Selon un sondage d’AT & T, 94% des propriétaires de petites entreprises utilisent maintenant les smartphones pour des affaires, tandis que plus de la moitié estiment que la technologie mobile leur donne un avantage concurrentiel.
Ce que beaucoup de propriétaires d’entreprise ne réalisent pas encore, c’est que les applications mono-usage qu’ils utilisent pourraient faire exactement le contraire, ce qui réduit leurs chances de succès et rend plus difficile l’accomplissement des tâches les plus simples.
El Motakamel, la révolution tout-en-un
L’un des moyens par lesquels les entreprises ont commencé à surmonter les défis liés à l’utilisation d’un trop grand nombre d’applications mono-spécifiques est de passer à un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. Ces solutions réduisent le temps passé à basculer entre les applications et les onglets du navigateur chaque jour. Les propriétaires d’entreprise peuvent également économiser des ressources en formant le personnel sur une seule application.
Efficacité - La bonne solution ERP éliminera les processus répétitifs et réduira considérablement la nécessité de saisir manuellement les données. Tous les logiciels de gestion en entreprise simplifieront les processus métier et faciliteront la collecte de données pour les entreprises, dans tous les domaines de l’entreprise.
Économies de coûts - Grâce à une source unique d’informations précises et en temps réel, tous les logiciels de gestion en une entreprise réduisent les coûts administratifs et opérationnels. Il permet aux entreprises de gérer les opérations de manière proactive, d’éviter les interruptions et les retards et de prendre des décisions plus éclairées plus rapidement.
Transparence - Au lieu que chaque partie de votre entreprise ait son propre système d’information, toutes les données pertinentes peuvent être partagées et accessibles dans votre entreprise. Ceci élimine le besoin de ressaisir ou d’exporter des données, ce qui signifie moins d’erreurs humaines, une productivité accrue et des économies de coûts conformément au point 2 ci-dessus.
ContrôleEn savoir +
Le terme englobe une grande variété de solutions et logicielles allant des logiciels de comptabilité et de la gestion aux systèmes centralisés de planification des ressources d’entreprise ( ERP ) / Progiciel de gestion Intégrée PGI, logiciels de gestion de la relation client ( CRM ) et les ressources humaines (GRH) et les systèmes de gestion des chaînes de stock et d’approvisionnement ( SCM ), etc.
Fonctionnalités courantes qui constituent un choix commun de logiciels de gestion d’entreprise ERP
Il existe différents types de logiciels de gestion d’entreprise. Le choix du meilleur logiciel pour votre entreprise n’est pas toujours facile et va dépendre de certains facteurs :
- La taille de votre entreprise ( Grande , Moyennes , PME , PMI entreprises ) ;
- Les besoins particuliers de votre entreprise et de votre activité
- Les tâches qui doivent être automatisées
- Le type de l’hébergement de l’ERP ( Locale , Cloud )
- Autres facteurs ( en fonction de vos besoins , en fonction de votre organisation , en fonction du coût , en fonction de l’expérience utilisateur , en fonction de l’accompagnement , en fonction de votre système d’information , en fonction de la technologie )
Le logiciel ERP se compose généralement de plusieurs modules qui couvrent divers aspects des opérations commerciales tels que les finances, la gestion des stocks et maintenance , les achats, les ventes, la distribution , les ressources humaines et la gestion de la relation client. Ces modules sont parfaitement intégrés, ce qui permet d’automatiser le flux de données et les processus entre les différentes fonctions.
Le choix du logiciel ERP adapté à votre entreprise est une décision essentielle qui peut avoir un impact significatif sur vos opérations et votre réussite globale. Avec autant d’options disponibles sur le marché, il peut sembler difficile de trouver la solution idéale. Cependant, en tenant compte de quelques facteurs clés, vous pouvez affiner vos choix et prendre une décision éclairée.
AvantEn savoir +
Le logiciel de gestion commerciale est devenu un outil indispensable pour les petites entreprises. Il existe de nombreux programmes abordables qui peuvent être réduits pour fonctionner même pour une seule personne. Il n’y a donc aucune raison de ne pas l’utiliser à votre avantage.
Pour être compétitif, vous devez être efficace dans tous les aspects de votre exploitation, que vous soyez une entreprise à domicile avec un magasin en ligne ou une société de marketing spécialisée avec un personnel petit mais talentueux. Dans tous les cas, l’utilisation d’un système intégré de gestion des affaires est un excellent moyen de rester au top des choses.
