أونكس برو لايت
أونكس لايت نسخة مصغرة من أونكس برو لفروع الشركات تعمل وفق صلاحيات ممنوحة من الإدارة ويتم تحديث بياناتها مع المركز الرئيسي أولاً بأول.
من أهم وظائفه:
1. تنفيذ عمليات البيع بإصدار فواتير المبيعات و مردوداتها وعروض الأسعار وطلبات العملاء وسندات القبض والصرف في مراكز البيع.
2. تنفيذ عمليات المخزون كطلبات الصرف والتحويل والتوريد المخزني والصرف والتحويل والجرد المخزني.
3. حديث البيانات بين الإدارة والفروع بواسطة خاصية المزامنة عن طريق الشبكة أو خط التلفون.
4. رقابة حسابات عملاء الفرع وحركة الصناديق والبنوك والمخزون.
من أهم مميزاته:
1. تسهيل البيع والتحصيل في الفروع وعمل حد دين للعميل لا يمكن تجاوزه.
2. تحكم الإدارة بتهيئة الفرع بجميع بياناته وصلاحيات مستخدميه.
3. استعراض تقارير حركة الصناديق و البنوك والأصناف ومبيعات فروع المنشأة.
4. سهولة متابعة طلبات العملاء وتفاصيل حساباتهم.
أونكس برو لايت ميزة لفروع الشركات الغير متصلة مع شبكة المركز الرئيسي (off line) بأن تكون أنظمة أونكس برو في مركزها الرئيسي ويتم التحكم في الفرع بنسخة لايت محدودة العمليات.
إدارة حسابات المساهمين
إدارة حسابات المساهمين نظام يدير عمليات الأسهم في الشركات المساهمة.
من أهم وظائفه:
1. تهيئة المدخلات الرئيسية للنظام المتعلقة بالمساهمين و أنواع العمليات التي تتم عليهم، وبياناتهم الشخصية وبيانات مساهماتهم.
2. إعداد وتنفيذ عملية إصدار أسهم جديدة معدة للاكتتاب خلال الفترة المحددة.
3. إجراء عمليات حركة المساهمين، مثل: بيع وشراء وإضافة وإرث وهبات وتنازل ورهن وبلاغات المساهمين و رفع حجزهم وغيرها.
4. إصدار شهادات المساهمين بمختلف أنواعهم.
5. إحتساب أرباح الفترة الاستثمارية المحددة للمساهمين أو لفترات سابقة.
6. تطبيق قرار الإدارة بإطلاق أذن صرف الأرباح المحددة للمساهمين وصرفها أو تحويلها لحساباتهم أو حجب أسهم وإضافة أسباب الحجب.
من أهم مميزاته:
1. حفظ البيانات الخاصة للمساهمين كهوياتهم وحالة مساهماتهم وأرباحهم.
2. إصدار أرباح المساهمين آلياً واستلامها من أي فروع المنشأة.
3. تسليم شهادات المساهمين للمساهم نفسه أو لمن يوكله عنه لهذا الغرض.
4. سهولة إنهاء حالات الرهن أو الحجز عند إثبات المساهم لذلك.
5. إصدار تقارير كثيرة ومفصلة لأغراض متنوعة، مثل: حركة الأسهم واحتساب الأرباح و صرفها، وتقارير عن بيانات المساهمين ومستنداتهم وغير ذلك.
إدارة حسابات المساهمين يعمل بوجود مجموعة أنظمة أونكس برو، ويمكن أن يعمل لوحده بدون استخدام المنشأة لأي أنظمة.
الحوالات والصرافة
نظام الحوالات والصرافة لإدارة عمليات تغيير العملات وتحويل الأموال بشكل سريع للداخل أو الخارج بين الفروع والوكلاء المتصلون بقاعدة بيانات في المركز الرئيسي.
أهم وظائفه:
1. تهيئة النظام بما يتناسب مع إجراءات العمل في المنشأة والقوانين المحلية والدولية.
2. تعريف بيانات المستخدمين والوكلاء وارتباطاتهم بقاعدة البيانات ومنحهم الصلاحيات اللازمة.
