Un logiciel ou solution de Gestion électronique de documents (GED, en anglais document management system ou DMS) est un système basé sur des programmes informatiques utilisé pour suivre, gérer et stocker des documents et réduire la taille du papier. La plupart de ces logiciels sont capables de stocker dans un registre les différentes versions créées et modifiées par différents utilisateurs (suivi d’historique). Le terme « Gestion Electroniue des Documents » a un certain chevauchement avec les concepts de systèmes de gestion de contenu. Un GED est souvent considéré comme une composante des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et est lié à la gestion d’actifs numériques, à l’imagerie documentaire, aux systèmes workflow et aux systèmes de gestion des sauvegardes.

Histoire des GED

À partir des années 1980, un certain nombre de fournisseurs de logiciels informatiques ont commencé à développer des systèmes logiciels pour gérer les documents papiers. Ces systèmes portaient sur des documents papier, qui comprenaient non seulement des documents imprimés et publiés, mais aussi des photographies, des estampes, etc.

Aujourd’hui, les logiciels GED actuels ont beaucoup évolué, ils intègrent plusieurs fonctionnalités telles que la reconnaissance oculaire (OCR), le suivi de l’historique et la traçabilité avec une grande précision.

Standardisation 

De nombreuses associations industrielles publient leurs propres listes de normes particulières en termes de gestion et de contrôle numériques des documents, ces normes sont utilisées dans leur domaine particulier. Voici une liste de certains documents ISO pertinents. Divisions ICS 01.140.10 et 01.140.20. L’ISO a également publié une série de normes concernant la documentation technique, couverte par la division 01.110.

ISO 2709 Information et documentation - Format d’échange d’informations

ISO 15836 Information et documentation - L’ensemble de métadonnées Dublin Core

ISOEn savoir +

La planification de projet est une étape procédurale importante dans la gestion de projet. La documentation comprend toutes les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner des plans supplémentaires. Le calendrier du projet est défini, surveillé, contrôlé et fermé.

La planification de projet nécessite une analyse approfondie et une structuration des activités suivantes :

  • Définition des objectifs du projet
  • Identifier les livrables du projet
  • Création de calendriers de projets
  • Création de plans de soutien

Le rôle d’un logiciel de gestion de projet tel que OnyxProjet est bien essentiellement la planification de projets.

Le logiciel de gestion de projet doit répondre aux principales fonctions suivantes :

Planification de projet  : pour définir un calendrier de projet, un gestionnaire de projet (PM) peut utiliser le logiciel pour mapper les tâches du projet et décrire visuellement les interactions de tâches.

Gestion des tâches : permet la création et l’affectation de tâches, les délais et les rapports d’état.

Partage de document et collaboration : la productivité est améliorée grâce à un référentiel central de documents accessible par les acteurs du projet.

Calendrier et partage des contacts : les échéanciers du projet comprennent les réunions planifiées, les dates d’activité et les contacts qui doivent être mis à jour automatiquement dans tous les calendriers des PM et des parties prenantes.

Gestion des erreurs et des erreurs : le logiciel de gestion de projet facilite les rapports sur les erreurs et les erreurs, l’affichage, la notification et la mise à jour pour les parties prenantes.

Suivi du temps : le logiciel doit avoir la possibilité de suivre l’heure pour toutes les tâches.

OnyxProjet est un progiciel de gestion de projet par SII Algérie. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le support technique.

Les solutions GED (DMS Gestion électronique des documents)

Des solutions logicielles de gestion électronique des documents ont été développées pour se débarrasser des montagnes de documents qui se sont accumulés tout au long de la vie d’une entreprise. Les documents papier utilisés pour exiger les grands dossiers, mais maintenant, tout cet espace peut être sauvegardé en transformant ces documents papier en formes électroniques.

Des tarifs raisonnables pour les solutions GED sur le Cloud

Les systèmes DMS ont été conçus pour les entreprises qui gèrent quotidiennement des millions de documents sur des serveurs de grande capacité qui ont été intégrés dans leur réseau. Les coûts initiaux pour l’octroi de licences et la maintenance des logiciels rendent l’investissement peu pratique pour les PME. Cependant, au fur et à mesure que la technologie s’améliorait et que les entreprises adoptent les technologies basées sur le cloud, le logiciel de gestion de documents devenait un investissement intéressant à la portée des plus petites entreprises.