Dites adieu au papier
Si vous utilisez encore un stylo et du papier pour gérer votre comptabilité principale, vous ratez l’opportunité de simplifier considérablement le processus. En passant à une plate-forme logicielle de gestion d’entreprise, vous pourrez :
- Réduire les cas d’erreur humaine
- Avoir des enregistrements comptables entièrement consultables
- Facilement être capable de corriger les erreurs
- Exploitez les données pour obtenir les informations dont vous avez besoin
- De plus, si vous travaillez avec un comptable tiers, ils pourront facilement accéder à vos dossiers et les analyser.
Rapports en temps réel
Avoir des capacités de rapport à la seconde est extrêmement bénéfique pour un certain nombre de raisons :
- La gestion des commandes et des stocks sera plus précise avec les informations actuelles
- Obtenez facilement un aperçu des revenus, des frais généraux et d’autres dépenses
- Déterminez si votre entreprise est en bonne voie pour atteindre les objectifs prévus
Les grandes entreprises investissent massivement dans l’analyse financière. Ils comprennent qu’il joue un rôle essentiel dans leur réussite. En examinant leur situation financière à l’aide d’un logiciel de gestion d’entreprise, les propriétaires de petites entreprises pourront également mieux comprendre leur situation actuelle et prendre des décisions éclairées.
2 systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises par SII Algérie
El Motakamel plus 2 est l’un des exemples rares de systèmes SaaS ERP purs pour les PME. El Motakamel propose des modules ERP pour la finance, la comptabilité, les achats, la paie, la gestion des stocks, la planification des ressources matérielles (MRP), planification de la production, de gestion de stock et d’approvisionnement, et de gestion des employés.
El Motakamel plus 2 est le système ERP idéal pour les moyennes entreprises surtout avec un effectif allant de 100-500 employés mais aussi pour les petites entreprises en croissance rapide. Cependant, les sociétés moyennes qui ont tendance de se développer au-delà du marché intermédiaire doivent soigneusement examiner si cet ERP peut prendre en charge les besoins plus complexes, SII Algérie propose la solution ERP OnyxPRO pour les grandes entreprises.
Ce système ERP est conçu spécialement pour les petites entreprises avec un effectif réduit allant de 1-30 employés. Ces logiciels gèrent la fabrication et la vente en gros, les contrats, la vente au détail. Ils peuvent aussi intéresser les sociétés dans les secteurs à but non lucratif. Ultimate Motakamel offre une gestion intégrée des stocks avec ses applications qui traitent les services financiers les plus simples et communs.
Onyx Pro ERP : Progiciel de gestion intégré PGI pour les moyennes et grandes Entreprises en Algerie Par SII
Onyx Pro ERP est un progiciel de gestion intégré destiné aux professionnels et aux moyennes et grandes entreprises , il comporte de plus de 41 Systemes/modules de gestion pour différentes activités .
Onyx Pro ERP est simple, flexible, complet et performant, grâce à la technologie de bases de données Oracle , multilingue (français, anglais, arabe, et turc... ) , Multi Activités et exercices comptables
Le Progiciel Onyx Pro ERP est une solutions modulaires avec gestion avancée des utilisateurs offre des systèmes d’informations complets adaptés pour chaque secteur d’activitéEn savoir +
Une meilleure façon de gérer vos propriétés
Vous avez beaucoup de travail. Baux complexes. Déménagement des locataires. Rouleaux de loyer. Entretien et rénovations. Des budgets difficiles à gérer et à planifier. Rester en contrôle au milieu du chaos est critique. Le logiciel Onyx gestion Immobilier vous offre le soutien dont vous avez besoin pour gérer vos propriétés de manière efficace et rentable. Vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui est le plus important, en gardant les propriétaires et les locataires heureux.
Comment la solution de gestion de propriété adéquate peut-elle aider
Augmentez les profits et gérez votre propriété plus facilement que jamais avec Onyx Immobilier.
Soyez prêt pour tout
Qu’il s’agisse d’un propriétaire qui souhaite des chiffres financiers à la minute ou d’un peintre se demandant quelle nuance de vert un nouveau locataire a demandé, il vous appartient de connaître les réponses. Onyx Immobilier vous permet d’obtenir instantanément les informations dont vous avez besoin, des soldes des locataires, des commodités de l’unité, des frais exceptionnels.
