Une meilleure façon de gérer vos propriétés

Vous avez beaucoup de travail. Baux complexes. Déménagement des locataires. Rouleaux de loyer. Entretien et rénovations. Des budgets difficiles à gérer et à planifier. Rester en contrôle au milieu du chaos est critique. Le logiciel Onyx Immobilier vous offre le soutien dont vous avez besoin pour gérer vos propriétés de manière efficace et rentable. Vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui est le plus important, en gardant les propriétaires et les locataires heureux.

Comment la solution de gestion de propriété adéquate peut-elle aider

Augmentez les profits et gérez votre propriété plus facilement que jamais avec Onyx Immobilier.

Soyez prêt pour tout

Qu’il s’agisse d’un propriétaire qui souhaite des chiffres financiers à la minute ou d’un peintre se demandant quelle nuance de vert un nouveau locataire a demandé, il vous appartient de connaître les réponses. Onyx Immobilier vous permet d’obtenir instantanément les informations dont vous avez besoin, des soldes des locataires, des commodités de l’unité, des frais exceptionnels.

Gérer tout bail, peu importe la complexité

Aucun deux baux ne sont exactement identiques. Certains sont à long terme. D’autres à court terme. Un locataire peut recevoir un mois de loyer gratuit. Une autre allocation d’amélioration. Que vous gériez des propriétés commerciales, commerciales ou mixtes, restez sans effort sur toutes les concessions et différents types de location.

Rationalisez l’expérience de déplacement pour vous et vos locataires

Configurez un nouveau fichier de locataire avec les informations que vous avez au moment de surveiller immédiatement le dépôt payé d’un locataire, la date de déménagement prévue et d’autres informations pertinentes. Et quand un locataire déménage, vous pourrez répartir les loyers et tous les frais définitifs, ainsi que retenir ou rembourser des dépôts de garantie.

Maximisez

En savoir +

L’immobilier a toujours été un secteur économique très lucrative, mais il est multifonctionnel et stressant à gérer. L’ensemble des manœuvres de gestion commence par le maintien des registres de propriété et la collecte du paiement du loyer et va plus loin à la conformité aux règlements et aux rapports perdus. C’est l’industrie où toute erreur commise à n’importe quelle étape du processus ne fait qu’accroître le risque de pertes terribles. Certains d’entre eux sont répertoriés ici :

Garder un œil sur les locataires tardifs devient un défi si vous utilisez des documents papier. Vous constatez finalement que vos chiffres ne correspondent pas à votre plan estimé. Il faudra des heures de calcul pour ajouter des éclaircissements à vos dossiers ou autrement, vous allez juste perdre de l’argent.

Les procédures de gestion de propriétés trop complexes apporteront non seulement des maux de tête supplémentaires aux gestionnaires de propriété, mais rendront également les locataires restés loin de vous. La complexité supplémentaire n’ajoute que des problèmes supplémentaires. En d’autres termes, il est peu probable que les taux de rétention des clients augmentent.

Les retards dans le traitement des demandes de maintenance augmenteraient seulement le mécontentement dans le service offert aux locataires. Les formulaires de déménagement et de déménagement inexacts n’entraîneront que des dommages à votre propriété.

Les contrôles et documents manquants sont une conséquence fréquente de la gestion traditionnelle des propriétés. Imaginez que votre locataire affirme avoir envoyé un chèque, mais vous ne le trouvez pas dans vos dossiers. Un autre problème qui cause le mal de tête à gérer.

Une mauvaise présence en ligne ou une préparation mobile de votre unité de propriété réduira vos chances d’attirer les locataires qui vont rapidement trouver une propriété en ligne à partir de leurs smartphones et prendre tous les arrangements à votre arrivée dans votre ville.

Mais

En savoir +

Les avantages du logiciel de gestion de projet sont illimités. Il n’y a pas longtemps, le logiciel de gestion de projet qui symbolise trois choses : un crayon, une feuille de papier et une méthodologie.

Cependant, les marches et la technologie évoluent. Essentiellement, la gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet est l’un des outils les plus utiles qui peuvent aider les entreprises à devenir aussi compétitives que possible et à les distinguer de leur industrie.

Fonctions essentielles de gestion de projet

Planification de projet - Être capable de planifier facilement des projets tout en tenant compte des antécédents précédents.

