Logiciel d’archivage électronique de documents - Solution GED Algérie .
Archiver, gérer, sécuriser et partager des documents numériques.
Le système de gestion électronique de documents (DMS) est un système utilisé pour suivre, gérer et stocker des documents et réduire la paperasse. Ultimate Archive est capable à la fois de stocker et gérer un registre des différentes versions créées et modifiées par différents utilisateurs (suivi d’historique). Le terme a un certain chevauchement avec les concepts de systèmes de gestion de contenu. Ultimate Archive est une composante essentielle des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et d’archivage électronique
Acquisition et Numérisation des Documents Papiers et électroniques
Gérer les contrats de votre entreprise. Partout, tout le temps.
La solution Ultimate Archive est un outil conçu pour optimiser la gestion flux documentaires au sein de l’entreprise intègre et classe les documents papiers et documents électroniques déjà existants en fonction de vos critères, peu importe leur source ou leur format. Il est donc possible de stocker, de partager, et de gérer simplement et en toute sécurité tous vos documents, papier et électroniques (correspondances, dossiers,MS office, emails , fichiers de file d’attente, etc.) depuis des archives documentaires centralisées.
Traitement et Stockage des Documents Numérisés
Une fois numérisés, Ultimate Archive procède à une indexation des documents à fin de faciliter leur exploitation. L’indexation peut être par type en proposant une description formelle basée sur les métadonnées relatives au document en question (type, auteur, titre, source, date, etc.), ou par concept ou mots clés pour faciliter l’emploi d’opérateurs de recherche.
Stockage
Le stockage dans un Progiciel / logiciel d’archivage électronique (GED) est essentielle. Ultimate Archive offre un support de stockage dynamique et adapté le mieux possible avec le volume des documents, et prend en charge la hiérarchie, la durée, le lieu, et la périodicité des sauvegardes.
La solution Ultimate Archive est en parfaite adéquation avec les impératifs de l’entreprise, et s’intègre parfaitement à votre système d’information et répond aux normes en vigueur et suit les procédures utilisés dans les entreprises. Des fonctions complémentaires de gestion des données garantissent la sécurité, la traçabilité, et le contrôle permanents des documents.
Ultimate Archive présente Autres avantages...
- Conception de champs et de types de documents, différents types de structuration et de classification, conception des champs par défaut, structure de l’arbre et description complète de toutes les parties.
- Indexation et stockage de documents dans le stockage permanent du système avec plusieurs méthodes de stockage, les récupérer à tout moment de n’importe où sur le réseau par de multiples méthodes de lecture.
- Gestion de tous les documents et dossiers processus, utilisateurs, groupes et privilèges avec un contrôle précis automatique de tous les utilisateurs par l’administrateur système.
- Produire des rapports brefs et détaillés sur les documents de l’organisation, leur contenu, les catégories et la variété des données.
- Gestion de workflow : Le workflow de notre systeme est un outil indispensable pour une entreprise s’exécuter des processus automatisés afin de simplifier la gestion documentaire et pour optimiser sa productivité.
- Reconnaissance optique de tous types de documents visualisables (OCR) et recherche dans le contenu des documents.
Pourquoi Ultimate Archive ?
- Feuille de route pour la mise en oeuvre de Ultimate Archive.
- Solution flexible, extensible, et modulaire qui s’adapte aussi aux futurs besoins..
- Facile à utiliser et documentable.
- La sécurité certifiée de Ultimate Archive à l’échelle internationale.
- Aucune interruption de service .
- Intgrateurs , consultants et ingenieurs certifiés
- Modules complémentaires de productivité et d’organisation de qualité.
- Intégration à 360 degrés
- Multi langue , Multi Users , Multi armoire de stockage , Multi branche ...
Voir aussi :
| Solution de gestion horaire par |
|---|
| Pointeuse biométrique |