3. تحرير المستخدم للحوالات الصادرة وتوثيق معلوماتها وإرسالها.
4. استعراض حوالات الفروع والوكلاء الواردة وأرشفة وثائق المستلمين لها.
5. معالجة عمليات بيع وشراء العملات بتنوع وتعدد طرق الدفع وشراء الشيكات.
6. استعراض تقارير العمليات وفق صلاحيات كل وكيل.
أهم مميزاته:
1. سهولة تبادل الحوالات المالية مع الفروع أو الوكلاء بمستويات أمان عالية و موثوقة.
2. سرعة استلام الحوالة من أي فرع أو وكيل وبأي عملة غير عملة التحويل.
3. سحب وإيداع العملاء وتحويلهم من حساب إلى حساب والتعامل مع امانات العملاء الذين ليس لديهم حسابات.
4. إمكانية استيراد بيانات حوالات من نظام آخر بقوالب مخصصة لذلك.
5. . إضافة ميزة الويب على النظام يتيح للوكلاء والفروع التحويل أون لاين ومتابعة أرصدتهم عبر الويب.
6. يتيح النظام عدد من التقارير بخيارات متنوعة على مستويات الحركة أو المستخدم أو الفرع أو الوكيل أو الحوالات الغير مدفوعة، وتقارير أخرى كثيرة.
الحوالات والصرافة نظام خاص لنشاط تمارسه مؤسسة تجارية كاملة الاحتياج لأنظمة أونكس برو التي تتكامل حساباتها مع نظام الحوالات والصرافة.
نظام ليموزين
نظام ليموزين مهمته إدارة عمليات تأجير السيارات وضمان جاهزيتها للخدمة وفق إعدادات محددة تعتمدها المنشأة لجودة أدائها وتحقيق عوائدها المستهدفة.
من أهم وظائفه:
1. تعريف بيانات المنشأة وفروعها والمستخدمين والسائقين وتعريف السيارات بأنواعها وحالاتها وربطها بالحسابات التي تؤثر عليها.
2. ترميز البنوك والصناديق والصيانة والتأمين والعملاء وفترات التأجير وتسعيراتها (يومي، أسبوعي، شهري).
3. إثبات عملية تأجير السيارة أو تمديد التأجير مع السائق أو بدون ونوع العميل والشروط وحالة السيارة و وقت الاستلام والإرجاع والتسعيرة المحتسبة وغير ذلك.
4. تسجيل عملية إرجاع السيارة للمنشأة وإثبات حالتها كسيارة شاغرة للتأجير.
5. إصدار تقارير متنوعة لعمليات عقود التأجير والتمديد واستلام السيارات وأذون التحرك، وحالات الإرجاع والإبلاغ بخيارات إجمالية وتفصيلية.
من أهم مميزاته:
1. إمكانية تثبيت تسعيرة التأجير أو تعديلها حسب سياسة المنشأة.
2. تدوين الحالة العامة للسيارة تسهل المقارنة بين حالة السيارة قبل وبعد عملية التأجير.
3. التنبيه بعقود التأجير المنتهية أو بمواعيد تجديد رخص السائقين أو مواعيد الصيانة الدورية للسيارة أو تغير زيتها أو غير ذلك.
4. إمكانية ترميز المخالفات المرتكبة أثناء فترة التأجير للسيارات.
5. تحديد استهلاك مشوار السيارة بين فرع وآخر في حالة تحويلها للاستخدام في فرع آخر.
6. حفظ نسخ احتياطية من البيانات لضمان أمنها وتسهيل استرجاعها في الوقت المناسب.
7. يتعامل النظام مع خدمات تكسي ليموزين أو خدمات تأجير السيارات لأي فترة محددة.
ليموزين تؤثر عملياته على حسابات الأستاذ العام وتتصل إعداداته بإدارة الأنظمة وترتبط عناصره كالسيارات والموظفين والعملاء بعمليات كل أنظمة أونكس برو.
