UNE GESTION PRECISE DE VOS ARTICLES, STOCK ET INVENTAIRE

 

Une bonne gestion des stocks est essentielle pour toutes les entreprises ayant un grand stock à gérer. Pour satisfaire votre clientèle et assurer un flux souple des transactions entre vos fournisseurs, points de vent, distributeurs, et mêmes entre vos entrepôts, vous devez à tout moment disposer d’un nombre suffisant de chaque produit dans votre stock avec un aperçu global. Le système de gestion des stock assure également : plusieurs types de calcul des coûts, plusieurs types de tarification d’articles et plusieurs centres de coût.
Le système de la Gestion de Stock est divisé comme suit : 

  1. Gestion des stocks

  2. Gestion d’inventaire

OnyxStock est conçu spécifiquement pour les moyennes et grandes entreprises. Le système inclut des fonctionnalités clés telles que la fonctionnalité de gestion et statistiques en temps réel, la création de codes à barres pour tous les stocks, l’audit et le nombre de cycles, la gestion des niveaux minimum et maximum par article, la création de commandes par e-mail. Ce programme simplifie le suivi des actifs en permettant aux utilisateurs de rechercher par numéro de série, lot, date et palette.

 

GESTION DES STOCKS

 

OnyxStock offre la possibilité de recevoir des alertes par e-mail sur les tâches, de sorte que tout le monde dans l’entreprise ait une visibilité sur les éléments et les produits qui approchent de la rupture ou qui arrivent à expiration. Cette solution comprend plus de soixante rapports prédéfinis pour faciliter l’achat et la prise de commandes. Il permet également aux utilisateurs de créer des transactions en temps réel.

Le système de la gestion de stock se charge de l’identification des articles et de leur gestion ; par ailleurs, ses opérations et ses rapports détaillés sont précis et efficaces afin de protéger l’entreprise des éventuels risques. 
 

Fonctions Principales :

 

  • Classement de la marchandise dans des catégories de stock pour une gestion efficace de tous types de produits, y compris ceux destinés à la consommation. 

  • Enregistrement des commandes initiales des besoins en stock pour alimenter les points de vente avec les articles demandées.

  • Enregistrement des opérations qui affectent les comptes reliés comme les transferts, l’approvisionnement, l’échange, et l’assemblage des articles composés. 

  • Détermination automatique des coûts de la marchandise et de la valeur du stock par les méthodes adoptées.

  • Emission de divers rapports pour contrôler la durée de vie du stock et gérer sa rotation entre les branches.

Caractéristiques Principales :

  • Multi-entrepôt et multi-catégorie.

  • Multi-unité de mesure, il est donc possible de vendre en n’importe quelle unité.

  • Possibilité de classer les articles selon le besoin de chaque compagnie par plusieurs codes et codes-barres.

  • Flexibilité de la configuration du stock selon le type de marchandise, son coût, sa catégorie, etc.

  • Fonctionne avec le module du système de distribution utilisant les appareils Android.

  • Multi-utilisateur, multi-branche, et aussi multi-unité financière.

  • Traitement des transferts des stocks.

  • Traitement des articles composés.

  • Dans les stocks seulement, plus de 250 rapports globaux et statistiques pour tous les mouvements, et des analyses par client et par région, avec possibilité de concevoir des rapports spéciaux en toute simplicité.

  • Calcule les coûts exacts des produits finis pour les ateliers.

  • Connaissance du début de la manipulation de la catégorie, ses mouvements, son évaluation, et son rapport avec la performance de l’entreprise.

  • Contrôle régulier de chaque entrée et sortie de stock.

  • Contrôle et audit des opérations de stock avant qu’elles influent sur les comptes.

 

Les opérations du système de la gestion des stocks influent sur le système financier, la comptabilité, les systèmes des fournisseurs, et les systèmes des clients, et même sur les systèmes de production ; ainsi, sa relation avec la gamme des systèmes d’Onyx ERP est centrale et cruciale.

 

LA GESTION D’INVENTAIRE

 

L’inventaire de stock permet de réaliser les différents inventaires tels que l’inventaire périodique ou annuel, ou réception et livraison des stocks, pour obtenir des résultats de l’inventaire réel et un solde de stock dans le système.
 

Fonctions Principales :

  • Identification des différentes méthodes d’inventaires qui seront utilisées dans l’entreprise et ses filiales.

  • Identification des appareils d’inventaire intermédiaires et les configurer, tels que Android ou Pocket PC pour faire l’inventaire de la marchandise sur site, et s’assurer de la saisie des quantités de chaque catégorie et ses données.

  • Saisie de l’inventaire dans le système dans le cas d’utilisation de fiches d’inventaire manuelles, ou l’inventaire direct dans le système.

  • Retrait des dossiers de l’inventaire des appareils intermédiaires (en cas de leur utilisation) et leur transfert au système.

  • Emission d’un rapport sur l’excédent et le manque dans l’inventaire pour connaitre les écarts des quantités entre l’inventaire réel et les soldes sur le système.

Caractéristiques Principales :

  • Possibilité d’effectuer l’inventaire avec n’importe quel appareil équipé du système Android ou appareil Pocket PC grâce à des paramètres spécifiques configurables facilement.

  • Possibilité de rassembler les parties de l’inventaire réparties sur plusieurs documents, sites ou autres.

  • Traitement des écarts d’inventaire en faisant leur analyse, et en prenant les décisions nécessaires pour leur régularisation en stock.

  • La réalisation de l’inventaire avec des appareils manuels techniques (appareils intermédiaires) est efficace pour ceux qui possèdent de nombreuses catégories ou effectuent plusieurs inventaires par an.

 
Les résultats de l’inventaire sont régularisés dans le système de gestion des stocks qui est relié à plusieurs et différents comptes, et dont la relation avec les autres systèmes d’OnyxPro est centrale et importante (Finance et comptabilité, Immobilisations, Ressources Humaines, Stock, Achats, ventes et clients, approvisionnement...Etc).