Les facteurs incitant les gérants d’hôtels à chercher des solutions de gestion 

Les gérants d’hôtel veulent remplacer leurs anciens systèmes ou automatiser les tâches quotidiennes : 34% remplacent un HMS actuel, tandis que 25% cherchent un nouveau logiciel pour remplacer les méthodes de stylo et papier.

Beaucoup d’acheteurs cherchent un logiciel plus avancé et intégré : ceux qui remplacent un HMS disent principalement qu’il manque de fonctionnalités (13 pour cent) ou ne s’intègre pas avec d’autres systèmes (12 pour cent).

Les hôteliers cherchent à maximiser leur exposition aux voyageurs en ligne : plus des trois quarts (77 pour cent) des répondants demandent des fonctions de réservation en ligne.

En réponse à une demande accrue d’hébergement, soutenue par une classe croissante de voyageurs millénaires, l’Algérie est au milieu d’un boom de la construction d’accueil. Ce boom a commencé il y a quelques années, alors que la récession s’affaiblissait : la construction d’un nouvel hôtel a grimpé de près de 50 pour cent entre 2012 et 2013, soit environ 16 pour cent de plus en 2014.

Les dépenses globales de déplacement ont ralenti au premier trimestre de 2015, mais elles augmentent toujours de 2% par an, selon le Département du commerce Algérien. Les voyages d’affaires en Algérie devraient atteindre plus de 3 milliards d’Euros en 2015, en raison de la croissance des voyageurs millénaires, qui suivent en moyenne trois voyages de plus chaque année que les groupes d’âge plus âgés et 62% sont plus susceptibles d’étendre les voyages d’affaires en vacances.

Ces données créent une image lucrative pour les entreprises d’accueil, mais sans logiciel adéquat, elles seront mal préparées pour gérer la croissance. L’utilisation d’un logiciel de gestion d’hôtel peut aider :

  • Rationalisez les tâches quotidiennes, telles que la vérification des invités ;

  • Gérer

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La gestion d’un restaurant ou un hôtel nécessite de nos jours un outil informatique adapté afin de faire face aux principaux facteurs pouvant être des obstacles fatals contre la productivité et la rentabilité de votre établissent. Les commandes, les réservations, les menus, les réductions, les promotions, gestion de la caisse, gestion du personnel, le fil d’attente, et encore plus.

Si vous êtes gérant d’un restaurant ou un hôtel vous êtes déjà au courant de tout ça.

Le progiciel de gestion de resRestPlus

Restplus est un progiciel de gestion intégré fourni par Sii Algérie qui vous offre la possibilité de gérer de manière efficace et rentable l’intégralité des services de votre cantine, restaurant, ou hôtel. Vous bénéficiez d’une configuration gratuite, un support technique disponible 24h/7 et la puissance d’une solution erp flexible deployable n’importe où.

Gestion de restaurant Logiciel

Fonctionnement sur Android et en mode réseau sans fil

Restplus est conçu afin de pouvoir offrir à ses utilisateurs une flexibilité maximum sans perte en efficacité, pour ce faire, une version mobile Android compatible avec n’importe quel type d’appareil Android, et communique normalement en mode réseau Avec les autres appareils connectés. Le serveur par exemple enregistre la commande du client sur une tablette ou smartphone, la commande sera automatiquement et instantanément envoyée au poste serveur pour traitement et comptabilisation.

 

Les solutions GED (DMS Gestion électronique des documents)

Des solutions logicielles de gestion électroniques des documents ont été développées pour se débarasser des montagnes de documents qui se sont accumulés tout au long de la vie d’une entreprise. Les documents papier utilisés pour exiger les grands dossiers, mais maintenant, tout cet espace peut être sauvegardé en transformant ces documents papier en formes électroniques.

Des tarifs raisonnables pour les solutions GED sur le Cloud

Les systèmes DMS ont été conçus pour les entreprises qui gérent quotidiennement des millions de documents sur des serveurs de grande capacité qui ont été intégrés dans leur réseau. Les coûts initiaux pour l’octroi de licences et la maintenance des logiciels rendent l’investissement peu pratique pour les PME. Cependant, au fur et à mesure que la technologie s’améliorait et que les entreprises adoptent les technologies basées sur le cloud, le logiciel de gestion de documents devenait un investissement intéressent à la portée des plus petites entreprises.

