réponses. Onyx Immobilier vous permet d’obtenir instantanément les informations dont vous avez besoin, des soldes des locataires, des commodités de l’unité, des frais exceptionnels.
Gérer tout bail, peu importe la complexité
Aucun deux baux ne sont exactement identiques. Certains sont à long terme. D’autres à court terme. Un locataire peut recevoir un mois de loyer gratuit. Une autre allocation d’amélioration. Que vous gériez des propriétés commerciales, commerciales ou mixtes, restez sans effort sur toutes les concessions et différents types de location.
Rationalisez l’expérience de déplacement pour vous et vos locataires
Configurez un nouveau fichier de locataire avec les informations que vous avez au moment de surveiller immédiatement le dépôt payé d’un locataire, la date de déménagement prévue et d’autres informations pertinentes. Et quand un locataire déménage, vous pourrez répartir les loyers et tous les frais définitifs, ainsi que retenir ou rembourser des dépôts de garantie.
Maximisez vos revenus
Assurez-vousEn savoir +
Les entreprises utilisent les logiciels de gestion de stocks et d’approvisionnements pour éviter les pannes et les surstocks des produits. Il s’agit d’un outil efficace pour l’organisation de l’inventaire des données qui étaient auparavant généralement stockées sous forme de copies sur papier ou dans des feuilles de calcul.
Actuellement, avec la prédominance des PGI (Progiciels de Gestion Intégrés) ou ERP, la fonction gestion de stock constitue un simple module pré-intégré dans l’ensemble des modules d’un progiciel de gestion appelé en anglais ERP (Entreprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Les entreprises sont actuellement orientées beaucoup plus ERP plutôt que logiciels de gestion sur mesure.
Caractéristiques
Un logiciel de gestion de stock est constitué de plusieurs éléments clés, qui travaillent ensemble pour créer un inventaire cohérent pour les systèmes de nombreuses organisations. Ces caractéristiques comprennent :
La gestion des commandes
Si l’inventaire atteint un seuil spécifique, le système de gestion de stock d’une entreprise peut être programmé pour alerter les gestionnaires afin d’intervenir. Cela aide les entreprises à éviter le manque ou l’excès en quantité d’un produit.
Suivi des actifs
Quand un produit est dans un entrepôt ou un magasin, il peut être suivi via son code - barres et / ou d’autres critères de suivi, tels que le numéro de série, le numéro de lot ou le numéro de révision. Aujourd’hui, le logiciel de gestion de stocks utilise souvent le code à barres, l’identification par radiofréquence (RFID), et / ou des technologies de suivi sans fil.
Gestion des services
Les entreprises qui sont principalement axées sur les services utilisent des logiciels de gestion de stocks pour suivre le coût des matériaux qu’ils utilisent pour fournir leurs services tels que les produits de nettoyage pour les services d’hygiène etc. De cette façon, Elles peuvent fixer les prix pour leurs services qui reflètent le total des coûts et les exécuter.
Un logiciel ou solution de Gestion électronique de documents (GED, en anglais document management system ou DMS) est un système basé sur des programmes informatiques utilisé pour suivre, gérer et stocker des documents et réduire la taille du papier. La plupart de ces logiciels sont capables de stocker dans un registre les différentes versions créées et modifiées par différents utilisateurs (suivi d’historique). Le terme « Gestion Electroniue des Documents » a un certain chevauchement avec les concepts de systèmes de gestion de contenu. Un GED est souvent considéré comme une composante des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et est lié à la gestion d’actifs numériques, à l’imagerie documentaire, aux systèmes workflow et aux systèmes de gestion des sauvegardes.
Histoire des GED
À partir des années 1980, un certain nombre de fournisseurs de logiciels informatiques ont commencé à développer des systèmes logiciels pour gérer les documents papiers. Ces systèmes portaient sur des documents papier, qui comprenaient non seulement des documents imprimés et publiés, mais aussi des photographies, des estampes, etc.
