Pourquoi la Biométrie

Pourquoi la Biométrie est-t-elle si nécessaire

Le contrôle d’accès physique, par exemple à un bâtiment, repose généralement sur des verrous et des clés, sur des lecteurs de badges ou sur des codes-clés à quelques chiffres qui sont facilement perdus ou volés par des individus malveillants. Comme le contrôle d’accès est basé sur des clés ou des badges, le facteur d’authentification est quelque chose que vous avez, il n’y a donc aucune garantie réelle que la personne qui entre dans votre bâtiment est l’individu qui a obtenu l’accès en premier lieu.

Les mêmes comptes pour l’accès aux systèmes informatisés, le contrôle d’accès est principalement basé sur des mots de passe ou des codes PIN, donc le facteur d’authentification est quelque chose que vous connaissez. Malheureusement, les utilisateurs finaux doivent se rappeler d’une telle quantité de mots de passe et de codes-clés qu’ils n’appliquent plus les bonnes pratiques de mot de passe. Les utilisateurs finaux ont tendance à écrire des mots de passe vers le bas, à garder les nouveaux mots de passe aussi simples que possible voire utiliser toujours le même mot de passe.

Avec la biométrie, le facteur de contrôle d’accès est quelque chose que vous êtes, une caractéristique physiologique ou comportementale mesurable, souvent plus difficile à falsifier, à voler ou à imiter qu’un mot de passe ou une clé. Les utilisateurs n’ont pas à la mémoriser, et il est impossible qu’ils la laissent à la maison. Cette caractéristique physiologique ou comportementale est appelée facteur biométrique, ce sont vos empreintes digitales ou la façon dont vous utilisez votre voix.

La biométrie peut être utilisée pour des raisons autres que le contrôle d’accès à un bâtiment ou à un système informatique.

SII Algérie vous propose différentes solutions et applications biométriques

Qu’avez-vous pensé du système de gestion du temps

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OnyxStock est un progiciel de gestion de Stock qui intègre la fonctionnalité mobile et vous permettra :

BARCODEZ VOS PRODUITS ET CRÉEZ DES ÉTIQUETTES DE LOCALISATION.

Les actifs fixes impliquent normalement un inventaire physique partagé par plusieurs personnes. Alors que les codes à barres sont normalement une technologie orientée client, ils peuvent également être utilisés en interne sur des actifs fixes. Ce sont souvent les dépenses les plus importantes de votre entreprise, pour s’assurer qu’elles sont toujours prises en compte. Même une comptabilité assidue souffre parfois d’erreurs et crée ainsi des problèmes avec les actifs perdus. Utilisez des codes à barres et des libellés d’emplacement de votre propre conception (ils n’ont pas besoin de respecter les consignes GS1 s’ils sont utilisés en interne) pour suivre votre inventaire d’actifs en temps réel et mettre à jour votre flux de production.

VÉRIFIEZ LES ACTIFS FIXES AUX EMPLOYÉS, NE LES FAITES PAS PRESSER.

Les immobilisations peuvent avoir des coûts initiaux élevés, et ces investissements signifient que vous voulez généralement qu’ils durent au moins un an, et souvent plus longtemps. Si les employés prenaient simplement des immobilisations sans système centralisé en place, ces actifs pouvaient être perdus ou endommagés sans que la prochaine personne qui doit les utiliser sache que les actifs doivent être réparés. En créant des alertes pour les actifs retirés et les événements de maintenance, venez à l’heure de la validation des actifs, il n’y aura aucune question quant à savoir qui a eu l’actif en dernier, dans quelle condition il se trouve ou où il peut être trouvé.

EFFECTUER DES AUDITS RÉGULIERS

Mener des audits réguliers, envisager de le faire tous les trimestres, est un bon moyen de maintenir la conformité réglementaire de votre entreprise et de s’assurer que tous vos états financiers sont exacts et en ordre. Il existe de nombreuses procédures d’audit critiques pour les immobilisations, notamment :

Précision
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# 1 Meilleures décisions de vente

Augmentez vos ventes et vos bénéfices grâce à des informations faciles d’accès sur les marges bénéficiaires, les performances des produits et les niveaux de stock. Avec la gestion de stock, un propriétaire peut effectuer une modification sur le tableau de bord qui prend effet immédiatement dans tous les registres du magasin synchronisés avec le logiciel.

Gartner prédit que le logiciel deviendra un marché de services à un taux annuel de 20,2% pour atteindre 250 milliards de dollars en 2017.
 

