برمجيات إدارة المخازن

 

تستعمل المؤسسات برمجيات إدارة المخازن و التوريد لتفادي حالات النقص و الفائض في تخزين المنتجات، كونه أداة فعالة في تنظيم جرد المعطيات التي كانت في الماضي تخزن عموما على شكل نسخ ورقية أو جداول بيانات.

حاليا، و مع سيطرة حلول إدارة و تخطيط الموارد، أصبحت وظيفة تسيير المخازن تتمثل في قسم يتم إدراجه ضمن مجموعة أقسام برنامج الإدارة و التسيير (ERP بالإنجليزي أو PGI بالفرنسي)، حيث أن المؤسسات أصبحت تفضل حلول إدارة و تخطيط الموارد على البرامج المصممة تحت الطلب.

 

 

يتكون برنامج إدارة المخازن من عدة أجزاء هامة تعمل من أجل جرد منظم و مترابط لفائدة المؤسسات التي تستعمله، و تتمثل هذه :الخصائص فيما يلي 

 

 

يمكن برمجة نظام إدارة المخازن لإصدار تنبيهات لمسيري المؤسسات في حالة بلوغ الجرد حد معين و ذلك لإتخاذ الإجراءات اللازمة، و هذا من شأنه مساعدة المؤسسات على تفادي النقص أو الفائض في كمية المنتوج.

 

 

لما يكون المنتوج في المخزن، يمكن متابعته عبر الباركود أو أي معيار آخر للمتابعة، مثل الرقم التسلسلي، رقم الدفعة أو رقم الفحص. حاليا، يستعمل برنامج إدارة المخازن غالبا الكود بار و الترددات الراديوية، و / أو تقنيات متابعة لاسلكية.

 

إدارة الخدمات

تلجأ المؤسسات التي نشاطها الأساسي تقديم الخدمات لإستعمال برمجيات إدارة المخازن لمتابعة تكلفة المواد التي تستعملها لتقديم خدماتها، مثل مواد التنظيف للمصالح الصحية...إلخ، و هكذا يتسنى لها تحديد أسعار الخدمات التي تقدمها و التي ستتوافق مع مجموع التكلفة لتنفيذها.

 

 

الباركود هو الوسيلة التي يتم بها غالبا إدخال بيانات المنتجات و الطلبيات في برنامج إدارة المخازن، حيث يستعمل قارئ الباركود للبحث عن معلومات حول المنتجات عن طريق بياناته. من جهة أخرى، يزيد يوم بعد يوم استعمال الترددات الراديوية (RFID) و وسائل أخرى لاسلكية للتعرف على المنتجات.

يمكن لبرمجيات الجرد العصرية استعمال رموز QR أو NFC Near Field Communication) : التواصل عن طريق المجال القريب) الذي هو عبارة عن تقنية تسمح بتبادل بيانات من أقل من 10 سم بين آلتين مزودتين بهذا الجهاز للتعرف على الأصناف في المخزن. تقدم إذن هذه التقنيات اختيار للمؤسسات الصغيرة لمتابعة الجرد باستعمال الماسح الضوئي للباركود دون الحاجة لشراء المعدات الرقمية المكلفة.

 

 

 :نظام آلي لتوقع الطلب و تحسين التخزين من أجل برمجة الإعدادت الأساسية لتنظيم المخازن مثل 

تحديد نقاط إعادة التنظيم : عدد الوحدات التي تستدعي طلبية للتوريد من جديد.

كمية الطلبية : عدد الوحدات التي تستدعي إعادة تنظيم، و ذلك على أساس نقطة إعادة الطلب و المخزون المتوفر و المخزون تحت الطلب.

عدد الوحدات التي ستباع خلال مدة الأجل. 

.تغطية المخزون : عدد الأيام قبل نفاذ المخزون إذا لم يتم تقديم طلبية جديدة

 

 

.إطلع على دليل برمجيات الإدارة (ERP) لشركة الحلول الذكية.