Le système de gestion électronique de documents (DMS) est un système utilisé pour suivre, gérer et stocker des documents et réduire la paperasse. DocuWare est capable à la fois de stocker et gérer un registre des différentes versions créées et modifiées par différents utilisateurs (suivi d’historique). Le terme a un certain chevauchement avec les concepts de systèmes de gestion de contenu. DocuWare est une composante essentielle des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM).

Acquisition et Numérisation des Documents Papiers

La solution DocuWare intègre et classe automatiquement les documents papiers déjà existants en fonction de vos critères, peu importe leur source ou leur format. Il est donc possible de stocker, de partager, et de gérer simplement et en toute sécurité tous vos documents, papier et électroniques (correspondances, dossiers, emails, CAO, MS Office, fichiers de file d’attente, etc.) depuis des archives documentaires centralisées.

Traitement et Stockage des Documents Numérisés

Une fois numérisés, DocuWare procède à une indexation des documents à fin de faciliter leur exploitation. L’indexation peut être par type en proposant une description formelle basée sur les métadonnées relatives au document en question (type, auteur, titre, source, date, etc.), ou par concept ou mots clés pour faciliter l’emploi d’opérateurs de recherche.

Stockage

Le stockage dans un Progiciel de gestion électronique de documents (GED) est essentielle. DocuWare offre un support de stockage dynamique et adapté le mieux possible avec le volume des documents, et prend en charge la hiérarchie, la durée, le lieu, et la périodicité des sauvegardes.

La solution DocuWare est en parfaite adéquation avec les impératifs de l’entreprise, et s’intègre parfaitement à votre système d’information et répond aux normes en vigueur et suit les procédures utilisés dans les entreprises. Des fonctions complémentaires de gestion des données garantissent la sécurité, la traçabilité, et le contrôle permanents des documents. 

 
Avec des fonctionnalités pour l’amélioration des processus de travail, l’accès Web, et la capacité d’intégration de cette solution, DocuWare et S2I Algerie fournissent tous les outils nécessaires à une gestion efficace des documents d’entreprise.

 

Certifications

 Pourquoi DocuWare  ?

1.Feuille de route pour la mise en oeuvre de Docuware.
2.Solution flexible, extensible, et modulaire qui s’adapte aussi aux futurs besoins..
3.Facile à utiliser et documentable.
4.La sécurité certifiée de Docuware à l’échelle internationale.
5.Aucune interruption de service.
6.Modules complémentaires de productivité et d’organisation de qualité.
7.Intégration à 360 degrés.

 

Pour plus d’informations, veuillez télécharger les fichiers joints.

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