Suivre l’évolution du projet en matière d’achèvement, de temps et de coûts - Avertir les bonnes personnes lorsque les choses évoluent.

Planification et gestion du temps - Possibilité d’enregistrer facilement le temps sur les évènnements relatifs au travail et prendre en compte le calendrier de travail des personnes

Répartition des ressources - S’assurer que les gens travaillent sur des objectifs corrects.

Budgets du projet incluant les salaires des employers- Garder le contrôle en temps réel non seulement du temps, mais aussi du budget alloué.

Communication et collaboration - Publiez facilement des commentaires et des préoccupations, communiquez avec les intervenants externes, tout en conservant un historique complet pour toutes les actions.

Documentation et fichiers - Documentez facilement les spécifications, directement ou via les fichiers

Facilité d’utilisation - Le logiciel devrait être simple et facilite au maximum l’execution des tâches de routine et ne doit pas gêner le travail

Pas

En savoir +

La planification de projet est une étape procédurale importante dans la gestion de projet. La documentation comprend toutes les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner des plans supplémentaires. Le calendrier du projet est défini, surveillé, contrôlé et fermé.

La planification de projet nécessite une analyse approfondie et une structuration des activités suivantes :

  • Définition des objectifs du projet
  • Identifier les livrables du projet
  • Création de calendriers de projets
  • Création de plans de soutien

Le rôle d’un logiciel de gestion de projet tel que OnyxProjet est bien essentiellement la planification de projets.

Le logiciel de gestion de projet doit répondre aux principales fonctions suivantes :

Planification de projet  : pour définir un calendrier de projet, un gestionnaire de projet (PM) peut utiliser le logiciel pour mapper les tâches du projet et décrire visuellement les interactions de tâches.

Gestion des tâches : permet la création et l’affectation de tâches, les délais et les rapports d’état.

Partage de document et collaboration : la productivité est améliorée grâce à un référentiel central de documents accessible par les acteurs du projet.

Calendrier et partage des contacts : les échéanciers du projet comprennent les réunions planifiées, les dates d’activité et les contacts qui doivent être mis à jour automatiquement dans tous les calendriers des PM et des parties prenantes.

Gestion des erreurs et des erreurs : le logiciel de gestion de projet facilite les rapports sur les erreurs et les erreurs, l’affichage, la notification et la mise à jour pour les parties prenantes.

Suivi du temps : le logiciel doit avoir la possibilité de suivre l’heure pour toutes les tâches.

OnyxProjet est un progiciel de gestion de projet par SII Algérie. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le support technique.

En savoir +

Gamme de solutions OnyxPro

 

 
  • Sa première version a été lancée en 2002, et depuis, des recherches sur son développement et des études sur sa réussite ont été réalisés, et à présent, il est à sa version  0,6/2016.
  • A été développé avec les bases de données Oracle et des techniques à l’origine de sa flexibilité et sa capacité à répondre aux besoins des clients.
  • Il s’agit d’un pack complet et intégré de solutions ERP, dont il est possible de n’utiliser qu’une partie ; ceci dépendra des besoins de chaque entreprise.
  • Possède plusieurs options de liaison du siège de la société à ses filiales avec grande efficacité et plusieurs techniques.
  • Se compose de 25 systèmes auxquels l’utilisateur accède avec une seule interface ; ils se répartissent en 8 modules : l’administration et la configuration, la comptabilité, les stocks, les clients, les fournisseurs, les ressources humaines, et des systèmes dans des domaines spécialisés, ainsi que d’autres systèmes d’aide.
  • Le système des Points De Ventes dédié à la vente directe aux supermarchés et aux magasins de détail est considéré le plus important composant externe d’OnyxPro.
  • D’autres systèmes sont reliés à OnyxPro, tels que : la gestion des coûts de production et du contrôle de qualité, les actionnaires, et tout système externe
  • Une version réduite d’OnyxPro a été développée (Onyx Lite) avec des fonctionnalités propres aux filiales des sociétés.
  • Peut être utilisé en 4 langues : l’anglais, l’arabe, le français, et le turc, et s’installe en langue souhaitée par le client.
  • A opté pour les solutions d’OnyxPro des hommes d’affaires notoires, et est utilisé avec succès par des milliers d’entreprises dans le Moyen Orient et en Afrique du nord.
 