Solutions GED pour RH, sécurité, flux de travail

En matière de ressources humaines, de sécurité, d’intégration et de flux de travail, la mise en œuvre de solutions précoce a été très difficile pour les services de ressources humaines. RH doit surveiller de gros volumes de documents et, en même temps, s’assurer qu’il existe un accès limité et contrôlé aux documents confidentiels. Il existe également des politiques gouvernementales et d’entreprise qui doivent être respectées.

L’ancien directeur de docSTAR, Jeff Frankel a commenté : « La migration des systèmes DMS des applications auto-hébergées vers un modèle de logiciel en tant que service à l’échelle mondiale a considérablement réduit L’investissement dans les solutions GED. "SaaS répond également aux problèmes de sécurité et de conformité des RH et de la gestion.

 

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Logiciels de Gestion d’Entreprise, logiciels sur mesure et ERP (PGI)

Le terme englobe une grande variété d’applications allant des logiciels de comptabilité et de la bureautique aux systèmes de planification des ressources d’entreprise ( ERP ), logiciels de gestion de la relation client ( CRM ) et les ressources humaines (GRH) et les programmes de gestion des chaînes de stock et d’approvisionnement ( SCM ), etc.

 Types

Il existe différents types de logiciels de gestion d’entreprise. Le choix du meilleur logiciel pour votre entreprise n’est pas toujours facile et va dépendre de certains facteurs :

  • La taille de votre entreprise (exemple : ERP OnyxPro pour les grandes entreprises ainsi que El Motakamel pour les petites et moyenne entreprises PME) ;
  • Les besoins particuliers de votre entreprise ;
  • Les tâches qui doivent être automatisées

 Les fonctionnalités courantes qui constituent un choix commun de logiciels de gestion d’entreprise sont :

  • programmes de traitement de texte
  • programmes de facturation de l’entreprise
  • logiciel de paie
  • logiciel de base de données
  • logiciel de gestion d’actifs et des ressources humaines (GRH)
  • programmes de publication assistée par ordinateur

 Elles sont généralement sous forme de produits sur mesure ou logiciel off-the-shelf.

Avantages et inconvénients des logiciels sur mesure

Il est possible d’écrire un logiciel sur mesure avec les besoins de votre entreprise. 

Avoir le logiciel conçu par un fournisseur ou une société spécialisée. Avec l’aide de spécialistes, vous devriez obtenir les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, le prix est susceptible d’être élevé, et vous seriez dépendant de votre fournisseur pour la maintenance et d’éventuels ajustements ou modifications dans le futur.

Construire un logiciel sur mesure peut prendre beaucoup de temps et votre personnel aura besoin d’avoir une entrée dans le processus de développement. Pour la plupart des petites entreprises, des logiciels sur mesure peuvent ne pas être le meilleur choix d’où l’importance de progiciels intégrés.

Avantages

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Un Progiciel de Gestion électronique de documents (GED, en anglais document management system ou DMS) est un système basé sur des programmes informatiques utilisé pour suivre, gérer et stocker des documents et réduire la taille du papier. La plupart de ces logiciels sont capables de stocker dans un registre les différentes versions créées et modifiées par différents utilisateurs (suivi d’historique). Le terme « Gestion Electroniue des Documents » a un certain chevauchement avec les concepts de systèmes de gestion de contenu. Un GED est souvent considéré comme une composante des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et est lié à la gestion d’actifs numériques, à l’imagerie documentaire, aux systèmes workflow et aux systèmes de gestion des sauvegardes.

Histoire des GED

À partir des années 1980, un certain nombre de fournisseurs de logiciels informatiques ont commencé à développer des systèmes logiciels pour gérer les documents papiers. Ces systèmes portaient sur des documents papier, qui comprenaient non seulement des documents imprimés et publiés, mais aussi des photographies, des estampes, etc.