Aujourd’hui, les logiciels GED actuels ont beaucoup évolué, ils intègrent plusieurs fonctionnalités telles que la reconnaissance oculaire (OCR), le suivi de l’historique et la traçabilité avec une grande précision.
Standardisation
De nombreuses associations industrielles publient leurs propres listes de normes particulières en termes de gestion et de contrôle numériques des documents, ces normes sont utilisées dans leur domaine particulier. Voici une liste de certains documents ISO pertinents. Divisions ICS 01.140.10 et 01.140.20. L’ISO a également publié une série de normes concernant la documentation technique, couverte par la division 01.110.
ISO 2709 Information et documentation - Format d’échange d’informations
ISO 15836 Information et documentation - L’ensemble de métadonnées Dublin Core
ISOEn savoir +
La planification de projet est une étape procédurale importante dans la gestion de projet. La documentation comprend toutes les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner des plans supplémentaires. Le calendrier du projet est défini, surveillé, contrôlé et fermé.
La planification de projet nécessite une analyse approfondie et une structuration des activités suivantes :
- Définition des objectifs du projet
- Identifier les livrables du projet
- Création de calendriers de projets
- Création de plans de soutien
Le rôle d’un logiciel de gestion de projet tel que OnyxProjet est bien essentiellement la planification de projets.
Le logiciel de gestion de projet doit répondre aux principales fonctions suivantes :
Planification de projet : pour définir un calendrier de projet, un gestionnaire de projet (PM) peut utiliser le logiciel pour mapper les tâches du projet et décrire visuellement les interactions de tâches.
Gestion des tâches : permet la création et l’affectation de tâches, les délais et les rapports d’état.
Partage de document et collaboration : la productivité est améliorée grâce à un référentiel central de documents accessible par les acteurs du projet.
Calendrier et partage des contacts : les échéanciers du projet comprennent les réunions planifiées, les dates d’activité et les contacts qui doivent être mis à jour automatiquement dans tous les calendriers des PM et des parties prenantes.
Gestion des erreurs et des erreurs : le logiciel de gestion de projet facilite les rapports sur les erreurs et les erreurs, l’affichage, la notification et la mise à jour pour les parties prenantes.
Suivi du temps : le logiciel doit avoir la possibilité de suivre l’heure pour toutes les tâches.
OnyxProjet est un progiciel de gestion de projet par SII Algérie. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le support technique.
Les solutions GED (DMS Gestion électronique des documents)
Des solutions logicielles de gestion électronique des documents ont été développées pour se débarrasser des montagnes de documents qui se sont accumulés tout au long de la vie d’une entreprise. Les documents papier utilisés pour exiger les grands dossiers, mais maintenant, tout cet espace peut être sauvegardé en transformant ces documents papier en formes électroniques.
Des tarifs raisonnables pour les solutions GED sur le Cloud
Les systèmes DMS ont été conçus pour les entreprises qui gèrent quotidiennement des millions de documents sur des serveurs de grande capacité qui ont été intégrés dans leur réseau. Les coûts initiaux pour l’octroi de licences et la maintenance des logiciels rendent l’investissement peu pratique pour les PME. Cependant, au fur et à mesure que la technologie s’améliorait et que les entreprises adoptent les technologies basées sur le cloud, le logiciel de gestion de documents devenait un investissement intéressant à la portée des plus petites entreprises.
Solutions GED pour RH, sécurité, flux de travail
En matière de ressources humaines, de sécurité, d’intégration et de flux de travail, la mise en œuvre de solutions précoce a été très difficile pour les services de ressources humaines. RH doit surveiller de gros volumes de documents et, en même temps, s’assurer qu’il existe un accès limité et contrôlé aux documents confidentiels. Il existe également des politiques gouvernementales et d’entreprise qui doivent être respectées.
L’ancien directeur de docSTAR, Jeff Frankel a commenté : « La migration des systèmes DMS des applications auto-hébergées vers un modèle de logiciel en tant que service à l’échelle mondiale a considérablement réduit l’investissement dans les solutions GED. "SaaS répond également aux problèmes de sécurité et de conformité des RH et de la gestion.