Solutions GED pour RH, sécurité, flux de travail

En matière de ressources humaines, de sécurité, d’intégration et de flux de travail, la mise en œuvre de solutions précoce a été très difficile pour les services de ressources humaines. RH doit surveiller de gros volumes de documents et, en même temps, s’assurer qu’il existe un accès limité et contrôlé aux documents confidentiels. Il existe également des politiques gouvernementales et d’entreprise qui doivent être respectées.

L’ancien directeur de docSTAR, Jeff Frankel a commenté : « La migration des systèmes DMS des applications auto-hébergées vers un modèle de logiciel en tant que service à l’échelle mondiale a considérablement réduit l’investissement dans les solutions GED. "SaaS répond également aux problèmes de sécurité et de conformité des RH et de la gestion.

 

Les solutions ERP proposées par SII Algérie sont catégorisées en 2 principales catégories selon la taille de l’entreprise souhaitant intégrer le système ERP dans son processus de gestion globale :

  • Solutions ERP pour les petites et moyennes entreprises.
  • Solutions ERP pour les grandes entreprises.

L’intégration d’un logiciel ERP (PGI) est un projet complexe dans le système de gestion des entreprises moyennes et grandes et peut être divisé en deux phases :

La phase d’évaluation : au cours de laquelle la sélection des principales fonctionnalités qui vont être intégrées dans le logiciel ERP est fortement dépendante des besoins individuels de l’entreprise en question ;

Phase de mise en œuvre : La mise en œuvre du logiciel proprement dite est généralement soumise à l’autorité de l’entreprise utilisatrice du projet, mais elle est souvent menée pratiquement par la société prestataire ou le partenaire de service du fournisseur.

Liste des logiciels ERP de gestion commerciale d’entreprise (PGI)

Systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises (PME) : 

Systèmes ERP pour les grandes entreprises

 

Un logiciel de comptabilité décrit un type de logiciel ou d’application qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre général, la paie et la balance de vérification.

Une application de gestion de la comptabilité fonctionne comme un système d’information comptable. Le logiciel de comptabilité OnyxCompX est accessible n’importe où à n’importe quel moment avec n’importe quel appareil connecté au réseau, ou peut être basé sur un ordinateur de bureau. 

Principales fonctionnalités proposées par le logiciel comptable OnyxCompX

Sur OnyxCompX, différentes sections traitant de domaines particuliers de la comptabilité. Parmi les plus communs sont : 

Fonctions de base

  • Débiteurs - lorsque l’entreprise saisit de l’argent reçu

  • Comptes à payer - où la société entre ses factures et paie l’argent qu’elle doit

  • Comptabilité générale - les grands « livres » de l’entreprise

  • Facturation - où l’entreprise produit des factures aux clients 

  • Stock / inventaire - où la société garde le contrôle de son inventaire

  • Commande d’achat - où l’entreprise commande l’inventaire

  • Commande client - où l’entreprise enregistre les commandes client pour la fourniture de l’inventaire

  • Comptabilité - où la société enregistre la collecte et le paiement

Autres

  • Recouvrement de la dette - où l’entreprise suit les tentatives de recouvrement des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)

  • Traitement de paiement électronique

  • Dépenses - où les dépenses liées à l’entreprise sont saisies

  • Demandes de renseignements - où l’entreprise consulte des informations à l’écran sans modifications ni ajouts

  • Paie - où l’entreprise suit les salaires, les salaires et les taxes connexes

  • Rapports - où l’entreprise imprime des données

  • FeuilleEn savoir +

Gamme de solutions OnyxPro

 