# 2 Synchroniser les données d’inventaire en temps réel.

Étant donné que les logiciels de gestion des stocks s’intègrent parfaitement aux systèmes de commerce électronique et d’EDI, les propriétaires de e-magasins ont accès à des mesures de revenus et de bénéfices dans l’ensemble de leurs opérations. La synchronisation de l’analyse des données provenant de différentes sources permet d’améliorer l’efficacité des opérations et de la chaîne d’approvisionnement.

# 3 Rationaliser l’inventaire de bout à bout.

Grâce à la gestion des stocks synchronisée, les magasins peuvent souvent suivre l’inventaire à l’aide de smartphones, de tablettes et de lecteurs de codes-barres dédiés. Mieux encore, les propriétaires de magasins disposant de plusieurs points de vente peuvent suivre et gérer tous les sites d’opération dans un seul tableau de bord.

# 4 Coûts d’exploitation inférieurs.

Le logiciel de gestion des stocks fournit une visibilité sur ce qui se trouve sur les étagères des magasins et qui attend d’être stocké. Grâce à la génération automatisée de rapports, à la numérisation de codes à barres et à la rationalisation de la logistique, il est plus facile de déterminer l’efficacité de la promotion et de prendre des décisions stratégiques concernant les fournisseurs, les prix d’achat et les articles.

70% des entreprises qui déplacent leur chaîne d’approvisionnement vers le cloud réinvestissent leurs économies dans leurs activités.

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SII Algérie met à la disposition de ses clients une gamme étendue de pointeuses horaires ainsi qu’un Progiciel de gestion du temps du personnel afin de leur faciliter la tâche d’optimiser l’utilisation de leurs ressources humaines.

 Il existe maintenant une vaste gamme de pointeuses biométriques sur le marché.

L’idéal serait une solution qui s’intègrera aisément à l’entrée principale de votre établissement et qui sera reliée de façon permanente à un Système ERP ELBASSMA, ce dernier vous fournira le total des heures de travail de chacun de vos employés avec précision.

Tous nos systèmes de pointage horaire offrent des options mobiles et fournissent des données qui peuvent être intégrées dans la gestion de la paie par l’une de nos solutions ERP.

Systèmes de pointage horaire fournis par SII Algérie

Pointeuses à empreinte Digitale

La pointeuse à empreinte digitale est une pointeuse conçue pour toutes les types et des activités des entreprises et adaptée à leur environnement. Grâce à la technologie d’authentification par empreinte digitale, vous pouvez connaitre le temps de présence de l’employé par un simple toucher de son doigt. L’authentification biométrique des empreintes digitales est le moyen le plus précis pour recueillir des informations sur le temps de présence des employés. La pointeuse à empreinte digitale vérifie l’identité d’un employé en fonction des caractéristiques de son empreinte digitale. L’état de l’art des avancées technologiques en biométrie ont fait de cette technologie autrefois étonnante un moyen abordable et populaire. Le capteur de lecture d’empreintes digitales scanne toute empreinte digitale en moins d’une seconde ; cela, à son tour, rendra le temps et l’horloge beaucoup plus rapide pour les employés et, en même temps, économisera du temps et de l’argent en payant aux employés les heures réelles effectuées. Les entreprises réduiront également les erreurs coûteuses causées par les anciens systèmes lors de l’insertion des données pour le calcul de la paie.

Les

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Applications de la Biométrie en Algérie

L’utilisation de la biométrie pourrait avoir plusieurs avantages : Systèmes de gestion du temps, Contrôle d’accès aux systèmes informatiques ou aux supports portables, Contrôle d’accès physique, Carte de fidélité ou autres systèmes de promotion pour les clients.

Les principaux objectifs de la biométrie sont d’accroître la sécurité et réduire l’obligation de garder les clés, de se souvenir des mots de passe, etc. 

Applications

La technologie biométrique peut être utilisée pour un grand nombre d’applications. Les chances sont, si la sécurité est impliquée, la biométrie peut aider à rendre les opérations, les transactions et la vie quotidienne plus sûres et plus pratiques. 

Sécurité biométrique

Comme la connectivité continue a tendance à se répandre dans le monde entier, il est clair que les anciennes méthodes de sécurité ne sont tout simplement pas assez fortes pour protéger ce qui est le plus important. Heureusement, la technologie biométrique est plus accessible que jamais auparavant, prête à apporter une sécurité améliorée et une plus grande commodité à tout ce qu’il faut protéger.

Contrôle frontalier / Aéroports

Contrôle des frontières par identification biométrique dans les aéroports est un domaine clé d’application pour la technologie biométrique. Quiconque voyage par avion peut vous dire des points de contrôle de sécurité que les passages frontaliers sont certains des endroits les plus frustrants à devoir traverser. Heureusement, la technologie biométrique aide à automatiser le processus. 