Les solutions ERP proposées par SII Algérie sont catégorisées en 2 principales catégories selon la taille de l’entreprise souhaitant intégrer le système ERP dans son processus de gestion globale :
- Solutions ERP pour les petites et moyennes entreprises.
- Solutions ERP pour les grandes entreprises.
L’intégration d’un logiciel ERP (PGI) est un projet complexe dans le système de gestion des entreprises moyennes et grandes et peut être divisé en deux phases :
La phase d’évaluation : au cours de laquelle la sélection des principales fonctionnalités qui vont être intégrées dans le logiciel ERP est fortement dépendante des besoins individuels de l’entreprise en question ;
Phase de mise en œuvre : La mise en œuvre du logiciel proprement dite est généralement soumise à l’autorité de l’entreprise utilisatrice du projet, mais elle est souvent menée pratiquement par la société prestataire ou le partenaire de service du fournisseur.
Liste des logiciels ERP de gestion commerciale d’entreprise (PGI)
Systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises (PME) :
Systèmes ERP pour les grandes entreprises
Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel ou d’application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.
Une application de gestion de la comptabilité fonctionne comme un système d’information comptable. Le logiciel de comptabilité OnyxCompX est accessible n’importe où à n’importe quel moment avec n’importe quel appareil connecté au réseau, ou peut être basé sur un ordinateur de bureau.
Principales fonctionnalités proposées par le logiciel comptable OnyxCompX
Sur OnyxCompX, différentes sections traitant de domaines particuliers de la comptabilité. Parmi les plus communs sont :
Fonctions de base
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Débiteurs - lorsque l’entreprise saisit de l’argent reçu
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Comptes à payer - où la société entre ses factures et paie l’argent qu’elle doit
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Comptabilité générale - les grands « livres » de l’entreprise
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Facturation - où l’entreprise produit des factures aux clients
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Stock / inventaire - où la société garde le contrôle de son inventaire
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Commande d’achat - où l’entreprise commande l’inventaire
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Commande client - où l’entreprise enregistre les commandes client pour la fourniture de l’inventaire
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Comptabilité - où la société enregistre la collecte et le paiement
Autres
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Recouvrement de la dette - où l’entreprise suit les tentatives de recouvrement des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)
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Traitement de paiement électronique
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Dépenses - où les dépenses liées à l’entreprise sont saisies
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Demandes de renseignements - où l’entreprise consulte des informations à l’écran sans modifications ni ajouts
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Paie - où l’entreprise suit les salaires, les salaires et les taxes connexes
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Rapports - où l’entreprise imprime des données
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FeuilleEn savoir +
- Sa première version a été lancée en 2002, et depuis, des recherches sur son développement et des études sur sa réussite ont été réalisés, et à présent, il est à sa version 0,6/2016.
- A été développé avec les bases de données Oracle et des techniques à l’origine de sa flexibilité et sa capacité à répondre aux besoins des clients.
- Il s’agit d’un pack complet et intégré de solutions ERP, dont il est possible de n’utiliser qu’une partie ; ceci dépendra des besoins de chaque entreprise.
- Possède plusieurs options de liaison du siège de la société à ses filiales avec grande efficacité et plusieurs techniques.
- Se compose de 25 systèmes auxquels l’utilisateur accède avec une seule interface ; ils se répartissent en 8 modules : l’administration et la configuration, la comptabilité, les stocks, les clients, les fournisseurs, les ressources humaines, et des systèmes dans des domaines spécialisés, ainsi que d’autres systèmes d’aide.
- Le système des Points De Ventes dédié à la vente directe aux supermarchés et aux magasins de détail est considéré le plus important composant externe d’OnyxPro.
- D’autres systèmes sont reliés à OnyxPro, tels que : la gestion des coûts de production et du contrôle de qualité, les actionnaires, et tout système externe
- Une version réduite d’OnyxPro a été développée (Onyx Lite) avec des fonctionnalités propres aux filiales des sociétés.
- Peut être utilisé en 4 langues : l’anglais, l’arabe, le français, et le turc, et s’installe en langue souhaitée par le client.