 
  • Sa première version a été lancée en 2002, et depuis, des recherches sur son développement et des études sur sa réussite ont été réalisés, et à présent, il est à sa version  0,6/2016.
  • A été développé avec les bases de données Oracle et des techniques à l’origine de sa flexibilité et sa capacité à répondre aux besoins des clients.
  • Il s’agit d’un pack complet et intégré de solutions ERP, dont il est possible de n’utiliser qu’une partie ; ceci dépendra des besoins de chaque entreprise.
  • Possède plusieurs options de liaison du siège de la société à ses filiales avec grande efficacité et plusieurs techniques.
  • Se compose de 25 systèmes auxquels l’utilisateur accède avec une seule interface ; ils se répartissent en 8 modules : l’administration et la configuration, la comptabilité, les stocks, les clients, les fournisseurs, les ressources humaines, et des systèmes dans des domaines spécialisés, ainsi que d’autres systèmes d’aide.
  • Le système des Points De Ventes dédié à la vente directe aux supermarchés et aux magasins de détail est considéré le plus important composant externe d’OnyxPro.
  • D’autres systèmes sont reliés à OnyxPro, tels que : la gestion des coûts de production et du contrôle de qualité, les actionnaires, et tout système externe
  • Une version réduite d’OnyxPro a été développée (Onyx Lite) avec des fonctionnalités propres aux filiales des sociétés.
  • Peut être utilisé en 4 langues : l’anglais, l’arabe, le français, et le turc, et s’installe en langue souhaitée par le client.
  • A opté pour les solutions d’OnyxPro des hommes d’affaires notoires, et est utilisé avec succès par des milliers d’entreprises dans le Moyen Orient et en Afrique du nord.
 
Pour plus d’informations sur le système, veuillez visiter :
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Pourquoi la Biométrie

Pourquoi la Biométrie est-t-elle si nécessaire

Le contrôle d’accès physique, par exemple à un bâtiment, repose généralement sur des verrous et des clés, sur des lecteurs de badges ou sur des codes-clés à quelques chiffres qui sont facilement perdus ou volés par des individus malveillants. Comme le contrôle d’accès est basé sur des clés ou des badges, le facteur d’authentification est quelque chose que vous avez, il n’y a donc aucune garantie réelle que la personne qui entre dans votre bâtiment est l’individu qui a obtenu l’accès en premier lieu.

Les mêmes comptes pour l’accès aux systèmes informatisés, le contrôle d’accès est principalement basé sur des mots de passe ou des codes PIN, donc le facteur d’authentification est quelque chose que vous connaissez. Malheureusement, les utilisateurs finaux doivent se rappeler d’une telle quantité de mots de passe et de codes-clés qu’ils n’appliquent plus les bonnes pratiques de mot de passe. Les utilisateurs finaux ont tendance à écrire des mots de passe vers le bas, à garder les nouveaux mots de passe aussi simples que possible voire utiliser toujours le même mot de passe.

Avec la biométrie, le facteur de contrôle d’accès est quelque chose que vous êtes, une caractéristique physiologique ou comportementale mesurable, souvent plus difficile à falsifier, à voler ou à imiter qu’un mot de passe ou une clé. Les utilisateurs n’ont pas à la mémoriser, et il est impossible qu’ils la laissent à la maison. Cette caractéristique physiologique ou comportementale est appelée facteur biométrique, ce sont vos empreintes digitales ou la façon dont vous utilisez votre voix.

La biométrie peut être utilisée pour des raisons autres que le contrôle d’accès à un bâtiment ou à un système informatique.

SII Algérie vous propose différentes solutions et applications biométriques. 

Qu’avez-vous pensé du système de gestion du temps basé sur la biométrie ? en l’occurrence sur uneEn savoir +

Les avantages du logiciel de gestion de projet sont illimités. Il n’y a pas longtemps, le logiciel de gestion de projet qui symbolise trois choses : un crayon, une feuille de papier et une méthodologie.

Cependant, les marches et la technologie évoluent. Essentiellement, la gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet est l’un des outils les plus utiles qui peuvent aider les entreprises à devenir aussi compétitives que possible et à les distinguer de leur industrie.

Fonctions essentielles de gestion de projet

Planification de projet - Être capable de planifier facilement des projets tout en tenant compte des antécédents précédents.

Suivre l’évolution du projet en matière d’achèvement, de temps et de coûts - Avertir les bonnes personnes lorsque les choses évoluent.

Planification et gestion du temps - Possibilité d’enregistrer facilement le temps sur les évènnements relatifs au travail et prendre en compte le calendrier de travail des personnes

Répartition des ressources - S’assurer que les gens travaillent sur des objectifs corrects.

