Système de comptabilité financière en temps réel, Business Intelligence (BI)

Le logiciel de comptabilité vous permet de répondre aux demandes et aux défis auxquels les entreprises font face chaque jour. Que vous essayiez de réduire les coûts ou de gérer les mandats de conformité, vous devez réagir rapidement aux changements dans votre secteur tout en répondant aux demandes de vos clients. S2I vous offre un logiciel ERP complet avec un logiciel de comptabilité entièrement intégré pour surpasser tous vos besoins en matière de comptabilité, de fabrication, de distribution et de planification des ressources d’entreprise.

OnyxCompX vous offre :

  • Un aperçu pour capitaliser sur de nouvelles opportunités ;

  • Des applications adaptables adaptées à vos besoins spécifiques ;

  • Efficacité et productivité optimisées ;

  • Tableaux de bord interactifs pour faciliter la prise de décision ;

  • Une solution abordable à déployer, à adapter aux changements et à maintenir vos systèmes comptables ;

  • Rapports puissants et personnalisables.

C’est quoi OnyxCompX

OnyxCompX est système ERP de gestion de la comptabilité et les opérations financières. Il s’git aussi d’un module intégré dans la grande solution ERP de gestion des ressources d’entreprise OnyxERP.

Pour en savoir plus sur OnyxCompX veuillez consulter cet article.

2 systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises par SII Algérie

1. El Motakamel plus 2 :

El Motakamel plus 2 est l’un des exemples rares de systèmes SaaS ERP purs pour les PME. El Motakamel propose des modules ERP pour la finance, la comptabilité, les achats, la paie, la gestion des stocks, la planification des ressources matérielles (MRP), planification de la production, de gestion de stock et d’approvisionnement, et de gestion des employés.

El Motakamel plus 2 est le système ERP idéal pour les moyennes entreprises surtout avec un effectif allant de 100-500 employés mais aussi pour les petites entreprises en croissance rapide. Cependant, les sociétés moyennes qui ont tendance de se développer au-delà du marché intermédiaire doivent soigneusement examiner si cet ERP peut prendre en charge les besoins plus complexes, SII Algérie propose la solution ERP OnyxPRO pour les grandes entreprises.

2. Ultimate Motakamel

Ce système ERP est conçu spécialement pour les petites entreprises avec un effectif réduit allant de 1-30 employés. Ces logiciels gèrent la fabrication et la vente en gros, les contrats, la vente au détail. Ils peuvent aussi intéresser les sociétés dans les secteurs à but non lucratif. Ultimate Motakamel offre une gestion intégrée des stocks avec ses applications qui traitent les services financiers les plus simples et communs.

Orientation Cloud des systèmes ERP

Les fournisseurs SAP en Allemagne et Oracle aux États-Unis sont probablement les deux exemples les plus grands et les plus connus de systèmes ERP. Ils ont chacun plus de suffisamment de fonctionnalités pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises, mais jusqu’à récemment, ils se sont concentrés principalement sur le marché des entreprises.

Bien qu’ils soient souvent reconnus comme des leaders de l’industrie dans le domaine de l’ERP, jusqu’à très récemment, la charge de leur mise en œuvre aurait été écrasante pour une petite entreprise ou même une entreprise moyenne.

Cependant,

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ERP OnyxPro

OnyxPro ERP (PGI) est un progiciel de gestion intégré destiné aux professionnels particuliers et aux grandes entreprises, il comporte 41 systèmes présentés en 12 modules de gestion en 1 seule interface.
 
OnyxPro est simple, flexible, complet et performant, grâce à la technologie de bases de données Oracle multilingue (français, anglais, arabe, et turc). 
 
OnyxPro a déjà fait preuve de fiabilité et a gagné la confiance de plusieurs sociétés et d’hommes d’affaires dans plusieurs secteurs économiques et commerciaux. 
 
Depuis leur lancement en 2002, les solutions OnyxPro sont mises à jour régulièrement au rythme des nouvelles technologies et des exigences évolutives de ses clients ; leur garantissant ainsi une gestion modernisée et de la plus haute qualité possible.
 
Pour plus d’information Veuillez Visiter :

 

- Page de ERP OnyxPro

- Site officiel de ERP OnyxPro

 

Le terme englobe une grande variété d’applications allant des logiciels de comptabilité et de la bureautique aux systèmes de planification des ressources d’entreprise ( ERP ), logiciels de gestion de la relation client ( CRM ) et les ressources humaines (GRH) et les programmes de gestion des chaînes de stock et d’approvisionnement ( SCM ), etc.