Biométrie résidentielle

Les innovations récentes en matière de mobilité et de connectivité ont créé une demande de biométrie dans les foyers et les poches des consommateurs. Les smartphones avec capteurs d’empreintes digitales, les applications qui permettent la reconnaissance faciale et vocale, les portefeuilles mobiles : ce sont les moyens de plus en plus populaires que les consommateurs du monde entier trouvent en biométrie dans leur vie. 

Biométrie

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Avantages des systèmes de pointages horaires 

Avec l’exactitude des systèmes de pointage, les travailleurs sont payés uniquement pour les heures qu’ils ont travaillé es, les entreprises peuvent avoir une compréhension claire de combien ils ont effectivement dépensé sur le travail, chiffre qui peut ensuite être comparé à la main-d’œuvre budgétisée pour identifier à quel point le rendement est performant.

Lorsque les employés sont tenus d’utiliser une machine horloge au début et à la fin de chaque quart de travail - et, dans certains cas, pour entrer et sortir pour les pauses et les périodes de déjeuner - il y a moins d’erreurs et de conflits. Les gestionnaires et le superviseur peuvent revenir à l’enregistrement physique pour voir définitivement les choses, que ce soit ou non un employé particulier frappé trop tôt ou trop tard pour leur quart de travail, ou n’a pas frappé complètement.

Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour appliquer avec précision des règles de travail telles que celles qui réglementent les retards, les désactivations, les coups de poing précoces et d’autres infractions potentielles. L’action disciplinaire et même les résiliations peuvent alors être fondées sur des faits prouvables, plutôt que sur le ouï-dire et les conjectures, ce qui signifie qu’ils ont une meilleure chance de tenir dans une audience d’emploi si l’employé choisit de les contester plus tard.

Types de systèmes de pointage

Le comptage horaire à l’ancienne est quelque chose que vous êtes plus susceptibles de voir dans un musée qu’un lieu de travail ces jours-ci. L’horloge d’aujourd’hui dans les systèmes est plus sophistiquée, plus polyvalente et plus mobile.

L’un des plus grands problèmes auxquels sont confrontés les employeurs est la fraude horlogère. C’est à ce moment-là que les travailleurs entrent et sortent pour les quarts de travail qu’ils ne travaillaient pas, ou qui frappent ou sortent d’autres employés qui ne sont pas au travail. Ce type de fraude peut coûter beaucoup d’argent à une entreprise et avoir un impact négatif sur leur performance par rapport au budget, ce qui peut affecter leur réputation dans le monde des affaires.

Mais

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Une meilleure façon de gérer vos propriétés

Vous avez beaucoup de travail. Baux complexes. Déménagement des locataires. Rouleaux de loyer. Entretien et rénovations. Des budgets difficiles à gérer et à planifier. Rester en contrôle au milieu du chaos est critique. Le logiciel Onyx Immobilier vous offre le soutien dont vous avez besoin pour gérer vos propriétés de manière efficace et rentable. Vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui est le plus important, en gardant les propriétaires et les locataires heureux.

Comment la solution de gestion de propriété adéquate peut-elle aider

Augmentez les profits et gérez votre propriété plus facilement que jamais avec Onyx Immobilier.

Soyez prêt pour tout

Qu’il s’agisse d’un propriétaire qui souhaite des chiffres financiers à la minute ou d’un peintre se demandant quelle nuance de vert un nouveau locataire a demandé, il vous appartient de connaître les réponses. Onyx Immobilier vous permet d’obtenir instantanément les informations dont vous avez besoin, des soldes des locataires, des commodités de l’unité, des frais exceptionnels.

Gérer tout bail, peu importe la complexité

Aucun deux baux ne sont exactement identiques. Certains sont à long terme. D’autres à court terme. Un locataire peut recevoir un mois de loyer gratuit. Une autre allocation d’amélioration. Que vous gériez des propriétés commerciales, commerciales ou mixtes, restez sans effort sur toutes les concessions et différents types de location.

Rationalisez l’expérience de déplacement pour vous et vos locataires

Configurez un nouveau fichier de locataire avec les informations que vous avez au moment de surveiller immédiatement le dépôt payé d’un locataire, la date de déménagement prévue et d’autres informations pertinentes. Et quand un locataire déménage, vous pourrez répartir les loyers et tous les frais définitifs, ainsi que retenir ou rembourser des dépôts de garantie.