Budgets du projet incluant les salaires des employers- Garder le contrôle en temps réel non seulement du temps, mais aussi du budget alloué.

Communication et collaboration - Publiez facilement des commentaires et des préoccupations, communiquez avec les intervenants externes, tout en conservant un historique complet pour toutes les actions.

Documentation et fichiers - Documentez facilement les spécifications, directement ou via les fichiers

Facilité d’utilisation - Le logiciel devrait être simple et facilite au maximum l’execution des tâches de routine et ne doit pas gêner le travail

Pas besoin d’une méthode spécifique - Soutenir la méthode préférée de l’entreprise pour décomposer tout projet, créer des horaires, allouer des personnes et gérer les budgets

Vous trouverez une multitude de programmes logiciels de gestion de projet disponibles. Le plus souvent, ils partagent tous les bénéfices communs que les entreprises peuvent apprécier. EssayerEn savoir +

La volatilité du climat des affaires actuel a forcé l’environnement de production à donner la priorité à la flexibilité et à la satisfaction des clients. Le parcours vers des performances de production de classe mondiale invite les fabricants à réfléchir à la manière dont leurs pratiques et processus doivent évoluer pour soutenir l’amélioration continue des produits et la réduction des coûts.

La technologie, telle que l’ERP (Enterprise Resource Planning), rationalise et intègre toutes les ressources nécessaires pour produire des biens et des services. Avec une visibilité et un contrôle complets des opérations, les fabricants peuvent gérer et optimiser efficacement ces ressources afin de respecter les délais impartis par les clients, de configurer les produits sur commande, de gérer plus efficacement les stocks et de gérer l’atelier plus efficacement.

Logiciel de gestion de production

 

OnyxERP fournit un ensemble d’outils entièrement intégrés pour vous aider à planifier, exécuter, enregistrer, suivre et contrôler vos résultats.

Notre flexibilité exceptionnelle fournit une visibilité à travers la chaîne d’approvisionnement de production, depuis les fournisseurs, le long du processus de production jusqu’aux clients, et est également capable de s’intégrer à d’autres systèmes dans l’environnement de production.

Qu’il s’agisse de produire des biens sur commande, de stocker ou d’utiliser des méthodes discrètes ou de processus, OnyxERP fournit une solution complète pour relever les principaux défis qui se posent dans l’environnement de production, tels que :

Rationaliser le processus de planification

Pour des opérations plus efficaces, OnyxERP utilise l’offre et la demande prévisionnelles pour vous aider à planifier et à créer des calendriers réalistes de production, d’achat et de transfert de fournitures. Il identifie également les contraintes de capacité et maintient des stocks optimaux dans un environnement multi-sites et multi-entrepôts.

SynchroniserEn savoir +

Système de comptabilité financière en temps réel, Business Intelligence (BI)

Le logiciel de comptabilité vous permet de répondre aux demandes et aux défis auxquels les entreprises font face chaque jour. Que vous essayiez de réduire les coûts ou de gérer les mandats de conformité, vous devez réagir rapidement aux changements dans votre secteur tout en répondant aux demandes de vos clients. S2I vous offre un logiciel ERP complet avec un logiciel de comptabilité entièrement intégré pour surpasser tous vos besoins en matière de comptabilité, de fabrication, de distribution et de planification des ressources d’entreprise.

OnyxCompX vous offre :

  • Un aperçu pour capitaliser sur de nouvelles opportunités ;

  • Des applications adaptables adaptées à vos besoins spécifiques ;

  • Efficacité et productivité optimisées ;

  • Tableaux de bord interactifs pour faciliter la prise de décision ;

  • Une solution abordable à déployer, à adapter aux changements et à maintenir vos systèmes comptables ;

  • Rapports puissants et personnalisables.

C’est quoi OnyxCompX

OnyxCompX est système ERP de gestion de la comptabilité et les opérations financières. Il s’git aussi d’un module intégré dans la grande solution ERP de gestion des ressources d’entreprise OnyxERP.

Pour en savoir plus sur OnyxCompX Logiciel de gestion comptabilité.