 Types

Il existe différents types de logiciels de gestion d’entreprise. Le choix du meilleur logiciel pour votre entreprise n’est pas toujours facile et va dépendre de certains facteurs :

  • La taille de votre entreprise (exemple : ERP OnyxPro pour les grandes entreprises ainsi que El Motakamel pour les petites et moyenne entreprises PME) ;
  • Les besoins particuliers de votre entreprise ;
  • Les tâches qui doivent être automatisées

 Les fonctionnalités courantes qui constituent un choix commun de logiciels de gestion d’entreprise sont :

  • programmes de traitement de texte
  • programmes de facturation de l’entreprise
  • logiciel de paie
  • logiciel de base de données
  • logiciel de gestion d’actifs et des ressources humaines (GRH)
  • programmes de publication assistée par ordinateur

 Elles sont généralement sous forme de produits sur mesure ou logiciel off-the-shelf.

Avantages et inconvénients des logiciels sur mesure

Il est possible d’écrire un logiciel sur mesure avec les besoins de votre entreprise. 

Avoir le logiciel conçu par un fournisseur ou une société spécialisée. Avec l’aide de spécialistes, vous devriez obtenir les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, le prix est susceptible d’être élevé, et vous seriez dépendant de votre fournisseur pour la maintenance et d’éventuels ajustements ou modifications dans le futur.

Construire un logiciel sur mesure peut prendre beaucoup de temps et votre personnel aura besoin d’avoir une entrée dans le processus de développement. Pour la plupart des petites entreprises, des logiciels sur mesure peuvent ne pas être le meilleur choix d’où l’importance de progiciels intégrés.

Avantages

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Selon un sondage d’AT & T, 94% des propriétaires de petites entreprises utilisent maintenant les smartphones pour des affaires, tandis que plus de la moitié estiment que la technologie mobile leur donne un avantage concurrentiel.
 
Ce que beaucoup de propriétaires d’entreprise ne réalisent pas encore, c’est que les applications mono-usage qu’ils utilisent pourraient faire exactement le contraire, ce qui réduit leurs chances de succès et rend plus difficile l’accomplissement des tâches les plus simples.

El Motakamel, la révolution tout-en-un

L’un des moyens par lesquels les entreprises ont commencé à surmonter les défis liés à l’utilisation d’un trop grand nombre d’applications mono-spécifiques est de passer à un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. Ces solutions réduisent le temps passé à basculer entre les applications et les onglets du navigateur chaque jour. Les propriétaires d’entreprise peuvent également économiser des ressources en formant le personnel sur une seule application.

Avantages du logiciel de gestion commerciale tout-en-un el Motakamel

Efficacité - La bonne solution ERP éliminera les processus répétitifs et réduira considérablement la nécessité de saisir manuellement les données. Tous les logiciels de gestion en entreprise simplifieront les processus métier et faciliteront la collecte de données pour les entreprises, dans tous les domaines de l’entreprise.

Économies de coûts - Grâce à une source unique d’informations précises et en temps réel, tous les logiciels de gestion en une entreprise réduisent les coûts administratifs et opérationnels. Il permet aux entreprises de gérer les opérations de manière proactive, d’éviter les interruptions et les retards et de prendre des décisions plus éclairées plus rapidement.

Transparence - Au lieu que chaque partie de votre entreprise ait son propre système d’information, toutes les données pertinentes peuvent être partagées et accessibles dans votre entreprise. Ceci élimine le besoin de ressaisir ou d’exporter des données, ce qui signifie moins d’erreurs humaines, une productivité accrue et des économies de coûts conformément au point 2 ci-dessus.

Contrôle

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Le logiciel de gestion commerciale est devenu un outil indispensable pour les petites entreprises. Il existe de nombreux programmes abordables qui peuvent être réduits pour fonctionner même pour une seule personne. Il n’y a donc aucune raison de ne pas l’utiliser à votre avantage.

Pour être compétitif, vous devez être efficace dans tous les aspects de votre exploitation, que vous soyez une entreprise à domicile avec un magasin en ligne ou une société de marketing spécialisée avec un personnel petit mais talentueux. Dans tous les cas, l’utilisation d’un système intégré de gestion des affaires est un excellent moyen de rester au top des choses.