Aujourd’hui, les logiciels GED actuels ont beaucoup évolué, ils intègrent plusieurs fonctionnalités telles que la reconnaissance oculaire (OCR), le suivi de l’historique et la traçabilité avec une grande précision.

Standardisation 

De nombreuses associations industrielles publient leurs propres listes de normes particulières en termes de gestion et de contrôle numériques des documents, ces normes sont utilisées dans leur domaine particulier. Voici une liste de certains documents ISO pertinents. Divisions ICS 01.140.10 et 01.140.20. L’ISO a également publié une série de normes concernant la documentation technique, couverte par la division 01.110.

ISO 2709 Information et documentation - Format d’échange d’informations

ISO 15836 Information et documentation - L’ensemble de métadonnées Dublin Core

ISO

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PGI est un sigle qui signifie Progiciel de Gestion Intégré (en anglais ERP Enterprise Resource Planning), il s’agit de systèmes informatiques de gestion qui intègrent et gèrent la plupart des opérations de production et de distribution de biens ou de services d’une entreprise.

Progiciel de Gestion Intégré se réfère à la tâche logistique, au sens de l’objet social de planifier des ressources telles que le capital, le personnel, l’équipement, le matériel, l’information et la technologie de communication, les systèmes informatiques dans les délais et selon les besoins, et le contrôle, dans la mesure où la gestion d’entreprise devrait être assurée par un processus de création de valeur opérationnelle efficace et un contrôle constamment optimisée.

Système ERP

Un système ERP est un complexe ou une pluralité d’intercommunications logicielles d’application et de systèmes informatiques, qui sont utilisées pour appuyer la planification des ressources de l’entreprise dans son ensemble. Les systèmes ERP complexes sont souvent (modules d’application) divisés en sous-systèmes qui peuvent être combinés en fonction de leurs requis.

Variabilité 

Les systèmes ERP diffèrent principalement

  • selon l’activité économique et l’industrie respectives pour lesquelles ils ont été spécifiquement conçus (industrie manufacturière : industrie de l’acier, l’industrie automobile, l’industrie chimique, services : le commerce, l’assurance, la banque, les soins de santé, ...),
  • selon l’évolutivité de l’entreprise et sa taille (ressources humaines)
  • selon la gamme de fonctions/services proposés et/ou pris en charge (production, gestion des matériaux, ventes, ...)
  • selon les technologies utilisées (bases de données, langages de programmation, architectures en couches, systèmes d’exploitation, ...).

La

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ERP OnyxPro

OnyxPro ERP (PGI) est un progiciel de gestion intégré destiné aux professionnels particuliers et aux grandes entreprises, il comporte 41 systèmes présentés en 12 modules de gestion en 1 seule interface.
 
OnyxPro est simple, flexible, complet et performant, grâce à la technologie de bases de données Oracle multilingue (français, anglais, arabe, et turc). 
 
OnyxPro a déjà fait preuve de fiabilité et a gagné la confiance de plusieurs sociétés et d’hommes d’affaires dans plusieurs secteurs économiques et commerciaux. 
 
Depuis leur lancement en 2002, les solutions OnyxPro sont mises à jour régulièrement au rythme des nouvelles technologies et des exigences évolutives de ses clients ; leur garantissant ainsi une gestion modernisée et de la plus haute qualité possible.
 
Pour plus d’information Veuillez Visiter :

 

- Page de ERP OnyxPro

- Site officiel de ERP OnyxPro

 

Logiciels de Gestion de Stock ERP

Les entreprises utilisent les logiciels de gestion de stocks et d’approvisionnements pour éviter les pannes et les surstocks des produits. Il s’agit d’un outil efficace pour l’organisation de l’inventaire des données qui étaient auparavant généralement stockées sous forme de copies sur papier ou dans des feuilles de calcul.

Actuellement, avec la prédominance des PGI (Progiciels de Gestion Intégrés) ou ERP, la fonction gestion de stock constitue un simple module pré-intégré dans l’ensemble des modules d’un progiciel de gestion appelé en anglais ERP (Entreprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Les entreprises sont actuellement orientées beaucoup plus ERP plutôt que logiciels de gestion sur mesure.