Gérer tout bail, peu importe la complexité
Aucun deux baux ne sont exactement identiques. Certains sont à long terme. D’autres à court terme. Un locataire peut recevoir un mois de loyer gratuit. Une autre allocation d’amélioration. Que vous gériez des propriétés commerciales, commerciales ou mixtes, restez sans effort sur toutes les concessions et différents types de location.
Rationalisez l’expérience de déplacement pour vous et vos locataires
Configurez un nouveau fichier de locataire avec les informations que vous avez au moment de surveiller immédiatement le dépôt payé d’un locataire, la date de déménagement prévue et d’autres informations pertinentes. Et quand un locataire déménage, vous pourrez répartir les loyers et tous les frais définitifs, ainsi que retenir ou rembourser des dépôts de garantie.
Maximisez vos revenus
Assurez-vousEn savoir +
Les entreprises utilisent les logiciels de gestion de stocks et d’approvisionnements pour éviter les pannes et les surstocks des produits. Il s’agit d’un outil efficace pour l’organisation de l’inventaire des données qui étaient auparavant généralement stockées sous forme de copies sur papier ou dans des feuilles de calcul.
Actuellement, avec la prédominance des PGI (Progiciels de Gestion Intégrés) ou ERP, la fonction gestion de stock constitue un simple module pré-intégré dans l’ensemble des modules d’un progiciel de gestion appelé en anglais ERP (Entreprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Les entreprises sont actuellement orientées beaucoup plus ERP plutôt que logiciels de gestion sur mesure.
Caractéristiques
Un logiciel de gestion de stock est constitué de plusieurs éléments clés, qui travaillent ensemble pour créer un inventaire cohérent pour les systèmes de nombreuses organisations. Ces caractéristiques comprennent :
La gestion des commandes
Si l’inventaire atteint un seuil spécifique, le système de gestion de stock d’une entreprise peut être programmé pour alerter les gestionnaires afin d’intervenir. Cela aide les entreprises à éviter le manque ou l’excès en quantité d’un produit.
Suivi des actifs
Quand un produit est dans un entrepôt ou un magasin, il peut être suivi via son code - barres et / ou d’autres critères de suivi, tels que le numéro de série, le numéro de lot ou le numéro de révision. Aujourd’hui, le logiciel de gestion de stocks utilise souvent le code à barres, l’identification par radiofréquence (RFID), et / ou des technologies de suivi sans fil.
Gestion des services
Les entreprises qui sont principalement axées sur les services utilisent des logiciels de gestion de stocks pour suivre le coût des matériaux qu’ils utilisent pour fournir leurs services tels que les produits de nettoyage pour les services d’hygiène etc. De cette façon, Elles peuvent fixer les prix pour leurs services qui reflètent le total des coûts et les exécuter.
La planification de projet est une étape procédurale importante dans la gestion de projet. La documentation comprend toutes les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner des plans supplémentaires. Le calendrier du projet est défini, surveillé, contrôlé et fermé.
La planification de projet nécessite une analyse approfondie et une structuration des activités suivantes :
- Définition des objectifs du projet
- Identifier les livrables du projet
- Création de calendriers de projets
- Création de plans de soutien
Le rôle d’un logiciel de gestion de projet tel que OnyxProjet est bien essentiellement la planification de projets.
Le logiciel de gestion de projet doit répondre aux principales fonctions suivantes :
Planification de projet : pour définir un calendrier de projet, un gestionnaire de projet (PM) peut utiliser le logiciel pour mapper les tâches du projet et décrire visuellement les interactions de tâches.
Gestion des tâches : permet la création et l’affectation de tâches, les délais et les rapports d’état.
Partage de document et collaboration : la productivité est améliorée grâce à un référentiel central de documents accessible par les acteurs du projet.
Calendrier et partage des contacts : les échéanciers du projet comprennent les réunions planifiées, les dates d’activité et les contacts qui doivent être mis à jour automatiquement dans tous les calendriers des PM et des parties prenantes.
Gestion des erreurs et des erreurs : le logiciel de gestion de projet facilite les rapports sur les erreurs et les erreurs, l’affichage, la notification et la mise à jour pour les parties prenantes.
Suivi du temps : le logiciel doit avoir la possibilité de suivre l’heure pour toutes les tâches.
OnyxProjet est un progiciel de gestion de projet par SII Algérie. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le support technique.