Dites adieu au papier

Si vous utilisez encore un stylo et du papier pour gérer votre comptabilité principale, vous ratez l’opportunité de simplifier considérablement le processus. En passant à une plate-forme logicielle de gestion d’entreprise, vous pourrez :

- Réduire les cas d’erreur humaine

- Avoir des enregistrements comptables entièrement consultables

- Facilement être capable de corriger les erreurs

- Exploitez les données pour obtenir les informations dont vous avez besoin

- De plus, si vous travaillez avec un comptable tiers, ils pourront facilement accéder à vos dossiers et les analyser.

Rapports en temps réel

Avoir des capacités de rapport à la seconde est extrêmement bénéfique pour un certain nombre de raisons :

- La gestion des commandes et des stocks sera plus précise avec les informations actuelles

- Obtenez facilement un aperçu des revenus, des frais généraux et d’autres dépenses

- Déterminez si votre entreprise est en bonne voie pour atteindre les objectifs prévus

Les grandes entreprises investissent massivement dans l’analyse financière. Ils comprennent qu’il joue un rôle essentiel dans leur réussite. En examinant leur situation financière à l’aide d’un logiciel de gestion d’entreprise, les propriétaires de petites entreprises pourront également mieux comprendre leur situation actuelle et prendre des décisions éclairées.

Faites

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Avantages des systèmes de pointages horaires 

Avec l’exactitude des systèmes de pointage, les travailleurs sont payés uniquement pour les heures qu’ils ont travaillé es, les entreprises peuvent avoir une compréhension claire de combien ils ont effectivement dépensé sur le travail, chiffre qui peut ensuite être comparé à la main-d’œuvre budgétisée pour identifier à quel point le rendement est performant.

Lorsque les employés sont tenus d’utiliser une machine horloge au début et à la fin de chaque quart de travail - et, dans certains cas, pour entrer et sortir pour les pauses et les périodes de déjeuner - il y a moins d’erreurs et de conflits. Les gestionnaires et le superviseur peuvent revenir à l’enregistrement physique pour voir définitivement les choses, que ce soit ou non un employé particulier frappé trop tôt ou trop tard pour leur quart de travail, ou n’a pas frappé complètement.

Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour appliquer avec précision des règles de travail telles que celles qui réglementent les retards, les désactivations, les coups de poing précoces et d’autres infractions potentielles. L’action disciplinaire et même les résiliations peuvent alors être fondées sur des faits prouvables, plutôt que sur le ouï-dire et les conjectures, ce qui signifie qu’ils ont une meilleure chance de tenir dans une audience d’emploi si l’employé choisit de les contester plus tard.

Types de systèmes de pointage

Le comptage horaire à l’ancienne est quelque chose que vous êtes plus susceptibles de voir dans un musée qu’un lieu de travail ces jours-ci. L’horloge d’aujourd’hui dans les systèmes est plus sophistiquée, plus polyvalente et plus mobile.

L’un des plus grands problèmes auxquels sont confrontés les employeurs est la fraude horlogère. C’est à ce moment-là que les travailleurs entrent et sortent pour les quarts de travail qu’ils ne travaillaient pas, ou qui frappent ou sortent d’autres employés qui ne sont pas au travail. Ce type de fraude peut coûter beaucoup d’argent à une entreprise et avoir un impact négatif sur leur performance par rapport au budget, ce qui peut affecter leur réputation dans le monde des affaires.

Mais

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La volatilité du climat des affaires actuel a forcé l’environnement de production à donner la priorité à la flexibilité et à la satisfaction des clients. Le parcours vers des performances de production de classe mondiale invite les fabricants à réfléchir à la manière dont leurs pratiques et processus doivent évoluer pour soutenir l’amélioration continue des produits et la réduction des coûts.

La technologie, telle que l’ERP (Enterprise Resource Planning), rationalise et intègre toutes les ressources nécessaires pour produire des biens et des services. Avec une visibilité et un contrôle complets des opérations, les fabricants peuvent gérer et optimiser efficacement ces ressources afin de respecter les délais impartis par les clients, de configurer les produits sur commande, de gérer plus efficacement les stocks et de gérer l’atelier plus efficacement.

Logiciel de gestion de production

OnyxERP fournit un ensemble d’outils entièrement intégrés pour vous aider à planifier, exécuter, enregistrer, suivre et contrôler vos résultats.