Maximisez

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L’immobilier a toujours été un secteur économique très lucrative, mais il est multifonctionnel et stressant à gérer. L’ensemble des manœuvres de gestion commence par le maintien des registres de propriété et la collecte du paiement du loyer et va plus loin à la conformité aux règlements et aux rapports perdus. C’est l’industrie où toute erreur commise à n’importe quelle étape du processus ne fait qu’accroître le risque de pertes terribles. Certains d’entre eux sont répertoriés ici :

Garder un œil sur les locataires tardifs devient un défi si vous utilisez des documents papier. Vous constatez finalement que vos chiffres ne correspondent pas à votre plan estimé. Il faudra des heures de calcul pour ajouter des éclaircissements à vos dossiers ou autrement, vous allez juste perdre de l’argent.

Les procédures de gestion de propriétés trop complexes apporteront non seulement des maux de tête supplémentaires aux gestionnaires de propriété, mais rendront également les locataires restés loin de vous. La complexité supplémentaire n’ajoute que des problèmes supplémentaires. En d’autres termes, il est peu probable que les taux de rétention des clients augmentent.

Les retards dans le traitement des demandes de maintenance augmenteraient seulement le mécontentement dans le service offert aux locataires. Les formulaires de déménagement et de déménagement inexacts n’entraîneront que des dommages à votre propriété.

Les contrôles et documents manquants sont une conséquence fréquente de la gestion traditionnelle des propriétés. Imaginez que votre locataire affirme avoir envoyé un chèque, mais vous ne le trouvez pas dans vos dossiers. Un autre problème qui cause le mal de tête à gérer.

Une mauvaise présence en ligne ou une préparation mobile de votre unité de propriété réduira vos chances d’attirer les locataires qui vont rapidement trouver une propriété en ligne à partir de leurs smartphones et prendre tous les arrangements à votre arrivée dans votre ville.

Mais

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Les avantages du logiciel de gestion de projet sont illimités. Il n’y a pas longtemps, le logiciel de gestion de projet qui symbolise trois choses : un crayon, une feuille de papier et une méthodologie.

Cependant, les marches et la technologie évoluent. Essentiellement, la gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet est l’un des outils les plus utiles qui peuvent aider les entreprises à devenir aussi compétitives que possible et à les distinguer de leur industrie.

Fonctions essentielles de gestion de projet

Planification de projet - Être capable de planifier facilement des projets tout en tenant compte des antécédents précédents.

Suivre l’évolution du projet en matière d’achèvement, de temps et de coûts - Avertir les bonnes personnes lorsque les choses évoluent.

Planification et gestion du temps - Possibilité d’enregistrer facilement le temps sur les évènnements relatifs au travail et prendre en compte le calendrier de travail des personnes

Répartition des ressources - S’assurer que les gens travaillent sur des objectifs corrects.

Budgets du projet incluant les salaires des employers- Garder le contrôle en temps réel non seulement du temps, mais aussi du budget alloué.

Communication et collaboration - Publiez facilement des commentaires et des préoccupations, communiquez avec les intervenants externes, tout en conservant un historique complet pour toutes les actions.

Documentation et fichiers - Documentez facilement les spécifications, directement ou via les fichiers

Facilité d’utilisation - Le logiciel devrait être simple et facilite au maximum l’execution des tâches de routine et ne doit pas gêner le travail

Pas

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La planification de projet est une étape procédurale importante dans la gestion de projet. La documentation comprend toutes les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner des plans supplémentaires. Le calendrier du projet est défini, surveillé, contrôlé et fermé.

La planification de projet nécessite une analyse approfondie et une structuration des activités suivantes :

  • Définition des objectifs du projet
  • Identifier les livrables du projet
  • Création de calendriers de projets
  • Création de plans de soutien

Le rôle d’un logiciel de gestion de projet tel que OnyxProjet est bien essentiellement la planification de projets.

Le logiciel de gestion de projet doit répondre aux principales fonctions suivantes :

Planification de projet  : pour définir un calendrier de projet, un gestionnaire de projet (PM) peut utiliser le logiciel pour mapper les tâches du projet et décrire visuellement les interactions de tâches.

Gestion des tâches : permet la création et l’affectation de tâches, les délais et les rapports d’état.

Partage de document et collaboration : la productivité est améliorée grâce à un référentiel central de documents accessible par les acteurs du projet.

Calendrier et partage des contacts : les échéanciers du projet comprennent les réunions planifiées, les dates d’activité et les contacts qui doivent être mis à jour automatiquement dans tous les calendriers des PM et des parties prenantes.

Gestion des erreurs et des erreurs : le logiciel de gestion de projet facilite les rapports sur les erreurs et les erreurs, l’affichage, la notification et la mise à jour pour les parties prenantes.

Suivi du temps : le logiciel doit avoir la possibilité de suivre l’heure pour toutes les tâches.

OnyxProjet est un progiciel de gestion de projet par SII Algérie. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le support technique.

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