- A opté pour les solutions d’OnyxPro des hommes d’affaires notoires, et est utilisé avec succès par des milliers d’entreprises dans le Moyen Orient et en Afrique du nord.
Pour plus d’informations sur le système, veuillez visiter :
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Pourquoi la Biométrie est-t-elle si nécessaire
Le contrôle d’accès physique, par exemple à un bâtiment, repose généralement sur des verrous et des clés, sur des lecteurs de badges ou sur des codes-clés à quelques chiffres qui sont facilement perdus ou volés par des individus malveillants. Comme le contrôle d’accès est basé sur des clés ou des badges, le facteur d’authentification est quelque chose que vous avez, il n’y a donc aucune garantie réelle que la personne qui entre dans votre bâtiment est l’individu qui a obtenu l’accès en premier lieu.
Les mêmes comptes pour l’accès aux systèmes informatisés, le contrôle d’accès est principalement basé sur des mots de passe ou des codes PIN, donc le facteur d’authentification est quelque chose que vous connaissez. Malheureusement, les utilisateurs finaux doivent se rappeler d’une telle quantité de mots de passe et de codes-clés qu’ils n’appliquent plus les bonnes pratiques de mot de passe. Les utilisateurs finaux ont tendance à écrire des mots de passe vers le bas, à garder les nouveaux mots de passe aussi simples que possible voire utiliser toujours le même mot de passe.
Avec la biométrie, le facteur de contrôle d’accès est quelque chose que vous êtes, une caractéristique physiologique ou comportementale mesurable, souvent plus difficile à falsifier, à voler ou à imiter qu’un mot de passe ou une clé. Les utilisateurs n’ont pas à la mémoriser, et il est impossible qu’ils la laissent à la maison. Cette caractéristique physiologique ou comportementale est appelée facteur biométrique, ce sont vos empreintes digitales ou la façon dont vous utilisez votre voix.
La biométrie peut être utilisée pour des raisons autres que le contrôle d’accès à un bâtiment ou à un système informatique.
SII Algérie vous propose différentes solutions et applications biométriques.
Qu’avez-vous pensé du système de gestion du temps basé sur la biométrie ? en l’occurrence sur uneEn savoir +
Les avantages du
logiciel de gestion de projet sont illimités. Il n’y a pas longtemps, le logiciel de gestion de projet qui symbolise trois choses : un
crayon, une
feuille de papier et une
méthodologie.
Cependant, les marches et la technologie évoluent. Essentiellement, la gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet est l’un des outils les plus utiles qui peuvent aider les entreprises à devenir aussi compétitives que possible et à les distinguer de leur industrie.
Fonctions essentielles de gestion de projet
Planification de projet - Être capable de planifier facilement des projets tout en tenant compte des antécédents précédents.
Suivre l’évolution du projet en matière d’achèvement, de temps et de coûts - Avertir les bonnes personnes lorsque les choses évoluent.
Planification et gestion du temps - Possibilité d’enregistrer facilement le temps sur les évènnements relatifs au travail et prendre en compte le calendrier de travail des personnes
Répartition des ressources - S’assurer que les gens travaillent sur des objectifs corrects.
Budgets du projet incluant les salaires des employers- Garder le contrôle en temps réel non seulement du temps, mais aussi du budget alloué.
Communication et collaboration - Publiez facilement des commentaires et des préoccupations, communiquez avec les intervenants externes, tout en conservant un historique complet pour toutes les actions.
Documentation et fichiers - Documentez facilement les spécifications, directement ou via les fichiers
Facilité d’utilisation - Le logiciel devrait être simple et facilite au maximum l’execution des tâches de routine et ne doit pas gêner le travail
Pas besoin d’une méthode spécifique - Soutenir la méthode préférée de l’entreprise pour décomposer tout projet, créer des horaires, allouer des personnes et gérer les budgets
Vous trouverez une multitude de programmes logiciels de gestion de projet disponibles. Le plus souvent, ils partagent tous les bénéfices communs que les entreprises peuvent apprécier. EssayerEn savoir +