Notre flexibilité exceptionnelle fournit une visibilité à travers la chaîne d’approvisionnement de production, depuis les fournisseurs, le long du processus de production jusqu’aux clients, et est également capable de s’intégrer à d’autres systèmes dans l’environnement de production.

Qu’il s’agisse de produire des biens sur commande, de stocker ou d’utiliser des méthodes discrètes ou de processus, OnyxERP fournit une solution complète pour relever les principaux défis qui se posent dans l’environnement de production, tels que :

Rationaliser le processus de planification

Pour des opérations plus efficaces, OnyxERP utilise l’offre et la demande prévisionnelles pour vous aider à planifier et à créer des calendriers réalistes de production, d’achat et de transfert de fournitures. Il identifie également les contraintes de capacité et maintient des stocks optimaux dans un environnement multi-sites et multi-entrepôts.

Synchroniser

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Feuilles de contrôle et instructions de processus

  • Accéder aux instructions de processus et aux fiches de contrôle des auteurs directement depuis le panneau de contrôle
  • Entièrement intégré et piloté depuis le module Plans de contrôle

Plans de contrôle

  • Contribuer au respect des normes de qualité en créant et en gérant des plans de contrôle de processus puissants et efficaces, détaillés, avec des instructions d’inspection détaillées et des feuilles de contrôle.
  • Spécifiez la fréquence d’échantillonnage, le gaging, le type de graphique de contrôle et d’autres données axées sur la qualité.
  • Définir des plans de contrôle spécifiques à chaque produit, type de produit ou processus
  • Créer éventuellement un ou plusieurs plans de contrôle « communs » pour couvrir de manière générique tout un éventail de produits ou de processus
  • Afficher et exécuter les instructions du plan de contrôle et les feuilles de contrôle directement à partir du Panneau de configuration et d’autres interfaces
  • Hautement intégré avec les spécifications du produit
  • Le logiciel de gestion et de contrôle de production souvent un élément nécessaire pour la conformité aux normes de qualité

Journal des défauts

  • Suivre les défauts de production au niveau du conteneur d’inventaire
  • Suivi des écarts : suivre les écarts approuvés par rapport aux dimensions ou aux spécifications du plan de contrôle pendant le processus de production

Plans de contrôle dynamique

Combiner les avantages des plans de contrôle de niveau de spécification avec les méthodes d’analyse et d’effets de mode de défaillance (FMEA), la répétabilité et la reproductibilité des jauges (R & R) et la capacité de traitement (Cp / Cpk)

FMEA

Utilisez l’analyse des modes et des effets de défaillance (FMEA) pour répondre à des questions telles que :

Qu’est-ce qui peut mal se passer avec une conception de produit ou un processus de production ?

Qu’arrivera-t-il

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Il existe sur le marché un vaste choix de logiciels de gestion des ressources humaines spécialement conçus pour automatiser chaque aspect individuel de la gestion des employés afin de permettre aux équipes de direction de se concentrer sur les opérations quotidiennes de l’entreprise. Les différentes fonctionnalités disponibles pour les entreprises se spécialisent dans un certain nombre de domaines clés. OnyxRH est un logiciel de gestion des ressources humaines très personnalisé et adapté aux entreprises algériennes.

Actuellement, les modules desservis par le logiciel de gestion OnyxRH sont :

  • Paie

  • Évaluations du rendement

  • Gestion des avantages

  • Enregistrement des performances

  • Planification

  • Gestion du temps et de la présence

  • Gestion des absences

  • Analytique

  • Système d’information de gestion des ressources humaines

  • Gestion de l’apprentissage et du développement

  • Self-service des employés

  • Recrutements

Le module de la gestion de la paie de tout système logiciel de GRH recueille des données sur la présence des employés, calcule les impôts et les déductions normalisés et génère des rapports à des fins fiscales et de paiement. Il est généralement intégré aux systèmes de gestion financière existants.

Gestion de la performance, de l’apprentissage et du développement

Le domaine des évaluations de performance est étroitement lié au module d’apprentissage et de développement, dans la mesure où il permet aux départements RH de suivre l’éducation, les qualifications et les compétences des employés. Cela permet aux utilisateurs de lier l’atteinte des objectifs fixés aux évaluations et aux révisions. Toutes les informations sont suivies à travers une interface sur le logiciel de gestion des ressources humaines de l’entreprise et sont généralement accessibles par les employés ainsi que la gestion. De même, un module d’enregistrement des performances permet aux responsables d’enregistrer et de suivre les performances en temps réel.

Avantages

Le

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