Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel ou d’application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.
Une application de gestion de la comptabilité fonctionne comme un système d’information comptable. Le logiciel de comptabilité OnyxCompX est accessible n’importe où à n’importe quel moment avec n’importe quel appareil connecté au réseau, ou peut être basé sur un ordinateur de bureau.
Principales fonctionnalités proposées par le logiciel comptable OnyxCompX
Sur OnyxCompX, différentes sections traitant de domaines particuliers de la comptabilité. Parmi les plus communs sont :
Fonctions de base
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Débiteurs - lorsque l’entreprise saisit de l’argent reçu
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Comptes à payer - où la société entre ses factures et paie l’argent qu’elle doit
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Comptabilité générale - les grands « livres » de l’entreprise
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Facturation - où l’entreprise produit des factures aux clients
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Stock / inventaire - où la société garde le contrôle de son inventaire
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Commande d’achat - où l’entreprise commande l’inventaire
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Commande client - où l’entreprise enregistre les commandes client pour la fourniture de l’inventaire
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Comptabilité - où la société enregistre la collecte et le paiement
Autres
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Recouvrement de la dette - où l’entreprise suit les tentatives de recouvrement des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)
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Traitement de paiement électronique
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Dépenses - où les dépenses liées à l’entreprise sont saisies
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Demandes de renseignements - où l’entreprise consulte des informations à l’écran sans modifications ni ajouts
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Paie - où l’entreprise suit les salaires, les salaires et les taxes connexes
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Rapports - où l’entreprise imprime des données
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Feuille de temps - où les professionnels (comme les avocats et les consultants) enregistrent le temps travaillé afin qu’il puisse être facturé aux clients
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Demande d’achat - où les demandes de bons de commande sont faites, approuvées et suivies
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Rapprochement : compare les enregistrements des parties des deux côtés des transactions pour assurer la cohérence
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Drill down
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Journaux
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Comptabilité ministérielle
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Soutien à la taxe sur la valeur ajoutée
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Calcul de la retenue légale
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Rappels de paiement tardif
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Intégration de flux bancaire
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Notez que les fournisseurs peuvent utiliser des noms différents pour ces modules.