إدارة العقارات
نظام إدارة العقارات لإدارة استثمارها وصيانتها بتعريف المالكين والعقارات وتقديم خدمات البيع أو الشراء أو التأجير أو غيرها من الخدمات.
من أهم وظائفه:
1. تعريف العقار ببياناته اللازمة وتحديد نوعه (مباني، أراضي، فلل، شقق).
2. تحرير عقد الإيجار أو البيع للعقار المحدد شاملاً كل تفاصيله مثل: فترة التأجير، ودفعات التسديد والعمولات والخدمات وغيرها.
3. إصدار فواتير خدمات العقار المبينة في العقد لتسديد التزاماتها.
4. التعامل مع متطلبات العملاء من تمديد عقود أو إلغاءها أو فترة سماح أو إشعارات أو طلب صيانة غير ذلك.
5. حجز موعد زيارة عقار وتحرير محضر تنفيذها مع مالكي أو مستثمري العقار.
من أهم مميزاته:
1. مرونة الوصول لبيانات العقار كالمساحة والصورة والموقع وبيانات الملاك و المستأجرين والخدمات.
2. إصدار تنبيهات لانتهاء العقود و دفعات التسديد.
3. إمكانية الاستعلام عن العقارات الغير مؤجرة أو عن مستأجرين.
4. التعامل مع التأجير اليومي مثل قاعات الأعمال والمناسبات.
إدارة العقار تؤثر على حسابات أنظمة أونكس برو وتتكامل معه في العلاقة مع العملاء والجوانب الرقابية والإدارية.
إدارة شحن الطرود
نظام شحن الطرود مخصص لاستخدام منشآت شحن الطرود دولياً أو محلياً وفقاً لسياسة تسعير حسب الأوزان والأقاليم.
من أهم وظائفه:
1. تهيئة الأسعار والخصومات حسب الإقليم والعُملة وشرائح الوزن.
2. تحديد بوليصات الدفع المسبق وتهيئة تسويقها للعملاء.
3. إدخال بيانات الطرود وإصدار بوليصة الشحن سواءً كانت داخلية أو خارجية بأسعارها ومعلومات وجهتها ومستلمها.
4. إثبات بوليصات شحن التسعيرات الخاصة للعملاء سواءً كانت نقدية أو آجلة.
من أهم مميزاته:
1. مرونة تهيئة الأقاليم حسب ما تُـقـره المنشأة في سياستها للتسعير.
2. الاحتساب الآلي للأعباء المستحقة كالضريبة وغيرها.
3. إمكانية احتساب عمولات للمندوبين بحسب سياسة المنشأة.
4. رقابة البوليصات المستخدمة وغير المستخدمة ومصادرها واتجاهها.
5. الحصول على تقارير إجمالية وتفصيلية بالمبيعات والأعباء وغيرها.
يثبت نظام الشحن قدرة مجموعة أنظمة أونكس برو على التكامل مع متطلبات عملاء الشحن في التأثير على الأنظمة المالية والمحاسبية.
إدارة محطات الوقود
إدارة محطات الوقود لمراقبة مبيعات العدادات لكل مستخدم وإدارة إجراءات عمليات البيع وترحيلها للنظام الآلي.
من أهم وظائفه:
1. تعريف بيانات عدادات محطات الوقود وربطها بالموظفين حسب فترة العمل.
2. تحرير كوبونات الدفع المسبق وتحرير مبيعاتها والتعامل معها.
3. إثبات المبيعات الآجلة لعملاء المحطة المعتمدين بقيد فواتيرها.
4. تحرير مبيعات الموظفين وترحيل العجز او الفائض آلـيــــاً.
من أهم مميزاته:
1. متابعة مبيعات الموظفين النقدية والمطابقة مع قراءات عداداتهم.
2. متابعة مبيعات الكوبونات والفواتير الآجله.
3. تقييم مبيعات الموظفين.
4. الحصول على تقارير متنوعة لتقييم محطات الوقود.
نظام إدارة محطات الوقود يرتبط بالمبيعات والمخزون والموظفين وتأثيراتهم المالية التي تمثل أهم علاقاته مع أنظمة أونكس.