Pour
En savoir +

ERP OnyxPro

OnyxPro ERP (PGI) est un progiciel de gestion intégré destiné aux professionnels particuliers et aux grandes entreprises, il comporte 41 systèmes présentés en 12 modules de gestion en 1 seule interface.
 
OnyxPro est simple, flexible, complet et performant, grâce à la technologie de bases de données Oracle multilingue (français, anglais, arabe, et turc). 
 
OnyxPro a déjà fait preuve de fiabilité et a gagné la confiance de plusieurs sociétés et d’hommes d’affaires dans plusieurs secteurs économiques et commerciaux. 
 
Depuis leur lancement en 2002, les solutions OnyxPro sont mises à jour régulièrement au rythme des nouvelles technologies et des exigences évolutives de ses clients ; leur garantissant ainsi une gestion modernisée et de la plus haute qualité possible.
 
Pour plus d’information Veuillez Visiter :

 

- Page de ERP OnyxPro

- Site officiel de ERP OnyxPro

 

Applications de la Biométrie en Algérie

L’utilisation de la biométrie pourrait avoir plusieurs avantages : Systèmes de gestion du temps, Contrôle d’accès aux systèmes informatiques ou aux supports portables, Contrôle d’accès physique, Carte de fidélité ou autres systèmes de promotion pour les clients.

Les principaux objectifs de la biométrie sont d’accroître la sécurité et réduire l’obligation de garder les clés, de se souvenir des mots de passe, etc. 

Applications

La technologie biométrique peut être utilisée pour un grand nombre d’applications. Les chances sont, si la sécurité est impliquée, la biométrie peut aider à rendre les opérations, les transactions et la vie quotidienne plus sûres et plus pratiques. 

Sécurité biométrique

Comme la connectivité continue a tendance à se répandre dans le monde entier, il est clair que les anciennes méthodes de sécurité ne sont tout simplement pas assez fortes pour protéger ce qui est le plus important. Heureusement, la technologie biométrique est plus accessible que jamais auparavant, prête à apporter une sécurité améliorée et une plus grande commodité à tout ce qu’il faut protéger.

Contrôle frontalier / Aéroports

Contrôle des frontières par identification biométrique dans les aéroports est un domaine clé d’application pour la technologie biométrique. Quiconque voyage par avion peut vous dire des points de contrôle de sécurité que les passages frontaliers sont certains des endroits les plus frustrants à devoir traverser. Heureusement, la technologie biométrique aide à automatiser le processus. 

Biométrie résidentielle

Les innovations récentes en matière de mobilité et de connectivité ont créé une demande de biométrie dans les foyers et les poches des consommateurs. Les smartphones avec capteurs d’empreintes digitales, les applications qui permettent la reconnaissance faciale et vocale, les portefeuilles mobiles : ce sont les moyens de plus en plus populaires que les consommateurs du monde entier trouvent en biométrie dans leur vie. 

Biométrie

En savoir +

Pourquoi la Biométrie

Pourquoi la Biométrie est-t-elle si nécessaire

Le contrôle d’accès physique, par exemple à un bâtiment, repose généralement sur des verrous et des clés, sur des lecteurs de badges ou sur des codes-clés à quelques chiffres qui sont facilement perdus ou volés par des individus malveillants. Comme le contrôle d’accès est basé sur des clés ou des badges, le facteur d’authentification est quelque chose que vous avez, il n’y a donc aucune garantie réelle que la personne qui entre dans votre bâtiment est l’individu qui a obtenu l’accès en premier lieu.
 
Les mêmes comptes pour l’accès aux systèmes informatisés, le contrôle d’accès est principalement basé sur des mots de passe ou des codes PIN, donc le facteur d’authentification est quelque chose que vous connaissez. Malheureusement, les utilisateurs finaux doivent se rappeler d’une telle quantité de mots de passe et de codes-clés qu’ils n’appliquent plus les bonnes pratiques de mot de passe. Les utilisateurs finaux ont tendance à écrire des mots de passe vers le bas, à garder les nouveaux mots de passe aussi simples que possible voire utiliser toujours le même mot de passe.
 