Les solutions GED (DMS Gestion électronique des documents)
Des solutions logicielles de gestion électronique des documents ont été développées pour se débarrasser des montagnes de documents qui se sont accumulés tout au long de la vie d’une entreprise. Les documents papier utilisés pour exiger les grands dossiers, mais maintenant, tout cet espace peut être sauvegardé en transformant ces documents papier en formes électroniques.
Des tarifs raisonnables pour les solutions GED sur le Cloud
Les systèmes DMS ont été conçus pour les entreprises qui gèrent quotidiennement des millions de documents sur des serveurs de grande capacité qui ont été intégrés dans leur réseau. Les coûts initiaux pour l’octroi de licences et la maintenance des logiciels rendent l’investissement peu pratique pour les PME. Cependant, au fur et à mesure que la technologie s’améliorait et que les entreprises adoptent les technologies basées sur le cloud, le logiciel de gestion de documents devenait un investissement intéressant à la portée des plus petites entreprises.
Solutions GED pour RH, sécurité, flux de travail
En matière de ressources humaines, de sécurité, d’intégration et de flux de travail, la mise en œuvre de solutions précoce a été très difficile pour les services de ressources humaines. RH doit surveiller de gros volumes de documents et, en même temps, s’assurer qu’il existe un accès limité et contrôlé aux documents confidentiels. Il existe également des politiques gouvernementales et d’entreprise qui doivent être respectées.
L’ancien directeur de docSTAR, Jeff Frankel a commenté : « La migration des systèmes DMS des applications auto-hébergées vers un modèle de logiciel en tant que service à l’échelle mondiale a considérablement réduit l’investissement dans les solutions GED. "SaaS répond également aux problèmes de sécurité et de conformité des RH et de la gestion.
Les solutions ERP proposées par SII Algérie sont catégorisées en 2 principales catégories selon la taille de l’entreprise souhaitant intégrer le système ERP dans son processus de gestion globale :
- Solutions ERP pour les petites et moyennes entreprises.
- Solutions ERP pour les grandes entreprises.
L’intégration d’un logiciel ERP (PGI) est un projet complexe dans le système de gestion des entreprises moyennes et grandes et peut être divisé en deux phases :
La phase d’évaluation : au cours de laquelle la sélection des principales fonctionnalités qui vont être intégrées dans le logiciel ERP est fortement dépendante des besoins individuels de l’entreprise en question ;
Phase de mise en œuvre : La mise en œuvre du logiciel proprement dite est généralement soumise à l’autorité de l’entreprise utilisatrice du projet, mais elle est souvent menée pratiquement par la société prestataire ou le partenaire de service du fournisseur.
Liste des logiciels ERP de gestion commerciale d’entreprise (PGI)
Systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises (PME) :
Systèmes ERP pour les grandes entreprises
Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel ou d’application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.
Une application de gestion de la comptabilité fonctionne comme un système d’information comptable. Le logiciel de comptabilité OnyxCompX est accessible n’importe où à n’importe quel moment avec n’importe quel appareil connecté au réseau, ou peut être basé sur un ordinateur de bureau.
Principales fonctionnalités proposées par le logiciel comptable OnyxCompX
Sur OnyxCompX, différentes sections traitant de domaines particuliers de la comptabilité. Parmi les plus communs sont :
Fonctions de base
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Débiteurs - lorsque l’entreprise saisit de l’argent reçu
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Comptes à payer - où la société entre ses factures et paie l’argent qu’elle doit
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Comptabilité générale - les grands « livres » de l’entreprise
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Facturation - où l’entreprise produit des factures aux clients
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Stock / inventaire - où la société garde le contrôle de son inventaire
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Commande d’achat - où l’entreprise commande l’inventaire
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Commande client - où l’entreprise enregistre les commandes client pour la fourniture de l’inventaire
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Comptabilité - où la société enregistre la collecte et le paiement
Autres
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Recouvrement de la dette - où l’entreprise suit les tentatives de recouvrement des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)
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Traitement de paiement électronique
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Dépenses - où les dépenses liées à l’entreprise sont saisies
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Demandes de renseignements - où l’entreprise consulte des informations à l’écran sans modifications ni ajouts
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Paie - où l’entreprise suit les salaires, les salaires et les taxes connexes
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Rapports - où l’entreprise imprime des données
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FeuilleEn savoir +