Caractéristiques

Un logiciel de gestion de stock est constitué de plusieurs éléments clés, qui travaillent ensemble pour créer un inventaire cohérent pour les systèmes de nombreuses organisations. Ces caractéristiques comprennent :

La gestion des commandes

Si l’inventaire atteint un seuil spécifique, le système de gestion de stock d’une entreprise peut être programmé pour alerter les gestionnaires afin d’intervenir. Cela aide les entreprises à éviter le manque ou l’excès en quantité d’un produit.

Suivi des actifs

Quand un produit est dans un entrepôt ou un magasin, il peut être suivi via son code - barres et / ou d’autres critères de suivi, tels que le numéro de série, le numéro de lot ou le numéro de révision. Aujourd’hui, le logiciel de gestion de stocks utilise souvent le code à barres, l’identification par radiofréquence (RFID), et / ou des technologies de suivi sans fil.

Gestion des services

Les entreprises qui sont principalement axées sur les services utilisent des logiciels de gestion de stocks pour suivre le coût des matériaux qu’ils utilisent pour fournir leurs services tels que les produits de nettoyage pour les services d’hygiène etc. De cette façon, Elles peuvent fixer les prix pour leurs services qui reflètent le total des coûts et les exécuter.

Identification

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Gamme de solutions OnyxPro

Gamme de solutions de gestion et de planification des ressources dédiées aux grandes entreprises de divers secteurs :
 
Sa première version a été lancée en 2002, et depuis, des recherches sur son développement et des études sur sa réussite ont été réalisés, et à présent, il est à sa version 
  0,6/2015.
• A été développé avec les bases de données Oracle et des techniques à l’origine de sa flexibilité et sa capacité à répondre aux besoins des clients.
• Il s’agit d’un pack complet et intégré de solutions ERP, dont il est possible de n’utiliser qu’une partie ; ceci dépendra des besoins de chaque entreprise.
• Possède plusieurs options de liaison du siège de la société à ses filiales avec grande efficacité et plusieurs techniques.
• Se compose de 25 systèmes auxquels l’utilisateur accède avec une seule interface ; ils se répartissent en 8 modules : l’administration et la configuration, la comptabilité, 
  les stocks, les clients, les fournisseurs, les ressources humaines, et des systèmes dans des domaines spécialisés, ainsi que d’autres systèmes d’aide.
• Le système des Points De Ventes dédié à la vente directe aux supermarchés et aux magasins de détail est considéré le plus important composant externe d’OnyxPro.
• D’autres systèmes sont reliés à OnyxPro, tels que : la gestion des coûts de production et du contrôle de qualité, les actionnaires, et tout système externe.
• Une version réduite d’OnyxPro a été développée (Onyx Lite) avec des fonctionnalités propres aux filiales des sociétés.
• Peut être utilisé en 4 langues : l’anglais, l’arabe, le français, et le turc, et s’installe en langue souhaitée par le client.
• A opté pour les solutions d’OnyxPro des hommes d’affaires notoires, et est utilisé avec succès par des milliers d’entreprises dans le Moyen Orient et en Afrique du nord.
 
Pour
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Les solutions ERP proposées par SII Algérie sont catégorisées en 2 principales catégories selon la taille de l’entreprise souhaitant intégrer le système ERP dans son processus de gestion globale :

  • Solutions ERP pour les petites et moyennes entreprises.
  • Solutions ERP pour les grandes entreprises.

L’intégration d’un logiciel ERP (PGI) est un projet complexe dans le système de gestion des entreprises moyennes et grandes et peut être divisé en deux phases :

La phase d’évaluation : au cours de laquelle la sélection des principales fonctionnalités qui vont être intégrées dans le logiciel ERP est fortement dépendante des besoins individuels de l’entreprise en question ;

Phase de mise en œuvre : La mise en œuvre du logiciel proprement dite est généralement soumise à l’autorité de l’entreprise utilisatrice du projet, mais elle est souvent menée pratiquement par la société prestataire ou le partenaire de service du fournisseur.

Liste des logiciels ERP de gestion commerciale d’entreprise (PGI)

Systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises (PME) : 

Systèmes ERP pour les grandes entreprises