Avec la biométrie, le facteur de contrôle d’accès est quelque chose que vous êtes, une caractéristique physiologique ou comportementale mesurable, souvent plus difficile à falsifier, à voler ou à imiter qu’un mot de passe ou une clé. Les utilisateurs n’ont pas à la mémoriser, et il est impossible qu’ils la laissent à la maison. Cette caractéristique physiologique ou comportementale est appelée facteur biométrique, ce sont vos empreintes digitales ou la façon dont vous utilisez votre voix.
 
La biométrie peut être utilisée pour des raisons autres que le contrôle d’accès à un bâtiment ou à un système informatique.
 
SII Algérie vous propose différentes solutions et applications biométriques
 
Qu’avez-vous pensé du système de
En savoir +

SII Algérie met à la disposition de ses clients une gamme étendue de pointeuses horaires ainsi qu’un Progiciel de gestion du temps du personnel afin de leur faciliter la tâche d’optimiser l’utilisation de leurs ressources humaines.

 Il existe maintenant une vaste gamme de systèmes de pointage d’employés sur le marché.

L’idéal serait une solution qui s’intègrera aisément à l’entrée principale de votre établissement et qui sera reliée de façon permanente à un Système ERP ELBASSMA, ce dernier vous fournira le total des heures de travail de chacun de vos employés avec précision.

Tous nos systèmes de pointage horaire offrent des options mobiles et fournissent des données qui peuvent être intégrées dans la gestion de la paie par l’une de nos solutions ERP.

Systèmes de pointage horaire fournis par SII Algérie

Pointeuses à empreinte Digitale

La pointeuse à empreinte digitale est une pointeuse conçue pour les petites entreprises et adaptée à leur environnement. Grâce à la technologie d’authentification par empreinte digitale, vous pouvez connaitre le temps de présence de l’employé par un simple toucher de son doigt. L’authentification biométrique des empreintes digitales est le moyen le plus précis pour recueillir des informations sur le temps de présence des employés. La pointeuse à empreinte digitale vérifie l’identité d’un employé en fonction des caractéristiques de son empreinte digitale. L’état de l’art des avancées technologiques en biométrie ont fait de cette technologie autrefois étonnante un moyen abordable et populaire. Le capteur de lecture d’empreintes digitales scanne toute empreinte digitale en moins d’une seconde ; cela, à son tour, rendra le temps et l’horloge beaucoup plus rapide pour les employés et, en même temps, économisera du temps et de l’argent en payant aux employés les heures réelles effectuées. Les entreprises réduiront également les erreurs coûteuses causées par les anciens systèmes lors de l’insertion des données pour le calcul de la paie.

Les

En savoir +

Les solutions GED (DMS Gestion électronique des documents)

Des solutions logicielles de gestion électronique des documents ont été développées pour se débarrasser des montagnes de documents qui se sont accumulés tout au long de la vie d’une entreprise. Les documents papier utilisés pour exiger les grands dossiers, mais maintenant, tout cet espace peut être sauvegardé en transformant ces documents papier en formes électroniques.

Des tarifs raisonnables pour les solutions GED sur le Cloud

Les systèmes DMS ont été conçus pour les entreprises qui gèrent quotidiennement des millions de documents sur des serveurs de grande capacité qui ont été intégrés dans leur réseau. Les coûts initiaux pour l’octroi de licences et la maintenance des logiciels rendent l’investissement peu pratique pour les PME. Cependant, au fur et à mesure que la technologie s’améliorait et que les entreprises adoptent les technologies basées sur le cloud, le logiciel de gestion de documents devenait un investissement intéressant à la portée des plus petites entreprises.

Solutions GED pour RH, sécurité, flux de travail

En matière de ressources humaines, de sécurité, d’intégration et de flux de travail, la mise en œuvre de solutions précoce a été très difficile pour les services de ressources humaines. RH doit surveiller de gros volumes de documents et, en même temps, s’assurer qu’il existe un accès limité et contrôlé aux documents confidentiels. Il existe également des politiques gouvernementales et d’entreprise qui doivent être respectées.

L’ancien directeur de docSTAR, Jeff Frankel a commenté : « La migration des systèmes DMS des applications auto-hébergées vers un modèle de logiciel en tant que service à l’échelle mondiale a considérablement réduit l’investissement dans les solutions GED. "SaaS répond également aux problèmes de sécurité et de conformité des RH et de la gestion.

 

En savoir +